Trọn bộ thiết bị bán hàng tính tiền cho cửa hàng tốt 2024

Bộ thiết bị bán hàng là gì?

Bộ thiết bị bán hàng là tập hợp các thiết bị phần cứng và phần mềm được thiết kế để hỗ trợ quá trình bán hàng, từ khâu tiếp nhận đơn hàng, xử lý thanh toán đến in ấn hóa đơn và quản lý dữ liệu. Mục đích của bộ thiết bị bán hàng là giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng, tăng năng suất lao động và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Tùy vào quy mô và loại hình kinh doanh, bộ thiết bị bán hàng có thể được tùy chỉnh cho phù hợp.

3 lợi ích tiêu biểu khi sử dụng bộ thiết bị bán hàng:

1. Tăng hiệu quả kinh doanh, giảm thiểu sai sót, tối ưu quy trình bán hàng:
   • Tự động hóa các tác vụ như tính tiền, in hóa đơn, quản lý kho hàng giúp giảm thiểu sai sót của con người và tăng tốc độ bán hàng.
   • Quản lý hàng tồn kho hiệu quả, tránh tình trạng hết hàng hoặc tồn kho quá nhiều.
   • Theo dõi doanh thu, lợi nhuận và các chỉ số kinh doanh quan trọng khác một cách chính xác và nhanh chóng.
2. Nâng cao tính chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt với khách hàng:
   • Cung cấp trải nghiệm mua sắm hiện đại và thuận tiện cho khách hàng.
   • Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy cho cửa hàng.
   • In hóa đơn rõ ràng, chi tiết giúp khách hàng dễ dàng theo dõi thông tin mua hàng.
3. Quản lý dữ liệu bán hàng tập trung, hỗ trợ ra quyết định kinh doanh:
   • Thu thập và lưu trữ dữ liệu bán hàng một cách tập trung, giúp nhà quản lý dễ dàng phân tích và báo cáo.
   • Cung cấp thông tin chi tiết về hành vi mua sắm của khách hàng, từ đó đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn.
   • Hỗ trợ đưa ra các quyết định kinh doanh dựa trên dữ liệu thực tế, chẳng hạn như điều chỉnh giá cả, khuyến mãi, nhập hàng.

Việc sử dụng bộ thiết bị bán hàng mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp bán lẻ, từ việc tăng hiệu quả hoạt động đến nâng cao trải nghiệm khách hàng và hỗ trợ ra quyết định kinh doanh. Để có một hệ thống bán hàng vận hành nhịp nhàng, hiệu quả bạn cần trang bị những thành phần sau:

Bộ thiết bị bán hàng gồm có những gì?

Bộ thiết bị bán hàng cơ bản nhất cần có máy POS, máy in bill, máy quét mã vạch, phần mềm quản lý. Tuy nhiên, với những nhu cầu ứng dụng cùng quy mô, loại hình kinh doanh khác nhau mà bộ thiết bị này cũng sẽ bổ sung thêm những chiếc máy cũng như vật tư khác để phù hợp cùng yêu cầu của người dùng trong từng trường hợp hơn. Cụ thể:

Máy POS

Máy POS là thiết bị trung tâm của hệ thống bán hàng, có chức năng xử lý giao dịch, kết nối các thiết bị ngoại vi và truyền dữ liệu đến phần mềm quản lý được cài đặt trên máy.

Máy POS hiện đại thường được trang bị màn hình cảm ứng, bộ vi xử lý mạnh mẽ và hệ điều hành Android, cho phép xử lý nhanh chóng các giao dịch và cài đặt thêm nhiều ứng dụng hỗ trợ bán hàng.

Máy POS bán hàng

Máy in bill (máy in hóa đơn)

Máy in bill là thiết bị không thể thiếu trong bất kỳ hệ thống bán hàng nào, có chức năng in hóa đơn cho khách hàng sau khi hoàn tất giao dịch.

Có 2 loại máy in bill phổ biến là máy in nhiệt (in không cần mực) và máy in kim (in bằng kim và ribbon mực). Máy in nhiệt thường được ưa chuộng hơn do tốc độ in nhanh, chi phí vận hành thấp và ít gây tiếng ồn.

Máy in bill hóa đơn

Máy quét mã vạch

Máy quét mã vạch là thiết bị dùng để đọc mã vạch trên sản phẩm, giúp tự động nhập thông tin sản phẩm vào hệ thống bán hàng.

Máy quét mã vạch được chia thành 2 loại chính là máy quét 1D và máy quét 2D (quét mã vạch dạng ma trận). Máy quét mã vạch giúp tăng tốc độ thanh toán, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý kho.

Máy quét mã vạch

Phần mềm bán hàng

Phần mềm bán hàng là “bộ não” của hệ thống, có chức năng quản lý toàn bộ hoạt động bán hàng, từ quản lý sản phẩm, khách hàng, kho hàng, đến theo dõi doanh thu, chi phí và báo cáo kinh doanh. Phần mềm bán hàng giúp chủ cửa hàng nắm bắt tình hình kinh doanh một cách tổng quan, từ đó đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả.

Phần mềm bán hàng

Các thiết bị khác

Ngoài 4 thiết bị chính kể trên, bộ thiết bị bán hàng còn có thể bao gồm các thiết bị phụ trợ khác như:

Ngăn kéo đựng tiền

Ngăn kéo đựng tiền là thiết bị dùng để bảo quản tiền mặt, được kết nối với máy POS hoặc máy in bill. Thiết bị có tính năng tự động mở ra khi hoàn tất giao dịch. Ngăn kéo đựng tiền giúp đảm bảo an toàn cho tiền mặt và tạo sự chuyên nghiệp trong quá trình thanh toán.

Ngăn kéo đựng tiền

Màn hình hiển thị giá tiền

Màn hình hiển thị giá tiền được kết nối với máy POS, hiển thị thông tin sản phẩm và tổng số tiền cần thanh toán cho khách hàng. Màn hình hiển thị giá tiền giúp khách hàng dễ dàng theo dõi quá trình thanh toán, tránh nhầm lẫn và tăng sự minh bạch trong giao dịch.

Màn hình hiển thị giá tiền

Máy in tem mã vạch

Máy in tem mã vạch dùng để in tem mã vạch, tem giá tiền cho sản phẩm, giúp quản lý hàng hóa một cách hiệu quả. Máy in tem mã vạch thường được sử dụng trong các cửa hàng bán lẻ, siêu thị, nhà kho.

Máy in tem mã vạch

Cân điện tử

Cân điện tử được sử dụng trong các cửa hàng bán lẻ cần cân hàng hóa, tính tiền theo trọng lượng.

Ví dụ: Cửa hàng bán thực phẩm tươi sống, cửa hàng bán trái cây… 

Cân điện tử giúp đảm bảo tính chính xác trong việc tính tiền và tránh tranh chấp với khách hàng.

Cân điện tử bán hàng

Tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu sử dụng thực tế mà người dùng có thể lựa chọn các thành phần trong bộ thiết bị bán hàng của mình.

Bên cạnh thiết bị phù hợp, việc tìm kiếm nhà cung cấp uy tín là vô cùng quan trọng không chỉ ảnh hướng đến chất lượng thiết bị mà còn các hỗ trợ kỹ thuật trong suốt quá trình sử dụng. Vậy nên mua bộ thiết bị bán hàng ở đâu?

Mua bộ thiết bị bán hàng giá rẻ, chất lượng ở đâu?

Thế Giới Mã Vạch là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp bộ thiết bị bán hàng. Với kinh nghiệm hơn 15 năm trong ngành, Thế Giới Mã Vạch cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng cao, giá cả cạnh tranh và dịch vụ hậu mãi chu đáo.

Ưu điểm khi mua hàng tại Thế Giới Mã Vạch:

• Sản phẩm chính hãng, chất lượng: Thế Giới Mã Vạch cam kết cung cấp các sản phẩm chính hãng, chất lượng cao, có nguồn gốc rõ ràng.
• Giá cả cạnh tranh: Mức giá tại Thế Giới Mã Vạch được đánh giá là cạnh tranh so với thị trường.
• Nhiều chương trình khuyến mãi: Thường xuyên có các chương trình khuyến mãi, giảm giá hấp dẫn.
• Bảo hành chu đáo: Chế độ bảo hành rõ ràng, hỗ trợ kỹ thuật tận tình.
• Giao hàng nhanh chóng: Giao hàng trên toàn quốc.

Liên hệ ngay với Thế Giới Mã Vạch để được tư vấn và báo giá tốt nhất!

Câu hỏi thường gặp

1. Giá bộ thiết bị bán hàng là bao nhiêu?

Giá bộ thiết bị bán hàng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: loại thiết bị, thương hiệu, cấu hình, số lượng… Để biết giá chính xác, bạn vui lòng liên hệ với Thế Giới Mã Vạch để được tư vấn và báo giá cụ thể.

2. Cách lắp đặt bộ thiết bị bán hàng như thế nào?

Khi mua hàng tại Thế Giới Mã Vạch, đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi sẽ triển khai lắp đặt tận nơi cho bạn, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và hiệu quả.

3. Bộ thiết bị bán hàng có bảo hành bao lâu?

Thời gian bảo hành của bộ thiết bị bán hàng phụ thuộc vào từng thiết bị, thông thường từ 12 – 24 tháng.

4. Sử dụng bộ thiết bị bán hàng có khó không?

Hoàn toàn không! Đội ngũ kỹ thuật của Thế Giới Mã Vạch sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách vận hành hệ thống, đảm bảo bạn có thể sử dụng thành thạo một cách nhanh chóng.