Hướng dẫn bảo quản giấy in bill nhiệt đúng, hiệu quả 2024

Các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng của giấy in bill nhiệt

Giấy in bill nhiệt được sử dụng rộng rãi nhờ tính tiện lợi và chi phí thấp. Tuy nhiên, loại giấy này khá nhạy cảm với môi trường xung quanh. Để đảm bảo chất lượng in ấn và kéo dài tuổi thọ của giấy, bạn cần lưu ý đến các yếu tố sau:

1. Nhiệt độ

Nhiệt độ cao là một trong những nguyên nhân chính làm giảm chất lượng giấy in bill nhiệt. Khi tiếp xúc với nhiệt độ cao, lớp phủ hóa chất trên bề mặt giấy sẽ bị kích hoạt, dẫn đến hiện tượng giấy bị đen, biến dạng, thậm chí mất khả năng in ấn. 

Cách bảo quản:

• Bảo quản giấy ở nhiệt độ phòng (khoảng 10 – 30 độ C), tránh xa các nguồn nhiệt như bếp lò hoặc ánh nắng mặt trời trực tiếp. 
• Đặc biệt, lưu ý đến nhiệt độ môi trường khi vận chuyển giấy, nhất là trong những ngày nắng nóng. Sử dụng thùng carton cách nhiệt là giải pháp tốt.

2. Độ ẩm

Độ ẩm cao là nguyên nhân hàng đầu gây ẩm mốc, làm hỏng giấy, khiến giấy dính vào nhau, khó tách rời và không thể sử dụng.

Cách bảo quản:

• Bảo quản giấy in bill nhiệt ở nơi khô ráo (độ ẩm dưới 65%), thoáng mát, tránh những nơi ẩm thấp, gần nguồn nước.
• Sử dụng thêm gói hút ẩm trong hộp đựng giấy cũng là một cách hiệu quả để kiểm soát độ ẩm.

3. Ánh sáng

Tia cực tím (UV) trong ánh sáng mặt trời trực tiếp có thể làm phai màu giấy in bill nhiệt.

Cách bảo quản:

• Tránh để giấy tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời, đặc biệt là gần cửa sổ hoặc những nơi có ánh sáng chiếu vào.
• Nên bảo quản giấy trong hộp đựng, túi nilon tối màu để ngăn chặn ánh sáng.

4. Các yếu tố khác

Ngoài ba yếu tố chính trên, còn một số yếu tố khác cũng có thể ảnh hưởng đến chất lượng giấy in bill nhiệt:

• Bụi bẩn, dầu mỡ, hóa chất: Các chất này có thể bám vào bề mặt giấy, làm ảnh hưởng đến chất lượng in ấn, thậm chí làm hỏng đầu in.
• Va đập, cọ xát: Gây trầy xước, nhàu nát giấy, biến dạng, làm giảm tuổi thọ của giấy.

Cách bảo quản:

• Để ngăn ngừa những tác động này, bạn nên cách ly giấy in bill nhiệt với các vật liệu khác như kim loại, hóa chất, thực phẩm. 
• Sắp xếp giấy in gọn gàng, tránh để giấy in bị chồng chất lên nhau, gây va đập, cọ xát.

Hiểu rõ những yếu tố có thể làm giảm chất lượng giấy in bill nhiệt là bước đầu tiên để bảo quản chúng hiệu quả. Dựa trên những thông tin vừa rồi, chúng ta hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn về các bí quyết bảo quản giấy in bill qua từng giai đoạn.

Bí quyết bảo quản giấy in bill nhiệt

Để đảm bảo chất lượng giấy in bill nhiệt và kéo dài tuổi thọ cho máy in, việc bảo quản giấy đúng cách là vô cùng quan trọng. Dưới đây là một số bí quyết giúp bạn bảo quản giấy in bill nhiệt hiệu quả từ giai đoạn trước khi sử dụng đến cả trong quá trình sử dụng.

Trước khi sử dụng

Ngay từ khâu chọn lựa giấy in bill nhiệt, đã có 2 yếu tố quan trọng mà bạn cần lưu ý, gồm: Lựa chọn giấy chất lượng và cần có lớp bọc bảo vệ riêng cho từng cuộn giấy.

Lựa chọn giấy in

Ưu tiên chọn giấy in bill nhiệt chất lượng tốt, của thương hiệu uy tín, có nguồn gốc rõ ràng. Giấy chất lượng tốt thường có:

• Độ trắng sáng cao, bề mặt mịn.
• Lớp phủ nhiệt đều, cho chất lượng in sắc nét.
• Ít bị ảnh hưởng bởi nhiệt độ và độ ẩm.

Nên chọn loại giấy in có lớp bảo vệ hoặc bọc bạc riêng cho từng cuộn để tăng cường khả năng chống ẩm, chống phai màu, kéo dài thời gian sử dụng.

Vận chuyển

Giấy in bill nhiệt cần được bảo quản trong thùng carton cứng cáp, chắc chắn để tránh va đập, móp méo trong quá trình vận chuyển.

Cần che chắn cẩn thận bằng bạt hoặc nilon để bảo vệ giấy khỏi ánh nắng trực tiếp, mưa ẩm và bụi bẩn.

Trong quá trình sử dụng

Khi đã đưa giấy in vào sử dụng, bạn cần chú ý đến cách lưu trữ và sử dụng để giấy luôn giữ được chất lượng tốt nhất.

Lưu trữ

Môi trường bảo quản:

• Nhiệt độ: Giữ giấy ở nơi thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp và nguồn nhiệt. Nhiệt độ lý tưởng là từ 10-30 độ C.
• Độ ẩm: Độ ẩm cao là “kẻ thù” của giấy in nhiệt. Hãy đảm bảo độ ẩm không khí dưới 65%.
• Không khí: Hạn chế tối đa việc giấy tiếp xúc trực tiếp với không khí để tránh oxy hóa, làm giảm chất lượng giấy. Sử dụng cuộn giấy in nhiệt nào thì gỡ bỏ lớp giấy bạc bảo vệ của cuộn giấy đó. Tránh việc gỡ lớp giấy bạc hàng loạt cuộn khi chưa dùng đến.

Cách bảo quản:

• Hộp đựng/túi nilon: Sử dụng hộp đựng hoặc túi nilon kín để bảo quản giấy, tránh bụi bẩn và các tác nhân gây hại khác.
• Tránh va đập: Không để vật nặng đè lên giấy, tránh làm giấy bị cong vênh, nhàu nát, biến dạng.
• Sắp xếp gọn gàng: Xếp giấy in ngay ngắn, tránh để giấy bị xô lệch, ảnh hưởng đến chất lượng.

Sử dụng

Khả năng tương thích: Sử dụng đúng loại giấy in bill nhiệt cho máy in của bạn. Mỗi loại máy in thường có yêu cầu riêng về kích thước (khổ giấy) và đường kính cuộn giấy.

Độ ẩm: Tránh in ấn khi giấy bị ẩm ướt. Giấy ẩm có thể làm hỏng đầu in, gây kẹt giấy, ảnh hưởng đến chất lượng bản in.

Vệ sinh: Vệ sinh máy in định kỳ để tránh bụi bẩn bám vào giấy và đầu in.

Thao tác: Không kéo, giật mạnh giấy khi in để tránh làm rách giấy, kẹt giấy.

Tuy nhiên, dù đã áp dụng các biện pháp bảo quản tốt nhất, đôi khi bạn vẫn có thể gặp phải một số vấn đề với giấy in bill nhiệt. Vậy phải làm sao khi giấy in bị mờ, phai màu, ẩm mốc hoặc kẹt trong máy in? 

Xử lý các vấn đề thường gặp

Trong quá trình sử dụng giấy in bill nhiệt, bạn có thể gặp phải một số vấn đề như giấy in bị mờ, phai màu, ẩm mốc hoặc kẹt giấy. Dưới đây là một số nguyên nhân và cách xử lý cho các sự cố thường gặp:

Giấy in bill nhiệt bị mờ, phai màu

Giấy in bill nhiệt bị mờ, phai màu là hiện tượng các thông tin in trên giấy bị nhạt dần, khó đọc.

Nguyên nhân: 

• Nhiệt độ quá thấp trong quá trình in ấn hoặc nhiệt độ quá cao trong quá trình bảo quản.
• Tiếp xúc trực tiếp với ánh sáng mặt trời hoặc ánh sáng mạnh.
• Bảo quản giấy in sai cách.
• Giấy in kém chất lượng, lớp phủ nhiệt không đều.
• Sử dụng máy in không phù hợp hoặc đã cũ, đầu in bị mòn.

Cách xử lý: 

• Kiểm tra lại môi trường bảo quản, đảm bảo nhiệt độ, độ ẩm phù hợp.
• Điều chỉnh nhiệt độ máy in về mức cao hơn.
• Thay giấy in mới nếu giấy đã quá cũ hoặc bị hư hỏng.
• Kiểm tra và vệ sinh đầu in hoặc thay thế nếu cần thiết.

Giấy in bị ẩm mốc

Giấy in bị ẩm mốc là tình trạng giấy in bị nhiễm nấm mốc do độ ẩm cao, thường xuất hiện các vết ố, có mùi ẩm mốc và giấy bị hư hỏng, không thể sử dụng.

Nguyên nhân:

• Độ ẩm môi trường quá cao.
• Bảo quản giấy in nơi ẩm ướt, không thoáng khí.
• Giấy in không được bảo quản trong hộp đựng hoặc túi kín.

Cách xử lý:

• Mua giấy in bill nhiệt mới.
• Thay đổi nơi bảo quản sang nơi khô ráo, thoáng mát hơn.
• Sử dụng gói hút ẩm để hấp thụ độ ẩm.
• Luôn bảo quản giấy in trong hộp đựng hoặc túi nilon kín.

Giấy in bị kẹt trong máy in

Giấy in bị kẹt trong máy in là tình trạng giấy in không thể di chuyển qua đầu in của máy một cách trơn tru trong quá trình in ấn, gây ra hiện tượng tắc nghẽn và làm gián đoạn hoạt động của máy.

Nguyên nhân: 

• Giấy in bị ẩm, cong vênh, nhàu nát.
• Máy in bị kẹt giấy do bụi bẩn, vật thể lạ hoặc lỗi kỹ thuật.
• Sử dụng giấy in không đúng kích thước.
• Kéo, giật mạnh giấy khi in.

Cách xử lý: 

• Tắt máy in và rút phích cắm. Mở nắp máy in và lấy giấy ra khỏi máy in một cách cẩn thận, tránh làm rách giấy hoặc hư hỏng máy in.
• Kiểm tra lại giấy và máy in xem có bị hư hỏng không. Nếu hư hỏng, hãy thay mới.
• Vệ sinh máy in để loại bỏ bụi bẩn hoặc vật cản.
• Đảm bảo sử dụng đúng loại giấy cho máy in.

Như vậy, việc lựa chọn giấy in bill nhiệt chất lượng ngay từ đầu là vô cùng quan trọng để hạn chế tối đa các sự cố trong quá trình sử dụng. Vậy, mua giấy in bill nhiệt chất lượng ở đâu để đảm bảo hiệu quả in ấn và an tâm về nguồn gốc sản phẩm?

Mua giấy in bill nhiệt chất lượng ở đâu?

Để đảm bảo chất lượng bản in và hiệu suất hoạt động của máy in, việc lựa chọn giấy in bill nhiệt phù hợp rất quan trọng.

Thế Giới Mã Vạch cung cấp đa dạng các loại giấy in bill nhiệt với các kích thước phổ biến như K57, K80, đáp ứng nhu cầu sử dụng của nhiều dòng máy in khác nhau. Giấy in bill nhiệt được phân phối có tiêu chuẩn chất lượng cao, bề mặt giấy láng mịn, độ trắng sáng cao, giúp cho ra đời những bản in sắc nét, rõ ràng, dễ đọc.

Ngoài ra, Thế Giới Mã Vạch cam kết mang đến cho khách hàng mức giá cạnh tranh và dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp.

Để biết thêm thông tin chi tiết về sản phẩm và đặt hàng, vui lòng truy cập:

Giấy in bill nhiệt

Các câu hỏi được quan tâm

1. Có những loại giấy in bill nhiệt nào?

Dựa trên khổ giấy và đường kính cuộn, giấy in bill nhiệt được chia thành 6 loại phổ biến sau:

Khổ giấy K57 – 57mm:

• Phi 38: Đường kính cuộn giấy 38mm.
• Phi 45: Đường kính cuộn giấy 45mm.

Khổ giấy K80 – 80mm:

• Phi 38: Đường kính cuộn giấy 38mm.
• Phi 45: Đường kính cuộn giấy 45mm.
• Phi 65: Đường kính cuộn giấy 65mm.
• Phi 80: Đường kính cuộn giấy 80mm.

Để hiểu rõ hơn về đặc điểm và ứng dụng của từng loại giấy, bạn có thể tham khảo bài viết: “Các loại giấy in bill nhiệt phổ biến trên thị trường”

2. Ưu nhược điểm của giấy in bill nhiệt?

Giấy in bill nhiệt đang rất phổ biến hiện nay với 4 ưu điểm cùng 2 nhược điểm như:

Ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí: Không cần dùng mực in, giảm chi phí đáng kể.
• Tốc độ in nhanh: In nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả công việc.
• Hình ảnh rõ nét: Chất lượng in tốt, hình ảnh, chữ viết in ra sắc nét.
• Kích thước đa dạng: Giấy in bill nhiệt có nhiều kích thước về khổ rộng lẫn đường kính để người dùng lựa chọn.

Nhược điểm:

• Độ bền không cao: Bản in dễ bị mờ theo thời gian, đặc biệt khi tiếp xúc với nhiệt độ cao, ánh sáng trực tiếp.
• Nhạy cảm với môi trường: Cần bảo quản cẩn thận, tránh nhiệt độ cao, độ ẩm, hóa chất…

Để hiểu rõ hơn về đặc điểm của giấy in bill nhiệt, bạn có thể tham khảo thêm tài liệu “Giấy in bill nhiệt là gì? Đặc điểm, ứng dụng thực tế” được thực hiện bởi Thế Giới Mã Vạch.

3. Nên chọn loại giấy in bill nhiệt nào phù hợp cho máy?

Tham khảo 4 bước sau để chọn giấy in bill nhiệt phù hợp với máy in của bạn:

• Xác định nhu cầu: Bạn cần dùng giấy cho ứng dụng gì (in bill, phiếu số thứ tự,…)? In ấn thường xuyên hay không?
• Kiểm tra thông số kỹ thuật máy in bill: Máy in của bạn dùng khổ giấy nào, đường kính cuộn giấy tối đa là bao nhiêu?
• Chọn loại giấy: Dựa vào nhu cầu sử dụng và thông số máy in, bạn sẽ dễ dàng chọn được loại giấy phù hợp.
• Tìm nhà cung cấp: Hãy chọn những nơi uy tín để đảm bảo chất lượng giấy và giá cả phải chăng.

Để nắm rõ hơn cách chọn giấy in bill nhiệt, bạn có thể tham khảo tài liệu “Cách chọn mua giấy in bill nhiệt phù hợp chi tiết nhất!“.

4. Giá giấy in bill nhiệt là bao nhiêu?

Giá giấy in bill nhiệt thường từ 5.500 đ/cuộn đến hàng chục nghìn đ/cuộn, phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

• Kích thước (khổ giấy): Giấy in bill nhiệt có nhiều kích thước khác nhau, phổ biến nhất là K57 (chiều rộng 57mm), K80 (chiều rộng 80mm). Giấy K80 thường có giá cao hơn K57.
• Đường kính cuộn giấy: Cuộn giấy có đường kính càng lớn thì số lượng giấy càng nhiều, giá thành càng cao.
• Thương hiệu: Giấy in của các thương hiệu nổi tiếng thường có giá cao hơn so với các thương hiệu ít tên tuổi.
• Số lượng mua: Mua số lượng lớn thường được hưởng giá ưu đãi hơn.

Liên hệ qua Hotline của Thế Giới Mã Vạch để nhận báo giá nhanh chóng, chính xác nhất!