Mã vạch (barcode) là một trong những công cụ giúp người dùng quản lý tài sản hiệu quả với mức chi phí thấp nhất hiện nay. Ngoài ra, mã vạch còn giúp sản phẩm của bạn tiếp xúc với người tiêu dùng tốt hơn. Nhưng không phải ai cũng biết khai thác hết tiềm năng sử dụng của mã vạch. Bài viết dưới đây Thế Giới Mã Vạch hướng dẫn 5 cách sử dụng mã vạch hiệu quả nhất hiện nay.

5 cách sử dụng mã vạch (barcode) hiệu quả nhất

Lựa chọn mã vạch phù hợp

Trước khi quyết định áp dụng mã vạch cho sản phẩm thì bạn cần xem xét, xác định xem mình đang ở trong khu vực nào? Mã vạch được cho phép sử dụng và lưu hành thuộc loại nào? Tùy theo từng khu vực mà những các loại được sử dụng sẽ khác nhau.

Thông thường ở Việt Nam, các sản phẩm được lưu thông trên thị trường là EAN-13. Nếu chỉ sử dụng mã vạch trong nội bộ công ty bạn nên sử dụng mã Code 128 để tiết kiệm giấy in. Nếu cần một lượng lớn thông tin hiển thị trên mã vạch của mình thì ma trận dữ liệu sẽ giúp bạn mã hóa được hết những thông tin này. Nếu cần quảng cáo cho sản phẩm của mình trên điện thoại thông minh hoặc nhắm đến đối tượng tiếp cận là giới trẻ hãy lựa chọn QR code.

Chọn mã vạch phù hợp là cách sử dụng mã vạch hiệu quả hơn

>>> Có thể bạn quan tâm:

Mã vạch là gì? Các loại mã vạch thông dụng

Bảng mã số mã vạch các quốc gia

Kích thước hiển thị của mã vạch

Mỗi loại mã vạch có những quy định về kích thước khác nhau với các quy chuẩn cụ thể. Các ký tự ở mã EAN khác với mã QR, khả năng mã hóa ký tự bên trong giữa các mã cũng khác nhau.

Theo quy định mã vạch EAN-13 phải bao gồm 13 chữ số. Trong đó, 3 số đầu quy định quốc gia xuất xứ sản phẩm, 8 số tiếp theo là mã doanh nghiệp và mã sản phẩm, số cuối cùng là số kiểm tra. Dãy số này nằm bên dưới dãy mã vạch sọc đen và khoảng trắng đan xen nhau. Dãy mã vạch này giúp máy quét mã vạch có thể đọc hiểu được.

Với QR code thiết kế của mã vạch có hình vuông, bên trong là hàng trăm hình vuông nhỏ màu đen khác xếp chồng lên và xen kẽ nhau theo các quy tắc mã hóa được quy định và sắp xếp.

Trong các phần mềm thiết kế mã vạch, bạn có thể điều chỉnh kích thước mã to hay nhỏ tùy vào nhu cầu sử dụng miễn là chúng theo đúng các quy chuẩn đặt ra.

Việc quyết định kích thước mã vạch trên tem nhãn sẽ ảnh hưởng không chỉ về mặt thẩm mỹ của con tem mà còn tác động trực tiếp đến việc máy quét mã vạch có đọc được mã hay không và chiếc tem nhãn của bạn sẽ có chiều rộng, chiều cao là bao nhiêu cho phù hợp.

> Liên hệ ngay Hotline 1900 3438 để chúng tôi có thể hỗ trợ bạn nhanh chóng, cụ thể hơn.

Chọn kích thước mã vạch phù hợp là cách sử dụng mã vạch hiệu quả hơn

Độ tương phản màu sắc trên mã vạch

Đây là việc hết sức quan trọng nhưng nhiều người lại rất chủ quan, xem nhẹ vấn đề này. Theo mặc định, mã vạch gồm các thanh đen xen kẽ qua các khoảng trắng có màu đen trên nền trắng. Với độ tương phản cao giữa hai màu đen – trắng máy đọc mã vạch đọc rất nhạy và nhanh chóng.

Tuy nhiên, với nhu cầu sử dụng ngày càng đa dạng việc chỉ dùng hai màu đen trắng khiến nhiều doanh nghiệp e ngại. Nhưng bạn cần phải biết rằng quy chuẩn tạo nên mã vạch là độ tương phản màu sắc. Do đó, bạn có thể lựa chọn kết hợp bất kỳ màu sắc nào miễn nó đảm bảo được độ tương phản rõ ràng.

Mã vạch có độ tương phản lớn là cách sử dụng mã vạch hiệu quả hơn

Góc xoay của mã vạch

Đối với các loại mã vạch 1D dạng các sọc dọc đen song song nhau và cách nhau bởi các khoảng trắng không đều nhau thì để máy quét mã vạch có thể quét được, tia quét cần phải cắt ngang toàn bộ mã vạch này. Hay cụ thể hơn là tia quét cắt ngang toàn bộ các sọc dọc của mã vạch. Như vậy bạn sẽ chỉ quét, đọc được mã vạch theo 1 chiều duy nhất.

Còn với mã vạch 2D dạng ma trận, bạn cần dùng máy quét mã vạch sử dụng công nghệ quét Array Image với trường quét là một vùng sáng rộng. Lúc này bạn có thể quét mã vạch ở nhiều hướng khác nhau dù cho mã vạch đó đang được xoay theo hướng nào. Miễn sao mã vạch vẫn nằm trong vùng sáng quét của máy.

Vậy nên để sử dụng mã vạch hiệu quả bạn nên cân nhắc in ấn mã vạch đó lên tem và dán lên sản phẩm trên bề mặt ra sao và hướng tem như thế nào để hoạt động quét mã vạch có thể được diễn ra dễ dàng, nhanh chóng hơn mà không mất quá nhiều thời gian canh chỉnh.

Mã vạch xoay thuận chiều nhìn là cách sử dụng mã vạch hiệu quả

>>> Có thể bạn quan tâm:

So sánh mã vạch 1D và 2D

Mã vạch 3D là gì?

Máy in và giấy in mã vạch

Để ứng dụng, sử dụng mã vạch (barcode, qr code) trên sản phẩm, hàng hóa của bạn thì việc trang bị máy in mã vạch cùng các vật tư in ấn như giấy decal, mực in tem là yếu tố không thể thiếu. Vì chỉ khi sử dụng thiết bị bạn mới có thể chủ động hơn trong in ấn đúng loại tem nhãn mã vạch mà mình cần với số lượng tem cùng kích thước tem mà không phải phụ thuộc vào số lượng tối thiểu cũng như thời gian chờ in như khi đặt in tem mã vạch gia công bên ngoài.

Một chiếc tem mã vạch đẹp mắt sẽ được in từ chiếc máy in tem có độ phân giải phù hợp, chất lượng đáng tin cậy và giấy decal cùng mực in có sự tương thích với nhau. Chỉ cần thiếu một trong những yếu tố trên thì bạn đã có thể gặp phải những tình trạng không may như tem in bị rằn, tem mờ,… Điều này cho thấy chọn đúng máy in cùng giấy, mực in để sử dụng mã vạch hiệu quả là vô cùng quan trọng.

họn máy in và giấy mực in chất lượng là cách sử dụng mã vạch hiệu quả

>>> Liên hệ Hotline 1900 3438 để sở hữu thiết bị, vật tư với giá ưu đãi nhất!

Lựa chọn máy in mã vạch chất lượng

Một chiếc máy in mã vạch chất lượng sẽ giúp việc sử dụng mã vạch hiệu quả hơn bởi đảm bảo được hình ảnh in rõ ràng với hiệu suất phù hợp.

Để lựa chọn máy in mã vạch chất lượng người dùng cần biết một chiếc máy in mã vạch chất lượng là chiếc máy:

Đáp ứng đúng, đủ nhu cầu sử dụng.

Thời gian sử dụng máy được lâu dài.

Ít xảy ra các lỗi hay hỏng hóc.

Do đó, trước khi tìm kiếm máy in hãy xác định nhu cầu sử dụng và các yêu cầu khác đối với thiết bị để có thể dễ dàng sàng lọc những mẫu máy phù hợp nhất. Bởi các dòng máy xịn với trang bị hiện đại thông minh mà không sử dụng chỉ khiến tốn nhiều chi phí đầu tư mà thiết bị cũng không chuyên dụng cho các chức năng mà bạn cần dùng.

Chi phí đầu tư ban đầu của máy in mã vạch chất lượng có thể cao hơn các dòng giá rẻ đến từ những thương hiệu không danh tiếng. Nhưng tính hao mòn theo thời gian sử dụng và các chi phí sửa chữa trong suốt quá trình sử dụng thì việc bỏ ra số tiền lớn để đầu tư là vô cùng hợp lý vì không có “hàng rẻ chất lượng cao”, đặc biệt là đối với hàng về công nghệ như máy in tem.

Ngoài ra, đầu tư máy in tem mã vạch chất lượng còn đảm bảo được cho bạn về cả chính sách bảo hành và dịch vụ hỗ trợ sau mua hàng tốt.

> Xem nhiều model máy in mã vạch hơn tại nút sau:

Máy in mã vạch

Lựa chọn giấy in mã vạch chất lượng

Giấy in mã vạch là vật liệu in cần thiết cho việc in ấn sử dụng mã vạch có chức năng thể hiện thông tin in trên bề mặt. Để sử dụng mã vạch hiệu quả việc lựa chọn giấy in mã vạch chất lượng là vô cùng cần thiết bởi giấy in có ảnh hưởng đến khả năng thể hiện và độ bền của mã vạch cho thời gian sử dụng về lâu dài.

Lựa chọn giấy in mã vạch chất lượng cho sử dụng mã vạch hiệu quả nên lưu ý các điểm sau:

Bề mặt giấy đều màu.

Quy cách giấy phù hợp với kích thước đầu in và nhu cầu sử dụng.

Chiều dài cuộn phù hợp với loại máy in (ví dụ: máy để bàn cuộn 50 mét, máy công nghiệp cuộn 100 mét.

> Xem thêm các loại giấy in tại nút sau:

Giấy in mã vạch

Lựa chọn mực in mã vạch chất lượng

Mực in mã vạch là vật liệu in sử dụng cho trường hợp máy in công nghệ in nhiệt gián tiếp. Mực sẽ nóng chảy ra khi gặp nhiệt độ từ đầu in của máy in mã vạch và tạo thông tin in bám lên bề mặt của giấy in tại các điểm đốt để hiển thị nội dung cần in theo yêu cầu.

Sử dụng mực in mã vạch chất lượng là một cách sử dụng mã vạch hiệu quả, bởi mực chất lượng mang lại khả năng bám dính cao, hiển thị tốt các thông tin được in ngay cả khi gặp va chạm hay chà xát.

Lựa chọn mực in mã vạch chất lượng cho sử dụng mã vạch hiệu quả hãy lưu ý một số điểm như:

Film mực được cán đều trên toàn bộ dải băng.

Chọn đúng phân loại mực (wax 100% sáp, wax resin kết hợp sáp và nhựa, resin 100% nhựa).

Chiều ngang mực in phải bao trùm lên toàn bộ bề mặt giấy khi lắp vào máy in.

> Xem thêm các loại mực in khác tại nút:

Mực in mã vạch

>>> Tham khảo thêm: So sánh Barcode và QR code – Điểm giống, khác nhau, ứng dụng

Vừa rồi là những điều cần thiết để trả lời cho câu hỏi “sử dụng mã vạch như thế nào cho hiệu quả” mà Thế Giới Mã Vạch muốn giới thiệu đến bạn đọc. Để lựa chọn máy in, giấy và mực in mã vạch chất lượng nâng cao hiệu quả sử dụng mã vạch hãy liên hệ trực tiếp đến Hotline 1900 3438. Thế Giới Mã Vạch hân hạnh là nhà phân phối chính hãng thiết bị từ thương hiệu lớn trên thế giới với chính sách và dịch vụ hậu mãi uy tín hàng đầu.