Máy in bill, hóa đơn nhiệt

Đặc điểm nổi bật

Máy in bill (máy in hóa đơn nhiệt) là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các cửa hàng, siêu thị, nhà hàng,… trong in ấn hóa đơn giúp việc quản lý bán hàng, thanh toán và theo dõi doanh thu nhanh chóng, hiệu quả hơn. Ngoài ra còn giúp tiết kiệm thời gian và chi phí hơn so với việc viết hóa đơn bằng tay.

Đối với các nhu cầu sử dụng thực tế khác nhau mà máy in bill được trang bị các tính năng tương ứng nhằm tối ưu chi phí đầu tư và tăng hiệu quả ứng dụng. Do đó hiện nay trên thị trường có nhiều loại máy in bill như máy in bill nhiệt, máy in bill kim, máy in bill khổ 58mm, máy in bill khổ 80mm,… Cùng với đó, mức giá của từng mẫu máy cũng khác nhau mà người dùng cần quan tâm để lựa chọn cho phù hợp.

Cùng Thế Giới Mã Vạch tìm hiểu chi tiết hơn về thiết bị máy in bill qua nội dung sau:

Giới thiệu về máy in bill

Máy in bill (Receipt Printer) hay máy in hóa đơn là một loại thiết bị văn phòng chuyên để in các hóa đơn, biên lai hoặc bill cho khách hàng sau khi thanh toán. Thiết bị này thường được kết nối với hệ thống thanh toán và hệ thống quản lý bán hàng (Point of Sale – POS), cho phép in các thông tin cần thiết như giá cả, số lượng mua, tổng cộng và các thông tin khác liên quan. Máy được sử dụng phổ biến trong lĩnh vực bán lẻ, khách sạn và đang được sáng tạo cho ứng dụng trong nhiều ngành nghề khác.

Với chức năng in ấn bill – hóa đơn, máy in bill có vai trò và lợi ích quan trọng có thể kể đến như:

• In hóa đơn thanh toán: Sau khi hoàn tất giao dịch, máy in bill sẽ in biên nhận cho khách hàng nhằm cung cấp thông tin cụ thể về đơn hàng như giá cả, số lượng, tổng cộng và các thông tin khác liên quan.

• Lưu trữ dữ liệu: Máy in bill có thể lưu trữ dữ liệu về các giao dịch mua bán, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý hoạt động kinh doanh.

• Tăng hiệu quả hoạt động: Qua các thông tin từ hóa đơn giúp giảm sai sót trong thanh toán, cung cấp thông tin chính xác về doanh thu, lợi nhuận.

• Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp: Cung cấp hóa đơn thanh toán rõ ràng và chính xác thể hiện sự chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh và tăng cường sự tin tưởng của khách hàng.

• Quảng cáo: Trên hóa đơn có thể in các thông điệp, chương trình khuyến mãi và thông tin về thương hiệu mang lại hiệu quả quảng bá.

Tóm lại, máy in bill đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp hóa đơn và biên nhận, ghi chép giao dịch từ đó giúp cải thiện chất lượng dịch vụ, góp phần tích cực vào quy trình bán hàng và quản lý tài chính của doanh nghiệp, cũng như mang lại trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng.

Với vai trò, lợi ích nổi bật là thế, máy in biên lai hóa đơn hiện được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực, cụ thể như:

• Ngành bán lẻ (siêu thị, cửa hàng, shop,…): In hóa đơn bán hàng, tích hợp với các hệ thống POS để tăng cường quản lý kho hàng, theo dõi doanh thu và tạo ra các báo cáo kinh doanh.

• Ngành nhà hàng, khách sạn: In bill, in phiếu gọi món nhà bếp.

• Dịch vụ vận chuyển: In phiếu giao hàng, in phiếu thanh toán và in báo cáo doanh thu.

• Ngành y tế: In phiếu khám bệnh, in số thứ tự khám bệnh, in phiếu thanh toán.

• Giải trí: In vé tham quan, in vé xem phim.

Với vai trò và lợi ích kể trên, máy in bill là thiết bị không thể thiếu cho quá trình thanh toán và quản lý doanh thu mà bất cứ đơn vị kinh doanh nào cũng cần trang bị. Để tối ưu hóa chi phí đầu tư và hiệu quả ứng dụng mà máy in bill hóa đơn được chia thành nhiều loại, cụ thể như sau:

Phân loại máy in bill

Có nhiều cách phân loại máy in bill dựa theo tính năng đặc thù của thiết bị, phổ biến nhất gồm có phân loại theo công nghệ in, theo khổ in, theo thương hiệu, theo kết nối. Chi tiết các phân loại máy in bill như sau:

Phân loại theo công nghệ in:

• Máy in hóa đơn nhiệt (Thermal Receipt Printer) không sử dụng mực, dùng giấy cảm nhiệt.

• Máy in in hóa đơn in kim (Dot Matrix Printer) sử dụng mực, đầu in là các mũi kim li ti.

Phân loại theo khổ in:

• Máy in hóa đơn K80 (Receipt Printer K80) có khổ rộng đầu in 80 mm.

• Máy in hóa đơn K58 (Receipt Printer K58) có khổ rộng đầu in 58 mm.

Phân loại theo thương hiệu:

• Máy in hóa đơn Epson

• Máy in hóa đơn Xprinter

Phân loại theo kết nối:

• Máy in bill có dây (Wired Bill Printer): Sử dụng cổng kết nối USB, LAN, RS-232

• Máy in bill không dây (Wireless Bill Printer): Sử dụng kết nối Wifi, Bluetooth

Phân loại theo chức năng:

• Máy in hóa đơn di động (Mobile Bill Printer)

• Máy in hóa đơn POS (POS Bill Printer)

• Máy in hóa đơn Kiosk (Kiosk Bill Printer)

• Máy in hóa đơn đa năng (Multifunction Bill Printer)

Với phân loại máy in bill đa dạng kể trên, để lựa chọn được thiết bị phù hợp với đơn vị, người dùng cần cân nhắc các nhu cầu sử dụng thực tế và chi phí đầu tư.

Báo giá máy in bill

Giá máy in bill nhiệt, in hóa đơn sẽ không cố định mà có sự khác nhau dựa trên việc sản phẩm thuộc thương hiệu nào, khổ in bao nhiêu, loại cổng kết nối,… cũng như sẽ có sự biến động theo giá cả thị trường. Sau đây là một số giá máy in bill theo thương hiệu phổ biến:

Máy in bill theo thương hiệu	Giá (VNĐ)
Máy in bill Xprinter	Từ 2 triệu đến 5 triệu đồng.
Máy in bill Epson	Từ 1,5 triệu đến 7 triệu đồng.
Máy in bill Star-Micronics	từ 2.5 triệu đồng đến 5 triệu đồng.
Máy in bill Dataprint	Từ 1.5 đến 4 triệu đồng

Lưu ý, giá máy in bill ở trên có thể thay đổi dưới tác động của vị trí địa lý, tình hình thị trường,… nên để nhận thông tin chính xác tại thời điểm thực hãy liên hệ đến nhà cung cấp uy tín. đáng tin cậy

Bên cạnh yếu tố giá cả, để chọn mua máy in bill phù hợp, người dùng còn cần lưu tâm đến những yếu tố khác. Cụ thể hơn trong hướng dẫn sau đây:

Hướng dẫn chọn mua máy in bill

Chọn mua máy in hóa đơn phù hợp sẽ giúp tối ưu chi phí và thời gian từ đó nâng cao hiệu quả làm việc. Để dễ dàng xác định mẫu máy phù hợp, người dùng cần xác định nhu cầu dùng bằng cách trả lời các câu hỏi sau:

• Bạn cần máy in bill cho cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, khách sạn hay một ngành nghề khác?

• Khối lượng in ấn của bạn như thế nào?

• Bạn cần in bill khổ giấy nào?

• Bạn cần kết nối máy in bill với thiết bị nào?

Trả lời các câu hỏi sát với ứng dụng thực tiễn sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn được mẫu máy in bill phù hợp nhất với chi phí tối ưu nhất. Bên cạnh thiết bị phù hợp, người dùng còn cần quan tâm đến đơn vị cung cấp uy tín để đảm bảo nhận được chính sách bảo hành và dịch vụ sau mua hàng uy tín phòng khi máy xuất hiện lỗi.

Nhà phân phối máy in bill giá rẻ, chính hãng

Nhà phân phối máy in bill Thế Giới Mã Vạch với kinh nghiệm hơn 15 năm tự hào là đối tác uy tín được công nhận của hàng loạt doanh nghiệp trên cả nước. Khi mua máy in bill, hóa đơn tại đơn vị của chúng tôi, quý khách hàng nhận được những chính sách, dịch vụ hàng đầu gồm:

• Cung cấp đa dạng các dòng máy in hóa đơn đến từ những thương hiệu danh tiếng thế giới như Epson, Xprinter,…

• Máy in bill hóa đơn có đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ, CO, CQ, và chế độ bảo hành cho sản phẩm.

• Giá cả cạnh tranh, thường xuyên diễn ra các ưu đãi, khuyến mãi cho khách hàng.

• Có chính sách bảo hành, đổi trả rõ ràng.

• Đội ngũ nhân viên tư vấn chuyên nghiệp, nhiệt tình.

• Cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, hiệu quả.

• Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng máy in.

Mua máy in bill (hóa đơn) do Thế Giới Mã Vạch cung cấp, người dùng không chỉ nhận được thiết bị chất lượng, phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế mà còn có các dịch vụ hậu mãi (sau mua hàng) uy tín hỗ trợ nhanh chóng bất cứ khi nào thiết bị phát sinh vấn đề. Nhờ đó có thể tối ưu hiệu năng in ấn bill, thanh toán và tăng tính chuyên nghiệp.

Giấy in bill Ι Máy in tem decal Ι Thiết bị quét mã vạch Ι Két đựng tiền Ι POS bán hàng Ι