Giấy in mã vạch, decal in tem

Đặc điểm nổi bật

Máy in mã vạch Ι Mực in mã vạch Ι Máy quét mã vạch Ι Máy in bill Ι Giấy in bill Ι

Giấy in mã vạch (Barcode Labels) là loại vật liệu đặc biệt được sử dụng cho máy in mã vạch dùng in mã vạch, tem nhãn dán mà chúng ta thường thấy trên các sản phẩm, giúp cho việc quản lý sản phẩm dễ dàng hơn, ví dụ như theo dõi số lượng sản phẩm, xuất nhập kho,….

Giấy in tem nhãn mã vạch được chế tạo từ nhiều chất liệu khác nhau với lớp keo dán ở phần đế để thuận tiện cho việc dán lên bề mặt sản phẩm, hàng hóa. Do đó người dùng có thể sử dụng chúng trong nhiều lĩnh vực như bán lẻ, sản xuất, vận chuyển,… với các điều kiện làm việc khác nhau.

Trong bài viết này, Thế Giới Mã Vạch sẽ giới thiệu tổng quan về giấy in mã vạch, các phân loại và ứng dụng cũng như cách chọn mua giấy in tem mã vạch phù hợp.

Giới thiệu về giấy in mã vạch

Giấy in mã vạch (còn gọi là giấy in barcode, giấy decal mã vạch) là vật liệu in mã vạch được sử dụng để in tem nhãn, thông tin sản phẩm, mã vạch giúp cho  truy xuất thông tin sản phẩm, theo dõi quá trình xuất nhập kho và quản lý tồn kho.

Giấy in mã vạch có thể được chế tạo từ nhiều loại chất liệu khác nhau với kích thước đa dạng phù hợp cho nhu cầu sử dụng trong nhiều ngành nghề, lĩnh vực. Loại giấy này có cấu tạo gồm 4 lớp:

• Lớp mặt: Chất liệu giấy, nhựa hoặc tổng hợp, dùng để in thông tin và mã vạch.

• Lớp keo: Nằm dưới lớp mặt, giúp dán giấy in mã vạch lên sản phẩm. Có nhiều loại keo khác nhau, phù hợp với các ứng dụng khác nhau.

• Lớp chống dính: Nằm dưới lớp keo, giúp ngăn cách lớp keo với lớp đế. Giúp cho việc bóc tách giấy in mã vạch dễ dàng hơn.

• Lớp đế: Là lớp dưới cùng của giấy, giúp bảo vệ lớp keo và lớp chống dính. Thường được làm từ giấy Kraft hoặc Glassine.

Với sự đa dạng trong chất liệu, giấy in mã vạch mang đến các vai trò nổi bật trong định danh sản phẩm, hàng hóa có thể kể đến gồm:

• Cung cấp bề mặt để in mã vạch biểu diễn dữ liệu dạng đồ họa có thể giải mã bằng máy đọc mã vạch hoặc in thông tin (chữ, số) đọc được bằng mắt.

• Bảo vệ mã vạch khỏi bị hư hỏng hoặc mờ đi, đảm bảo độ chính xác khi đọc.

• Tăng độ tương phản và khả năng phản xạ của mã vạch, giúp máy đọc mã vạch dễ dàng giải mã hơn.

Ở vai trò thể hiện dữ liệu mã vạch, thông tin sản phẩm, giấy in barcode mang đến những lợi ích nổi bật như:

• Nâng cao hiệu quả quản lý: Giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý hàng hóa, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận.

• Tăng tốc độ xử lý: Giúp xử lý đơn hàng nhanh chóng, giảm thời gian chờ đợi cho khách hàng, nâng cao hiệu quả kinh doanh.

• Cải thiện khả năng theo dõi: Theo dõi sản phẩm dễ dàng trong suốt quá trình sản xuất, phân phối và bán lẻ, giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình hàng hóa và đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.

• Tăng cường khả năng truy xuất nguồn gốc: Giúp truy xuất nguồn gốc sản phẩm nhanh chóng và chính xác, đảm bảo chất lượng sản phẩm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.

• Tăng tính chuyên nghiệp: Giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.

• Giảm thiểu rủi ro: Giảm thiểu rủi ro sai sót trong quá trình quản lý hàng hóa, giúp doanh nghiệp tránh được những tổn thất về tài chính.

• Tăng khả năng cạnh tranh: Giúp doanh nghiệp tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường bằng cách nâng cao hiệu quả hoạt động và cung cấp dịch vụ tốt hơn cho khách hàng.

Tóm lại, giấy in mã vạch đóng vai trò quan trọng trong quản lý, vận hành hàng hóa, sản phẩm, thậm chí là nguyên vật liệu hay con người. Có nhiều loại giấy in mã vạch khác nhau, phù hợp với từng loại máy in và nhu cầu sử dụng thực tế mà bạn nên biết:

Các loại giấy in mã vạch

Có nhiều cách phân loại giấy in mã vạch dựa trên các yếu tố như hình dạng, loại giấy, tính chất keo, quy cách bế. Cụ thể là:

Phân loại giấy in mã vạch theo hình dạng gồm:

• Giấy in mã vạch dạng cuộn (barcode label rolls): Được bế theo dạng cuộn ở giữa có lõi bằng giấy, có thể bế tem trên lớp mặt hoặc dạng cuộn liên tục.

• Giấy in mã vạch dạng tờ (sheetfed barcode label): Có dạng các tờ riêng lẻ, thường được cắt sẵn kích thước chuẩn để sử dụng (A4, A5)

Phân loại giấy in mã vạch theo loại giấy:

• Decal giấy (Paper Labels): Thành phần cấu tạo từ chất liệu giấy. Giá thành rẻ, thông dụng nhất hiện nay.

• Decal nhựa (PVC Labels): Làm từ vật liệu nhựa như polyester, vinyl. Chống thấm nước tốt, độ bền cao.

• Tem vải (Fabric Labels): Làm từ các vật liệu dệt như nylon hoặc polyester. Thường được sử dụng cho may mặc, thời trang. Gồm tem vải satin, tem vải ruban.

• Decal xi bạc (Metalize Labels): Làm từ loại vật liệu mỏng (vinyl hoặc polyester) có lớp phủ kim loại trên bề mặt. Bền, chịu nhiệt tốt. Mang vẻ sang trọng, bắt mắt. Sử dụng cho các sản phẩm cao cấp.

• Decal vỡ (decal bể): Làm từ vật liệu mỏng và giòn, bể ra thành mảnh nhỏ khi cố gắng gỡ bỏ giúp hạn chế gỡ bỏ tem. Dùng in tem bảo hành, tem niêm phong.

• Giấy in nhiệt trực tiếp (Direct Thermal Labels): Không dùng mực in riêng, thay vào đó lớp mặt của decal này được tráng lớp vật liệu nhạy cảm với nhiệt (mùn than). Sử dụng cho các ứng dụng in tem nhãn ngắn ngày.

Phân loại giấy in mã vạch theo tính chất keo gồm:

• Decal keo tiêu chuẩn: Là lựa chọn thông dụng cho hầu hết ứng dụng hiện nay.

• Decal keo siêu dính: Lớp keo cho độ bám dính tốt, phù hợp với bề mặt không bằng phẳng hay điều kiện môi trường xung quanh khắc nghiệt.

• Decal keo remove: Đảm bảo không để lại lớp keo trên bề mặt dán khi gỡ tem.

Phân loại giấy in barcode theo quy cách bế gồm:

• Giấy in mã vạch 1 tem: có 1 con tem trên 1 hàng.

• Giấy in mã vạch 2 tem: có 2 con tem trên 1 hàng.

• Giấy in mã vạch 3 tem: có 3 con tem trên 1 hàng.

• Giấy in mã vạch 4 tem: có 4 con tem trên 1 hàng.

• Giấy in mã vạch 5 tem: có 5 con tem trên 1 hàng.

Ngoài ra, có thể phân loại dựa trên các đặc điểm khác như bề mặt in, ứng dụng. Điển hình như sau:

• Giấy in tem mã vạch, barcode, QR code

• Decal in tem dán giá tiền sản phẩm

• Giấy in tem nhãn dán ly, cốc trà sữa

• Giấy in tem phụ sản phẩm

• Giấy in tem cân điện tử

• Decal cuộn in tem vận đơn, tem vận chuyển

• Tem nhãn decal dán thùng carton

• Decal in tem trang sức, tem tiệm vàng, tem kính mắt

Nhờ sự đa dạng từ hình dạng, chất keo, chất liệu, quy cách nên giấy in mã vạch đáp ứng tốt cho những ứng dụng trong các ngành nghề khác nhau.

Ứng dụng của giấy in mã vạch

Giấy in mã vạch được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực từ bán lẻ, kho hàng, chuỗi cung ứng, hậu cần, lĩnh vực y tế, sản xuất, vận chuyển đến cơ quan, tổ chức, dịch vụ. Cụ thể:

• Bán lẻ và điểm bán hàng: In mã vạch cho sản phẩm để quét giá, thông tin tại quầy thu ngân. Hỗ trợ trong quản lý hàng tồn kho tại cửa hàng, theo dõi bán hàng, quản lý giá cả, thống kê doanh thu.

• Quản lý kho hàng và logistics: In mã vạch cho sản phẩm, thùng hàng để theo dõi vị trí, nhận diện hàng hóa. Hỗ trợ trong theo dõi lượng tồn kho, ngày hết hạn của hàng hóa, quản lý quy trình nhập – xuất kho, xử lý đơn hàng.

• Chuỗi cung ứng và hậu cần: In mã vạch cho tài sản, lô hàng để theo dõi, quản lý vận chuyển.

• Lĩnh vực y tế, chăm sóc sức khỏe: In mã vạch cho bệnh nhân, hồ sơ bệnh án, thuốc men, trang thiết bị y tế để nhận diện, theo dõi hay kiểm soát quy trình cung ứng, sử dụng trang thiết bị.

• Sản xuất và lắp ráp: Theo dõi nguyên vật liệu, bán thành phẩm, kiểm soát quy trình lắp ráp và chất lượng sản phẩm.

• Vận chuyển và giao nhận hàng hóa: In nhãn mã vạch cho kiện hàng để theo dõi quá trình vận chuyển. Hỗ trợ xác nhận và ghi nhận việc giao nhận hàng hóa.

• Cơ quan, tổ chức: Theo dõi và quản lý tài liệu giấy và điện tử.

• Dịch vụ như khách sạn, ăn uống, sự kiện,…: In tem nhãn định danh cung cấp các thông tin cần thiết như giá, mã vạch check in ra vào, thành phần sản phẩm,…

Giấy in mã vạch cho hình ảnh in ấn chất lượng cao, được đọc tốt bởi máy quét mã vạch (hoặc mắt thường) giúp nhiều quy trình quan trọng trong doanh nghiệp, cửa hàng, cơ quan đạt hiệu quả cao, chính xác. Do đó cần phải biết cách lựa chọn giấy in mã vạch phù hợp, cùng theo dõi hướng dẫn chi tiết sau:

Hướng dẫn chọn mua giấy in mã vạch

Chọn mua giấy in mã vạch rất quan trọng để đảm bảo về độ bền, khả năng in rõ ràng và có thể quét (đọc) được. Sau đây là một số hướng dẫn chọn mua giấy in mã vạch cần lưu ý:

Xác định nhu cầu sử dụng thực tế: giúp đưa ra lựa chọn loại giấy in mã vạch đảm bảo độ bền và tính hiệu quả trong công việc. Hãy tiến hành trả lời lần lượt các câu hỏi sau:

• Kích thước tem bạn cần là bao nhiêu?

• Số lượng tem in trung bình theo ngày, tháng,…?

• Môi trường sử dụng tem nhãn như thế nào? Cần xem xét về yếu tố nhiệt độ, ánh sáng, độ ẩm, bụi bẩn, va chạm,…

• Loại máy in mã vạch bạn đang sử dụng là gì? Cụ thể là máy in nhiệt trực tiếp hay máy in nhiệt gián tiếp?

Trả lời các câu hỏi trên giúp bạn chọn mua giấy in mã vạch phù hợp. Ngoài ra, cần quan tâm thêm về yếu tố nhà cung cấp uy tín để đảm bảo chất lượng sản phẩm, chính sách đổi trả nếu không may gặp sự cố.

Báo giá giấy in mã vạch

Giá giấy in mã vạch sẽ có sự khác nhau ở chất liệu, màu sắc, kích thước, chiều dài cuộn, thương hiệu. Sau đây là một số mức giá giấy in mã vạch theo chất liệu mà bạn có thể tham khảo:

Loại giấy in mã vạch (giấy in barcode)	Giá 1 cuộn (chiều dài từ 50 – 100 mét)
Decal giấy	80.000 – 190.000 đồng/cuộn
Decal PVC	150.000 – 400.000 đồng/cuộn
Decal xi bạc	700.000 – 950.000 đồng/cuộn
Decal cảm nhiệt	200.000 – 450.000 đồng/cuộn
Decal vỡ – Tem bể	300.000 – 1.500.000 đồng/cuộn
Tem vải	50.000 – 350.000 đồng/cuộn​

Lưu ý rằng, đây là mức giá của giấy in mã vạch có quy cách phổ biến và có thể thay đổi tùy thuộc theo khu vực và thị trường. Do đó, để có thông tin về giá giấy in tem mã vạch chính xác, hãy liên hệ đến Thế Giới Mã Vạch.

Nhà cung cấp giấy in mã vạch giá rẻ, uy tín

Việc lựa chọn đơn vị cung cấp giấy in mã vạch chất lượng, uy tín là điều vô cùng quan trọng làm ảnh hưởng đến hình ảnh sản phẩm và hiệu quả vận hành về lâu dài.

Thế Giới Mã Vạch với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành mã số mã vạch tự hào cung cấp vật tư in mã vạch – giấy in mã vạch chất lượng, đa dạng cho mọi nhu cầu sử dụng, cụ thể:

Mua giấy in mã vạch tại Thế Giới Mã Vạch, người dùng dễ dàng lựa chọn loại decal phù hợp nhất với chi phí tối ưu. Từ đó nâng cao hiệu quả cho các quy trình vận hành doanh nghiệp khác.

Công ty TNHH Thế Giới Mã Vạch

Địa chỉ: 33/1 Hoàng Diệu, Phường 10, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 1900 3438 hoặc (028) 3991 7356

Email: sales@thegioimavach.com

Hoặc bạn có thể trò chuyện cùng các tư vấn viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi qua Zalo Chat (ở góc phải màn hình).