Chào mừng đến với Thế Giới Mã Vạch

Máy bán hàng - POS

Sơ lược về máy bán hàng - pos

HỆ THỐNG BÁN HÀNG POS

1.Máy bán hàng POS và khái niệm:

POS là từ viết tắt của Point-Of-Sale, theo nghĩa tiếng anh là điểm bán hàng. Thuật ngữ này được áp dụng cho một hoặc một hệ thống cửa hàng bán lẻ. Được đặt trong quầy thu ngân hoặc một vị trí trong khu vực nội bộ. Trong thực tế hiện nay, hệ thống máy bán hàng POS đã được ứng dụng rộng khắp các lĩnh vực trong cuộc sống như chính phủ, bệnh viện, nhà hàng, khách sạn.

Hệ thống máy bán hàng POS có thể được ứng dụng thời gian thực (real-time) hoặc trong phạm vi doanh nghiệp (local).

Theo ý nghĩa cơ bản nhất thì hệ thống máy bán hàng POS là điểm có thể trao đổi giá trị tiền tệ hoặc thông tin quản lý.

 

2.Thiết bị đi kèm máy bán hàng POS:

POS có thể tích hợp nhiều thiết bị ngoại vi để tăng hiệu suất bán hàng.
Bao gồm:

-          Màn hình cảm ứng (touch screen): hiện nay nó là bộ mặt dễ nhận biết nhất của POS. Hỗ trợ nhân công làm việc thao tác trực quan vị trí trên sơ đồ phạm vi hoạt động được hiển thị trong màn hình.

-          Bộ vi xử lý CPU: là bộ vi xử lý của máy tính bao gồm CPU, RAM, HDD…

-          Máy quét mã vạch (barcode scanner): là thiết bị mã hóa mã vạch, giúp nâng cao độ tin cậy khi nhập thông tin.

 

-          Máy in mã vạch (barcode printer): là thiết bị in thông tin và mã vạch ra từng con tem để kiểm soát theo mã hàng hóa.

 

-          Máy in hóa đơn (receipt printer): là thiết bị in hóa đơn tính tiền.

 

-          Bộ đọc thẻ từ (MSR): dùng để đọc thẻ tín dụng thanh toán trực tiếp.

 

-          Màn hình hiển thị giá (customer display): là bảng hiển thị thông tin hàng đợi, giá cả…

-          Két đựng tiền (cash drawer): được đặt lệnh mở khi thực hiện đơn hàng.

 

-          Hệ thống phần mềm: đây là điểm quan trọng nhất, để truy xuất và phát huy hết hiệu quả của hệ thống bán hàng hiện đại, văn minh, lịch sự và quản lý chặt chẽ các quy trình.

 

3.Giao thức kết nối:

-          Có một số giao thức kết nối được sử dụng bởi hệ thống POS để quản lý các thiết bị ngoại vi và kết nối hoạt động real-time với hệ thống tổng.

-          Giao thức tích hợp sẵn trong máy hoặc kết nối qua USB/RS232/LPT.

-          Giao thức TCP/IP dùng để quản lý chung các thiết bị ngoại vi thông qua cổng mạng.

4.Ứng dụng và phương thức hoạt động hệ thống máy bán hàng POS

 

-          Bệnh viện: ứng dụng POS trong bệnh viện có thể đặt nhiều vị trí, từ bàn tiếp tân cho đến quản lý trực tiếp trên giường của bệnh nhân.

 

-          Chính phủ: ứng dụng “Một cửa” của các công chức cán bộ, giúp nâng cao quy trình quản lý, làm giảm ứ đọng và sai sót.

-          Nhà hàng: đây là ứng dụng thực tế nhất của hệ thống máy bán hàng POS. Hệ thống phần mềm tích hợp sẽ chỉ ra các sơ đồ bàn ăn, menu gọi món của nhà hàng. Giúp thao tác trực quan bằng tay, hạn chế sai sót và nâng cao hiệu suất sử dụng, đặc biệt với MSR, khách hàng sẽ thanh toán tín dụng không cần trả tiền mặt.

 

-          Khách sạn: đây cũng là ứng dụng rộng rãi của hệ thống máy bán hàng POS. Lễ tân sẽ quản lý việc đặt phòng, trả phòng, thanh toán của khách.