TỐI ƯU HOẠT ĐỘNG TẠI TRƯỜNG HỌC VỚI THIẾT BỊ MÃ SỐ MÃ VẠCH

TỐI ƯU HOẠT ĐỘNG TẠI TRƯỜNG HỌC VỚI THIẾT BỊ MÃ SỐ MÃ VẠCH

Ngày nay, công nghệ mã vạch nói chung và thiết bị mã số mã vạch nói riêng đã được ứng dụng rộng rãi, phổ biến và không ai có thể phủ nhận được lợi ích mà công nghệ cũng như các thiết bị tiên tiến này mang lại. Ngoài các lĩnh vực nổi bật như bán lẻ, vận chuyển, logistics,... thì lĩnh vực giáo dục, đặc biệt là tại các trường học cũng đã nhận được không ít lợi ích khi áp dụng công nghệ này. Trong nội dung hôm nay, Thế Giới Mã Vạch xin được chia sẻ đến bạn nội dung “Tối ưu hóa hoạt động tại trường học với thiết bị mã số mã vạch”.

Thực trạng ứng dụng công nghệ và thiết bị mã số mã vạch tại trường học hiện nay

Tại các quốc gia phát triển như Mỹ, Anh, Đức, Canada,... thì việc áp dụng công nghệ mã vạch tại trường học không còn lạ lẫm hay thậm chí có thể nói là rất quen thuộc vì được tiến hành từ nhiều năm trước đây. Nhưng tại Việt Nam, công nghệ cùng thiết bị mã vạch trong trường học chỉ mới được ứng dụng phổ biến hơn trong những năm gần đây. 

Sau khi ứng dụng, chúng đã mang đến cho lĩnh vực giáo dục nhiều lợi ích to lớn khác nhau không chỉ trong quản lý học sinh, sinh viên, quản lý các hồ sơ, tài liệu, tài sản, thư viện,... với độ chính xác được cải thiện tối ưu, thời gian tiết kiệm hơn, công sức bỏ ra ít hơn cùng giảm thiểu các chi phí lưu trữ không cần thiết gây tốn kém và tạo nên hình ảnh trường học hiện đại, chuyên nghiệp, cập nhật được công nghệ mới.

Hiện nay, không khó để bạn có thể thấy công nghệ và thiết bị mã vạch đã được ứng dụng tại các trường học. Đặc biệt là các trường đại học, cao đẳng.

Các ứng dụng tại trường học với thiết bị mã số mã vạch

Quản lý học sinh, sinh viên hữu hiệu

Trong doanh nghiệp, để quản lý và chấm công cho nhân viên, doanh nghiệp thường sử dụng những chiếc thẻ để hỗ trợ. Tương tự như vậy tại trường học, mỗi sinh viên sẽ được cấp một mã vạch riêng biệt và in ấn ngay trên chiếc thẻ học sinh, sinh viên của mình và thẻ được ứng dụng trong nhiều hoạt động khác nhau như quản lý sinh viên, ghi nhận tham gia sự kiện, hội thảo của trường.

Trước đây, khi tham gia một hoạt động tập thể hoặc một hội thảo được nhà trường tổ chức, sinh viên cần xếp hàng và chờ đợi tới lượt mình được ghi nhận thông tin rồi mới được vào cổng tham gia. Cụ thể hơn, nhà trường sẽ bố trí một quầy điểm danh trước khu vực diễn ra sự kiện, bố trí nhân viên điểm danh và thực hiện ghi nhận thông tin của từng sinh viên tham gia. Với mỗi nhân viên, nhà trường sẽ tốn khoảng 1 phút để thực hiện hoạt động này. Trong trường hợp hoạt động có quy mô lớn, nhiều sinh viên tham gia, công tác này được thực hiện khá khó khăn. Thậm chí, có trường hợp sinh viên có thể khai gian, khai báo thêm tên tham gia cho bạn dù bạn không có mặt để được tính điểm rèn luyện (điểm tích cực tham gia hoạt động).

Ứng dụng của mã vạch và thiết bị mã vạch tại trường học

Với thiết bị mã số mã vạch lại không thế, cụ thể là dưới sự giúp sức của máy quét mã vạch. Khi thực hiện hoạt động điểm danh hay còn gọi là check in, nhân viên thực hiện hoạt động chỉ cần quét mã vạch trên thẻ của sinh viên mà thôi. Thời gian quét mã vạch cho mỗi học sinh, sinh viên chỉ chưa đến 1 giây, cải thiện được tốc độ đáng kể. Từ đó, tình trạng sinh viên xếp hàng dài chờ đợi gây mất trật tự sẽ được hạn chế đáng kể.

Thiết bị mã vạch phục vụ hoạt động mượn trả sách tại thư viện

Theo phương pháp cũ, khi học sinh, sinh viên cần mượn sách, nhân viên thư viện sẽ tiến hành các thao tác ghi nhận tên sách, mã số sách, tên sinh viên, mã số sinh viên, ngày mượn, ngày trả... vào một cuốn sổ. Đến khi trả sách sẽ kiểm dò lại và đánh dấu “X” vào cột đã trả để xác nhận rằng sách này đã được hoàn lại cho thư viện. Trong trường hợp sinh viên trả trễ ngày sẽ phải đóng một số tiền phạt nào đó cho nhà trường. Việc quản lý sách lúc này khá khó khăn vì tất cả chỉ được ghi chép trên sổ chứ không có một con số thống kê chính xác nào. Việc này dẫn đến tình trạng mất, thất lạc sách là rất dễ diễn ra.

Sự tham gia của máy quét mã vạch và mã vạch trong quản lý sách ở thư viện tại trường học

Khi áp dụng công nghệ và thiết bị mã số mã vạch, hoạt động mượn trả sách của sinh viên lẫn quản lý sách của nhân viên tại thư viện đều diễn ra dễ dàng hơn với độ chính xác cao hơn. Tất cả là nhờ vào sự kết hợp của tem nhãn mã vạch trên sách, mã vạch trên thẻ sinh viên cùng máy quét và hệ thống phần mềm quản lý.

Quản lý các “đối tượng” khác tại trường học

“Đối tượng” ở đây không nhất thiết là người mà có thể là một đối tượng khác như hồ sơ, tài liệu, tài sản của trường học. Với công nghệ cùng thiết bị mã số mã vạch bạn có thể thực hiện hoạt động quản lý và kiểm kê tài sản tại trường học, quản lý hồ sơ, sổ sách tài liệu trên hệ thống, kiểm dò đơn giản hơn. Nhờ đó, tiết kiệm được thời gian, công sức cho các cán bộ, nhân viên tại trường học, hạn chế tối thiểu những sai sót. Ngoài ra với dữ liệu được lưu trữ lên hệ thống, nhà trường không cần tốn nhiều chi phí cho việc lưu trữ cũng như bảo quản các tài liệu này.

Thật nhiều lợi ích có đúng không nào! Và để ứng dụng được tốt nhất công nghệ mã vạch tại trường học đòi hỏi nhà trường cần trang bị có mình những thiết bị mã số mã vạch như máy quét, máy in tem nhãn, máy in thẻ nhựa,... và hiển nhiên không thể thiếu sự góp mặt của các phần mềm.

Để được tư vấn nhanh chóng, hỗ trợ chi tiết, đừng ngần ngại gì mà hãy liên hệ ngay cùng Thế Giới Mã Vạch bạn nhé!

Khám phá thêm về thiết bị:

 

Máy in tem nhãn mã vạch I Chính Hãng, Chất Lượng I Thế Giới Mã Vạch  Máy quét - Đầu đọc mã vạch I Chính Hãng, Chất Lượng I Thế Giới Mã Vạch  Máy in bill - hóa đơn I Chính Hãng, Chất Lượng I Thế Giới Mã Vạch  Máy in thẻ nhựa I Chính Hãng, Chất Lượng I Thế Giới Mã Vạch

Hệ thống cổng từ an ninh I Chính Hãng, Chất Lượng I Thế Giới Mã Vạch  Giấy in tem nhãn mã vạch I Chất Lượng, Giá Tốt I Thế Giới Mã Vạch  Mực in tem nhãn mã vạch I Chất Lượng, Giá Tốt I Thế Giới Mã Vạch

 

CÔNG TY TNHH THẾ GIỚI MÃ VẠCH - BARCODE WORLD

➤  Địa chỉ: 33/1 Hoàng Diệu, Phường 10, Quận Phú Nhuận, TPHCM.

➤  Hotline: 1900 3438 hoặc (028) 3991 7356

➤  Email: sales@thegioimavach.com

➤  Tham khảo thêm chi tiết các sản phẩm khác tại địa chỉ website: https://thegioimavach.com

Xem thêm Rút gọn
Yêu cầu báo giáYêu cầu báo giá