SỰ CẦN THIẾT CỦA MÁY QUÉT MÃ VẠCH TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ

SỰ CẦN THIẾT CỦA MÁY QUÉT MÃ VẠCH TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ

Nền kinh tế Việt Nam ngày càng phát triển, mỗi ngày doanh nghiệp có rất nhiều việc làm, khối lượng công việc chồng chất. Trong đó, vấn đề khó có thể kiểm soát được hàng hóa sao cho hiệu quả, tránh bị thất thoát mà lại tiết kiệm được thời gian chính là một trong những vấn đề được hầu hết các doanh nghiệp quan tâm. 

Do đó, việc sở hữu cho mình một công cụ hỗ trợ trong các hoạt động quản lý là hoàn toàn cần thiết. Với công nghệ mã vạch ngày càng được ứng dụng rộng rãi, đa dạng trong tất cả các lĩnh vực thì máy quét mã vạch chính là thiết bị không thể thiếu cho các doanh nghiệp.

Máy quét mã vạch là gì ?

Máy quét mã vạch (hay còn gọi là máy đọc mã vạch, đầu đọc mã vạch.. ) là một thiết bị được sử dụng để chụp và đọc dữ liệu từ mã vạch được in sẵn trên hàng hóa, sau đó sẽ được đầu đọc mã vạch giải mã và đưa dữ liệu này về máy tính đang được kết nối.

Thiết bị giúp chúng ta tiết kiệm được thời gian công sức và có thể quản lý được hàng hóa một cách hiệu quả, chính xác. Chúng ta có thể dễ dàng bắt gặp máy đọc mã vạch ở bất kỳ nơi nào như: cửa hàng bán lẻ, siêu thị, nhà máy..v.v…

>>> Mọi thắc mắc về thiết bị, đừng ngần ngại gì mà hãy liên hệ cùng chúng tôi qua Hotline 1900 3438 bạn nhé!

>>> Xem thêm:

Phân loại máy quét mã vạch

Phân loại máy quét mã vạch theo khả năng đọc mã vạch

  •  Máy quét mã vạch 1D

Máy quét mã vạch 1D sử dụng công nghệ tuyến tính để cắt quét mã vạch, chuyên dụng để thu nhận các hình ảnh mã vạch 1D hay mã vạch tuyến tính.

- Cách thức vận hành: Máy đọc mã vạch 1D sẽ chiếu ra tia sáng vào mã vạch, sau đó mã vạch sẽ được giải mã thành các kí tự ASCII và được xuất vào máy tính đang được kết nối.

- Các loại máy đọc mã vạch 1D: Zebra LS2208, Zebra LS1203,..v.v

Máy quét mã vạch 1D Zebra LS2208

Máy quét mã vạch 1D Zebra LS2208

>>> Xem thêm:

TOP 3 model máy quét mã vạch 2D không dây chất lượng cao, giá tốt nhất hiện nay

  •   Máy quét mã vạch 2D

- Máy đọc vạch 2D có thể quét ở mọi góc độ, theo chiều nào cũng được chứ không cần phải quét theo một chiều giống như máy đọc mã vạch 1D. Mã vạch 2D sẽ mã hóa được nhiều dữ liệu hơn là mã vạch 1D.

- Cách thức vận hành: Máy đọc mã vạch 2D sẽ chụp hình ảnh các mã vạch, đầu đọc mã vạch sẽ giải mã và đưa dữ liệu về máy tính.

- Các loại máy đọc mã vạch 2D: Zebra DS2208, Zebra DS4608-SR,..v.v..

Máy quét mã vạch 2D Zebra 1952GHD

Máy quét mã vạch 2D Zebra 1952GHD

>>> Liên hệ ngay Hotline 1900 3438 Thế Giới Mã Vạch để nhận tư vấn trực tiếp từ nhân viên.

Phân loại máy quét mã vạch theo công nghệ quét - tia quét

Trên thực tế hiện nay có 3 công nghệ đọc mã vạch được tích hợp trên máy quét mã vạch đó là: công nghệ quét mã Laser, công nghệ quét mã CCD và công nghệ quét mã Imager

  • Máy đọc mã vạch tia Laser

Khi nhắc đến laser thì từ đầu tiên chúng ta liên tưởng đó là từ “nhanh”. Chính nhờ sự kết hợp với công nghệ hiện đại laser giúp cho máy quét mã vạch tia laser cải thiện tốc độ quét cực nhanh, từ 1s xuống chỉ còn có 0.2s. 

Ưu điểm của máy quét mã vạch laser là quét rất nhạy và chính xác, máy quét được trên các bề mặt cong và trong suốt, có phạm vi quét xa 15 - 30 cm kể cả trong những môi trường làm việc khắc nghiệt, chi phí đầu tư thấp. Tuy nhiên, máy có độ bền không cao, không linh hoạt trong quá trình sử dụng và không thể quét được các mã vạch hiển thị trên màn hình những thiết bị di động như smartphone, tablet, laptop,...

  • Máy đọc mã vạch tia CCD

Thiết bị đầu đọc CCD cho tia sáng dày khoảng 1cm, máy có độ bền cao, chống được va chạm, hiệu suất làm việc hiệu quả, khả năng đọc mã vạch tốt nên được rất nhiều người dùng tin tưởng. Tuy nhiên, máy chỉ có thể quét được trong phạm vi khá thấp là < 20cm và không thể quét được trên các bề mặt cong giống như là máy quét tia laser. Nhưng bù lại, những chiếc máy được trang bị công nghệ quét này lại chinh phục được những mã vạch hiển thị trên màn hình các thiết bị di động  - Điều mà máy quét laser không làm được.

  • Máy đọc mã vạch công nghệ chụp ảnh Image

Với khả năng đọc vượt trội bất kể mã vạch có kích thước to hay nhỏ thì máy quét mã vạch bằng công nghệ chụp ảnh Image là thiết bị được đánh giá cao nhất trên thị trường hiện nay. Máy có độ bền cao và có thể quét được trên các loại  bề mặt khác nhau. Tuy nhiên nhược điểm của máy là có giá thành khá cao so với máy quét tia laser và máy quét tia CCD. Ngoài ra, nếu máy quét tia laser, CCD chỉ giải mã được mã vạch 1D thì máy quét mang công nghệ chụp ảnh Image đọc được cả mã vạch 1D lẫn 2D. Cho khả năng vận hành linh hoạt, ứng dụng đa dạng hơn.

Phân loại máy quét mã vạch theo cấu tạo 

Hiện nay, trên thị trường có 2 dạng máy quét đọc mã vạch phổ biến:

  • Máy đọc mã vạch cầm tay: Đây là dạng máy quét sử dụng công nghệ quét đơn tia và đa tia bằng tia laser hoặc tia CCD hay có cả công nghệ quét chụp ảnh Image. Dạng máy này đang được ứng dụng rất phổ biến hiện nay, máy có tốc độ quét nhanh, có thiết kế nhỏ gọn phù hợp với không gian làm việc eo hẹp, có thể di chuyển một cách dễ dàng.

Phân loại: Máy đọc mã vạch cầm tay được chia làm 2 loại: máy đọc mã vạch không dây và máy đọc mã vạch có dây.

Thiết bị được sử dụng rộng rãi và phổ biến như ở các xưởng sản xuất, cửa hàng bán lẻ, siêu thị, nhà sách, shop thời trang hay ở các môi trường đòi hỏi có độ linh hoạt cao như kho bãi,...

Các loại máy đọc mã vạch cầm tay: Zebra LS2208, Zebra DS8108, Zebra LI3608..

  • Máy đọc mã vạch để bàn: Đây là loại máy quét được đặt cố định ở trên bàn hoặc dưới mặt bàn. Với máy quét để bàn 1D sử dụng công nghệ quét đa hướng với chùm sáng laser nên có tốc độ đọc cực nhanh từ 1200 scan/s đến 3600 scan/s, tiết kiệm được thời gian, rất tiện lợi và chính xác. Với máy quét để bàn 2D sẽ sử dụng công nghệ chụp ảnh và giải mã Image.

​​​Máy quét mã vạch để bàn Zebra DS9308

Máy quét mã vạch để bàn Zebra DS9308

Phân loại: Máy quét mã vạch để bàn gồm 2 loại là: máy đọc để bàn thông thường và máy đọc âm bàn

Nhờ khả năng đọc nhanh, mạnh mẽ và cố định thì máy thích hợp sử dụng trong các môi trường có số lượng khách hàng đông, quy mô làm việc lớn như các siêu thị, trung tâm thương mại, các đại lý phân phối,..

Với thiết bị này, khi sử dụng, người dùng không cần cầm nắm máy mà chỉ việc đưa mã vạch đến trường quét của thiết bị. Không phải căn chỉnh vị trí mã vạch cùng tia quét. Từ đó, cải thiện hiệu quả hoạt động, có thêm thời gian phục vụ khách hàng tốt hơn.

Các loại máy đọc mã vạch để bàn: Zebra DS9308, Honeywell MK7120…

>>> Liên hệ ngay Thế Giới Mã Vạch qua Hotline 1900 3438 để được tư vấn chi tiết

Sự cần thiết của máy quét mã vạch trong các ngành nghề khác nhau

Công nghệ tem nhãn mã vạch ngày càng phát triển và phổ biến trong đa dạng các ngành nghề nên việc ứng dụng công nghệ hiện đại này vào hoạt động quản lý của công ty là hoàn toàn cần thiết.

Máy quét mã vạch ứng dụng trong bán lẻ

Hàng hóa nhập về của các cửa hàng bán lẻ rất đa dạng về thương hiệu, hình thức, số lượng. Vì thế việc quản lý sản phẩm, hàng hóa của mình một cách chính xác là việc không mấy dễ dàng. Thêm vào đó, làm thế nào để hoạt động thanh toán được diễn ra nhanh chóng, hiệu quả cũng rất được các chủ cửa hàng, nhà quản lý quan tâm. 

Do đó, việc ứng dụng máy quét mã vạch trong hoạt động kinh doanh của các cửa hàng bán lẻ là điều hết sức cần thiết.

  • Sử dụng máy đọc mã vạch trong bán lẻ giúp tính toán đơn hàng chính xác tuyệt đối, không những thế còn giúp quá trình thanh toán cho khách hàng diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm được thời gian.

  • Khi ứng dụng máy quét mã vạch cùng phần mềm giúp kiểm tra được chính xác doanh thu cuối ngày cửa hàng một cách cụ thể.

  • Hỗ trợ quản lý số lượng hàng tồn kho của sản phẩm, dễ dàng nắm bắt được lượng hàng còn lại tại cửa hàng là bao nhiêu, nhiều hay ít.

  • Máy đọc mã vạch giúp nâng cao hiệu quả làm việc, tăng tốc độ thanh toán, tăng sự chuyên nghiệp cho cửa hàng, đáp ứng khách hàng tốt hơn, thu hút được nhiều khách hàng quay trở lại mua hàng hơn.

Sự cần thiết của máy quét mã vạch trong bán lẻ

Sự cần thiết của máy đọc mã vạch trong bán lẻ

>>> Liên hệ ngay Hotline 1900 3438 Thế Giới Mã Vạch để nhận tư vấn trực tiếp từ nhân viên.

Máy quét mã vạch sử dụng trong quản lý kho

Quản lý kho là một vấn đề khiến rất nhiều doanh nghiệp đau đầu. Việc quản lý kho không tốt sẽ bị dẫn đến nhiều tình trạng như hàng bị tồn đọng nhiều, tốn nhiều thời gian công sức, nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Vì thế nên việc sở hữu một chiếc máy quét mã vạch để hỗ trợ cho hoạt động quản lý kho là điều hoàn toàn cần thiết vì:

  • Bằng việc sử dụng kết hợp cùng phần mềm và tem nhãn mã vạch, máy in mã vạch, máy quét mã vạch hỗ trợ trong hoạt động quản lý hàng hóa tại kho một cách dễ dàng hơn. Giúp người quản lý nắm bắt được thông tin sản phẩm một cách nhanh chóng, kiểm soát được khi hàng hóa bị lỗi hay hết hạn sử dụng. Từ những dữ liệu trên, chủ doanh nghiệp chủ động hơn trong việc cung ứng hàng hóa, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng cũng như nhu cầu sản xuất.

  • Khi quản lý kho sử dụng công nghệ, máy quét mã vạch, quá trình kiểm kê kho hàng diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn, tiết kiệm được thời gian, công sức lẫn chi phí nhân sự. Với số lượng hàng hóa lớn, việc kiểm tra thủ công là một phương pháp tốn nhiều thời gian và dễ sai sót. 

  • Từ dữ liệu được thu thập bằng máy quét mã vạch cùng hệ thống phần mềm giúp cho nhà quản lý nắm được số lượng hàng hóa xuất - nhập - tồn lại trong kho, loại hàng nào còn nhiều, còn ít để đưa ra phương án giải phóng hàng tồn, đẩy lô hàng cũ trước, lô hàng mới sau, nhập hàng mới kịp thời phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh không bị trì trệ, đáp ứng được nhanh chóng nhu cầu kinh doanh. Đồng thời dựa trên những dữ liệu này để đưa ra được các phương án kinh doanh phù hợp.

Sự cần thiết của máy quét mã vạch trong quản lý kho

Sự cần thiết của máy đọc mã vạch trong quản lý kho

>>> Liên hệ ngay Hotline 1900 3438 Thế Giới Mã Vạch để nhận tư vấn trực tiếp từ nhân viên.

Máy quét mã vạch sử dụng trong y tế

Y tế là ngành có tính chất công việc luôn đòi hỏi sự chính xác trong suốt quá trình từ khâu đăng ký thủ tục đến khâu điều trị. Trong khi đó số lượng hồ sơ bệnh nhân tiếp nhận tại các bệnh viện ngày một nhiều. Các biện pháp quản lý thủ công lại mất nhiều thời gian, công sức, thường xuyên xảy ra sai sót, gây ra nhiều khó khăn trong hoạt động quản lý cũng như xử lý hồ sơ. Do đó, sử dụng máy quét mã vạch trong y tế là việc hoàn toàn cần thiết:

  • Sử dụng máy đọc mã vạch giúp cho việc quản lý hồ sơ bệnh nhân một cách dễ dàng, nhanh chóng lại đảm bảo được tính chính xác.

  • Mỗi bệnh nhân khi đi khám và chữa bệnh, thay vì phải bốc số và sử dụng sổ khám bệnh thì sẽ được phát một chiếc thẻ đính kèm mã vạch có thông tin của bệnh nhân, giúp cho việc tiếp nhận hồ sơ nhanh chóng hơn, tiết kiệm được thời gian cho cả bệnh nhân và người tiếp nhận.

  • Mỗi sản phẩm dược sẽ được đính kèm một mã vạch, mọi thông tin về sản phẩm sẽ được hiển thị đầy đủ giúp cho việc quản lý thuốc một cách dễ dàng hơn, chủ động hơn.

  • Khi đi lấy thuốc thì dược sĩ sẽ sử dụng máy đọc mã vạch để quét mã trên thẻ hồ sơ của bệnh nhân để kê chính xác toa thuốc.

  • Thêm vào đó máy quét mã vạch còn được ứng dụng trong quét mã 2D trên thẻ bảo hiểm y tế cũng như quét mã vạch trên các mẫu xét nghiệm.

Sự cần thiết của máy quét mã vạch trong y tế

Sự cần thiết của máy quét mã vạch trong y tế

Ngoài ra, thiết bị này còn được ứng dụng trong rất nhiều những hoạt động khác như hỗ trợ kiểm kê tài sản, phục vụ cho công tác quản lý sách tại thư viện hay hỗ trợ cho hoạt động check in sự kiện bằng QR code,...

Qua bài viết trên thì chúng ta có thể thấy được ứng dụng phổ biến của máy quét mã vạch  trong đa dạng các ngành nghề khác nhau, thấy được tầm quan trọng và sự cần thiết của thiết bị trong mọi mặt của đời sống xã hội hiện đại. 

Mọi thắc mắc về thiết bị mã số mã vạch, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ với chúng tôi ngay qua  Hotline 1900 3438.

Thế Giới Mã Vạch xin cam kết tất cả các sản phẩm được chúng tôi phân phối là hàng nhập khẩu chính hãng, cam kết chất lượng với đầy đủ chứng từ CO, CQ, bảo hành theo chính hãng của hãng, đồng thời cung cấp dịch vụ hỗ trợ người dùng từ khâu lắp đặt, hướng dẫn vận hành cho đến trong suốt quá trình sử dụng thiết bị.

Để được tư vấn cụ thể hơn về thiết bị, xây dựng giải pháp phù hợp với nhu cầu thực tế của bạn và doanh nghiệp, đừng quên liên hệ cùng chúng tôi bạn nhé!

>>> Xem thêm

Ngân sách ít nên chọn loại đầu đọc Barcode nào ?

Máy quét mã vạch tính tiền chất lượng cao, cam kết chính hãng 100%

CÔNG TY TNHH THẾ GIỚI MÃ VẠCH - BARCODE WORLD

⧪ Địa chỉ: Số 30 Đặng Văn Ngữ, Phường 10, Quận Phú Nhuận, TPHCM.

⧪ Hotline: 1900 3438 hoặc (028) 3991 7356

⧪ Email: sales@thegioimavach.com

⧪Tham khảo thêm chi tiết các sản phẩm khác tại địa chỉ website: https://thegioimavach.com

Xem thêm Rút gọn
Yêu cầu báo giáYêu cầu báo giá