RFID - GIẢI PHÁP QUẢN LÝ KHO THÔNG MINH, HIỆN ĐẠI

11/03/2019

Giảp pháp quản lý kho thông minh, hiện đại bằng RFID đã được ứng dụng rộng rãi trên toàn thế giới, ngày một phổ biến tại Việt Nam và mang đến nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp. Hôm nay, chúng ta hãy cùng nhau đi vào tìm kiểu về giải pháp quản lý kho bằng công nghệ RFID tiên tiến này nhé!

Sự cần thiết của ứng dụng RFID vào hoạt động quản lý kho

Trong quản lý và điều hành doanh nghiệp, quản lý kho luôn là một vấn đề nan giải khiến không ít những nhà quản lý, các chủ doanh nghiệp cảm thấy đau đầu. Đặc biệt là đối với những kho hàng hóa có diện tích lớn lớn, lưu trữ nhiều loại mặt hàng khác nhau và số lượng của mỗi mặt hàng là không hề nhỏ.

Với loại kho này, việc kiểm soát bằng phương pháp thủ công là không hề khả thi bởi bạn sẽ gặp không ít những trở ngại từ việc tốn thời gian, công sức, chi phí và cả nguy cơ gặp phải những sai sót không đáng có làm ảnh hưởng đến hoạt động nhập kho, tồn trữ hàng hóa, vật liệu,... hay tệ hơn là tác động xấu đến cả chiến lược, kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.

Từ những vấn đề trên cho thấy, hoạt động quản lý kho giữ vai trò vô cùng quan trọng mà bất cứ một doanh nghiệp nào cũng cần lưu tâm đến. Với những doanh nghiệp quy mô nhỏ hoặc các cửa hàng shop, giải pháp mã vạch sẽ là sự lựa chọn phù hợp vì có chi phí đầu tư tiết kiệm, rất dễ triển khai. Nhưng với những kho hàng hóa lớn, mặt hàng đa dạng, giải pháp mã vạch vẫn chưa phải là tốt nhất và không thể đem đến cho doanh nghiệp của bạn hiệu quả tối ưu nhất. Lúc bấy giờ, giải pháp quản lý kho bằng RFID mới là sự lựa chọn lý tưởng nhất dành cho bạn.

>>>>> Xem thêm: Giải pháp quản lý kho nguyên vật liệu bằng công nghệ mã vạch

Sơ lược về công nghệ RFID

Trước khi đi vào tìm hiểu về ứng dụng của RFID trong quản lý kho, chúng ta sẽ cùng nhau điểm qua những nét chính về công nghệ RFID hiện đại, tiên tiến này:

RFID là chữ viết tắt của Radio Frequency Indentification có nghĩa là nhận dạng tần số sóng vô tuyến, cho phép nhận biết các đối tượng thông qua hệ thống thu phát sóng radio. Nhờ đó bạn có thể quản lý, giám sát đối tượng chi tiết, nhanh chóng, chính xác, hiệu quả. (Và trong bài viết này, đối tượng mà chúng ta sẽ đề cập đến là hàng hóa, nguyên vật liệu tại kho)
Đặc điểm: Thường bao gồm thẻ RFID và đầu đọc RFID. Công nghệ này sở hữu khoảng tần số của sóng Radio cao nhờ đó giúp bạn nhận dạng đối tượng từ xa (khoảng cách có thể lên đến 10m - phụ thuộc vào môi trường cũng như thông số kỹ thuật của các thiết bị RFID mà bạn chọn lựa) hoặc nhận dạng nhiều đối tượng cùng lúc. Theo thống kê, giải pháp quản lý kho bằng RFID giúp gia tăng hiệu suất từ 12 - 15% và giảm thiểu thời gian kiểm đếm từ 35 - 40%.

Những lợi ích của giải pháp quản lý kho thông minh bằng công nghệ RFID

Được mệnh danh là giải pháp quản quản lý kho thông minh, hiện đại thì chắc hẳn công nghệ RFID sẽ đem đến cho doanh nghiệp rất nhiều những lợi ích khác nhau, có thể kể đến như:

Quản lý tình trạng hàng hóa, nguyên vật liệu nhập - xuất kho, số lượng của từng loại dựa trên thẻ RFID được đính trên sản phẩm, nguyên vật liệu nhanh chóng. Nhờ đó, doanh nghiệp thống kê được chính xác số lượng nhập - xuất kho theo ngày cụ thể, cho ra được con số thực tế nhất.
Công nghệ RFID hỗ trợ tra cứu, kết xuất dữ liệu theo cách đơn giản, dễ dàng, phục vụ cho hoạt động quản lý kho hiệu quả hơn. Bạn cũng có thể chia sẻ nhanh những thông tin về quản lý kho cho các nhà quản lý khác hoặc đến với cấp trên.
Giúp xác định thông tin về vị trí, số lượng sản phẩm ở một khu vực cụ thể.
Tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí, đồng thời mang lại hiệu quả quản lý kho cao, kiểm soát hàng hóa, nguyên vật liệu chính xác, hạn chế tối đa các sai sót.

Quy trình ứng dụng RFID vào quản lý kho

Trong công tác quản lý kho sẽ bao gồm 3 hoạt động chính là nhập kho, xuất kho và kiểm kho. Chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về RFID trong từng hoạt động này.

RFID trong nhập kho

Trước khi hàng hóa hoặc nguyên vật liệu tiến hành nhập kho bạn cần phân loại chúng thành từng nhóm riêng biệt để dễ dàng quản lý và thuận tiện cho việc sắp xếp hàng hóa khi vào kho. Kế đến là hoạt động gắn thẻ RFID cho hàng hóa (nguyên vật liệu) đã được phân loại trước đó, cụ thể là gắn trên từng sản phẩm. Thẻ RFID sẽ được nạp thông tin sản phẩm thông qua thiết bị máy in mã vạch có hỗ trợ module thẻ RFID như Zebra ZT410, ZD500R. Ngoài cách thức tự nạp thông tin cho thẻ, bạn có thể chọn cách đặt gia công.

Sản phẩm sau khi được dán thẻ RFID, hàng hóa được tiến hành nhập kho và đặt tại vị trí mà bạn mong muốn. Tại cửa kho sẽ được đặt đầu đọc RFID R420 giúp nhận dạng thẻ. Qua nội dung thông tin đọc được từ thẻ, thiết bị sẽ giúp bạn nắm bắt chính xác số lượng cụ thể của các loại mặt hàng (sản phẩm/nguyên vật liệu) nhập kho là bao nhiêu.

RFID trong xuất kho

Hoạt động xuất kho sẽ đơn giản hơn việc nhập kho bởi lúc này các hàng hóa đã được phân loại và trang bị thẻ RFID. Lúc này, bạn chỉ cần chọn lựa loại hàng hóa muốn xuất, đưa hàng hóa qua cổng kiểm soát có trang bị đầu đọc RFID R420. Thiết bị này sẽ giúp bạn ghi nhận lại số lượng hàng xuất chính xác. Điểm đặc biệt của công nghệ RFID trong nhập - xuất tại hoạt động quản lý kho là bạn có thể đồng thời đưa nhiều sản phẩm cùng lúc qua cổng kiểm soát nên rất tiết kiệm thời gian, công sức, mang lại hiệu quả cao.

RFID trong kiểm kho

Nếu nhân viên của bạn đã từng “vật lộn” với hàng tá hàng hóa trong kho suốt một khoảng thời gian không hề ngắn nhưng vẫn chẳng thể kiểm kê chính xác được số lượng, gặp phải sai sót khiến bạn rất đau đầu, tốn nhiều thời gian, thất thoát tiền bạc thì đã đến lúc bạn nên áp dụng giải pháp quản lý kho bằng RFID. Đây chính là phương pháp hữu hiệu nhất giúp bạn cải thiện tối đa hiệu quả quản lý, kiểm kê kho cho chính doanh nghiệp của mình.

Với thiết bị máy quét di động Zebra RDF8500 hoặc RFD200 kết hợp cùng máy kiểm kho Zebra TC20 là hoạt động kiểm kho của doanh nghiệp bạn sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Cụ thể hơn, nhân viên kho sẽ sử dụng thiết bị để quét qua những hàng hóa, được đặt trong kho. Máy quét sẽ ghi nhận các thông từ những thẻ RFID được gắn trên sản phẩm. Điểm đặc biệt của thiết bị là đọc được đồng thời nhiều thẻ RFID cùng lúc nên đạt hiệu suất cao và tốc độ kiểm kho được cải thiện đáng kể.

Quản lý, kiểm kê kho hàng hóa rộng, số lượng hàng hóa nhiều, đa dạng mặt hàng, quy mô rộng lớn sẽ không còn là khó khăn với công nghệ RFID. Vừa tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí vừa mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp của bạn, đây chính là giải pháp quản lý kho lý tưởng mà bạn không nên bỏ lỡ. Nếu vẫn còn những thắc mắc về công nghệ tiên tiến này, đừng ngần ngại gì mà hãy liên hệ cùng Thế Giới Mã Vạch qua Hotline: 0903 367 569 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng nhất bạn nhé!

----> Khám phá thêm về những thiết bị khác: