NHIỀU DOANH NGHIỆP ĐÃ ỨNG DỤNG GIẢI PHÁP MÃ SỐ MÃ VẠCH TRONG BÁN LẺ, CÒN BẠN THÌ SAO?

NHIỀU DOANH NGHIỆP ĐÃ ỨNG DỤNG GIẢI PHÁP MÃ SỐ MÃ VẠCH TRONG BÁN LẺ, CÒN BẠN THÌ SAO?

Kể từ khi được du nhập và triển khai tại Việt Nam, công nghệ mã số mã vạch đã đem đến nhiều lợi ích to lớn cho nhiều ngành nghề, lĩnh vực khác nhau. Trong đó, điển hình nhất phải kể đến lĩnh vực bán lẻ. Hiện nay từ các điểm bán hàng lớn như trung tâm thương mại, siêu thị (Coop Mart, BigC, Lotte,...) hay các siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi  (B’s mart, Mini Stop, Shop & Go,...) đều được áp dụng công nghệ này.  Vì sao doanh nghiệp cần áp dụng giải pháp này? Đây chính là những vấn đề mà chúng ta  sẽ cùng nhau đi vào tìm hiểu.

Giải pháp mã số mã vạch trong ngành bán lẻ

Theo xu hướng phát triển hiện nay, sản phẩm tốt, chất lượng, khác biệt đã không còn là yếu tố quan trọng nhất, duy nhất được các nhà kinh doanh quan tâm. Giờ đây, mục tiêu mà hầu hết các doanh nghiệp hướng đến chính là nâng cao trải nghiệm, đáp ứng nhu cầu khách hàng đúng lúc, kịp thời nhằm đem đến khách hàng sự hài lòng, thỏa mãn cao nhất.

Với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ, mục tiêu này càng trở nên quan trọng hơn cả khi thị trường ngày càng có nhiều những đối thủ cạnh tranh đến từ cả trong nước lẫn nước ngoài.

Ngoài yêu cầu về đáp ứng khách hàng, công tác quản lý hàng hóa, quản lý sản phẩm tồn kho, giám sát, điều hành quá trình buôn bán, thanh toán cũng là vấn đề được tất cả các doanh nghiệp quan tâm. Số lượng hàng hóa lớn, mặt hàng phong phú, đa dạng khiến doanh nghiệp khó lòng nắm bắt tất cả vấn đề mà không xảy ra sai sót.

Để giải quyết cho vấn đề trên cũng như hỗ trợ tốt hơn việc đáp ứng khách hàng, giải pháp bán lẻ đã được ra đời và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn áp dụng. Thế giải pháp bán lẻ là gì?

Giải pháp bán lẻ thực chất là việc ứng dụng công nghệ mã vạch (bao gồm các phần mềm, thiết bị mã vạch) vào quy trình hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp từ khâu quản lý hàng hóa nhập - xuất, hàng tồn kho, đặt hàng sản phẩm cho đến quá trình thanh toán và sản phẩm đến tay khách hàng.

Điều đặc biệt của giải pháp này không nằm ở việc chỉ hỗ trợ quản lý một điểm bán hàng chuyên biệt mà là cả một hệ thống các điểm bán hàng. Nhờ đó, những nhà quản trị có thể dễ dàng nắm bắt thông tin, giải quyết những vấn đề xảy ra một cách nhanh chóng, kịp thời nhất. Đồng thời, đem đến cho khách hàng những trải nghiệm mua sắm tốt nhất.

Lợi ích của giải pháp bán lẻ là gì?

Có thể nói, giải pháp bán lẻ có công dụng “2 trong 1” bởi nó không chỉ mang đến lợi ích cho doanh nghiệp mà còn đến cả khách hàng của những doanh nghiệp áp dụng giải pháp này.

Với doanh nghiệp:

  • Hỗ trợ quản lý hàng hóa ở khâu đầu vào - đầu ra

  • Hỗ trợ quản lý tồn kho

  • Giúp tiết giảm chi phí hoạt động

  • Tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường

  • Hạn chế những nhầm lẫn trong nghiệp vụ bán hàng

  • Hạn chế thất thoát hàng hóa

  • Xác định được doanh thu theo tháng, theo tuần hoặc thậm chí là theo ngày một cách dễ dàng

  • Tính toán được lãi, lỗ nhanh chóng

  • Tạo sự minh bạch trong quản lý

  • Tăng tính chuyên nghiệp cho điểm bán hàng nói riêng và doanh nghiệp nói chung

Với khách hàng:

  • Được đáp ứng đơn hàng nhanh chóng, giảm thời gian chờ

  • Quá trình thanh toán diễn ra rõ ràng, minh bạch, hạn chế tối đa sự nhầm lẫn dẫn đến thiệt hại cho khách hàng

Lợi ích mà giải pháp bán lẻ mang đến nhiều là thế nhưng nó được thực hiện ra sao, với mô hình như thế nào? Câu trả lời sẽ được giải đáp ngay trong phần nội dung tiếp theo.

Khám phá về mô hình của giải pháp bán lẻ!

Mô hình của giải pháp bán lẻ tập trung chủ yếu vào vấn đề ứng dụng công nghệ mã số mã vạch lên hàng hóa để làm sao quản lý hàng hóa, giao dịch một cách tốt nhất, đồng thời nâng cao được dịch vụ, trải nghiệm khách hàng. Ngày trước, việc quản lý cùng lúc nhiều mặt hàng khác nhau là vấn đề luôn khiến các nhà quản trị phải đau đầu và những sự cố nhưng sai sót, nhầm lẫn là điều hoàn toàn không tránh khỏi.

Chưa kể đến, họ còn cần rất nhiều thời gian, công sức, chi phí cho công việc này. Nhưng giờ đây chỉ cần ứng dụng giải pháp bán lẻ, tất cả những vấn đề này dường như đều được giải quyết một cách nhanh chóng. Và mô hình bán lẻ ở đây là kết hợp giữa phần mềm quản lý bán hàng cùng một nhóm các thiết bị như máy in mã vạch, máy quét mã vạch, máy bán hàng POS và máy in hóa đơn.

Trong nhóm các thiết bị nêu trên thì máy in mã vạch không phải là thiết bị trực tiếp cùng người vận hành tiếp xúc cùng khách hàng tuy nhiên, máy in cũng giữ vai trò rất quan trọng. Đó là sản xuất tem nhãn chứa các thông tin liên quan đến sản phẩm và mã vạch.

Các thiết bị còn lại sẽ được kết nối với nhau và trực tiếp xuất hiện tại quầy thu ngân của các điểm bán lẻ, nơi mà khách hàng tiến hành giai đoạn thanh toán. Lúc này, nhân viên tại quầy thu ngân dùng một chiếc máy quét mã vạch để truy xuất thông tin trên tem nhãn đã được dán trên sản phẩm.

Những thông tin trên được hiển thị trên màn hình của máy bán hàng POS. Bên trong thiết bị này đã được cài đặt sẵn phần mềm bán hàng. Phần mềm có tác dụng tổng hợp dữ liệu lên hệ thống tổng và cả truyền dữ liệu thanh toán của khách hàng tới thiết bị tiếp theo là máy in hóa đơn. Kế đến, máy in hóa đơn sẽ chịu trách nhiệm in bill.

Có thể bạn chưa biết, ngoài những thiết bị trên, giải pháp bán lẻ còn có sự tham gia của ngăn kéo đựng tiền. Đây không phải là một chiếc ngăn kéo thông thường mà nó sẽ được kết nối với máy in hóa đơn. Ngăn kéo sẽ chỉ mở khi máy in hóa đơn tiến hành in bill. Như vậy, nhân viên vừa tiết kiệm được thời gian đóng mở thủ công vừa giúp doanh nghiệp gia tăng vai trò kiểm soát, hạn chế tình trạng thất thoát về mặt tiền bạc diễn ra tại các điểm bán hàng. Bên trong chiếc ngăn kéo đựng tiền này sẽ được chia làm nhiều ô để thuận tiện cho việc phân loại tiền, hỗ trợ quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng.

Nhờ vào giải pháp bán lẻ nói chung và các thiết bị, phần mềm mã vạch nói riêng, các hoạt động trong doanh nghiệp bán lẻ đã được tối ưu hơn rất nhiều. Với các nhà quản trị, họ đã không còn cần quá nhiều thời gian, công sức, chi phí hay đau đầu vì phải quản lý theo phương pháp cũ, theo cách thủ công vì giờ đây các thông tin của các cửa hàng đã được tổng hợp trên hệ thống dữ liệu được lưu trữ trên máy tính.

Nhà quản trị có thể theo dõi cụ thể số liệu của từng cửa hàng theo từng ngày, từng tháng, từng tuần hoặc cả năm. Còn đối với khách hàng, việc thanh toán mau lẹ khiến họ cảm thấy hài lòng hơn, được chăm sóc tốt hơn và không phải tốn nhiều thời gian để chờ đợi thanh toán nữa. Cũng chính vì lý do này mà nhiều người tiêu dùng ưa thích mua sắm tại các điểm bán lẻ áp dụng công nghệ hiện đại hơn là mua sắm tại các cửa hàng áp dụng thanh toán theo phương pháp cũ.

Các sản phẩm chính được ứng dụng trong giải pháp bán lẻ

Chúng ta đã đề cập về những phần mềm, thiết bị này trong phần nội dung bên trên và trong phần nội dung này sẽ là những hình ảnh cụ thể về các sản phẩm này.

  • Máy in mã vạch

+ Dòng máy để bàn

408PEI+                              EZ520                                      GT800

 

+ Dòng máy để bàn

                PM42                                    EZ2250i                                4012PLM+

 

  • Máy quét mã vạch

               LS2208                                   DS9208                                   1450G

 

  • Máy bán hàng POS/Máy tính

Tysso Zenis POS 3000

  • Phần mềm bán hàng

  • Máy in hóa đơn

Xprinter Q260

  • Ngăn kéo đựng tiền

Ngăn kéo đựng tiền MK410

Nhiều doanh nghiệp bán lẻ sau khi áp dụng giải pháp này đã tăng năng suất, hiệu quả hoạt động và đáp ứng khách hàng tốt hơn, đạt được nhiều sự yêu thích của khách hàng hơn. Còn doanh nghiệp bạn thì sao? Bạn đã sẵn sàng áp dụng giải pháp bán lẻ để tăng sức mạnh cạnh tranh của mình trước các đối thủ khác chưa?

Hãy để Thế Giới Mã Vạch đồng hành cùng bạn ứng dụng giải pháp này nhé! Liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline: 1900 3438 - (028) 3991 7356 để được tư vấn cụ thể, hỗ trợ kỹ thuật nhiệt tình.

CÔNG TY TNHH THẾ GIỚI MÃ VẠCH - BARCODE WORLD

⚜️  Địa chỉ: Số 30 Đặng Văn Ngữ, Phường 10, Quận Phú Nhuận, TPHCM.

⚜️  Hotline: 1900 3438 hoặc (028) 3991 7356

⚜️  Email: sales@thegioimavach.com

⚜️  Tham khảo thêm chi tiết các sản phẩm khác tại địa chỉ website: https://thegioimavach.com


Yêu cầu báo giáYêu cầu báo giá