MÁY QUÉT MÃ VẠCH GIÚP TĂNG HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHƯ THẾ NÀO?

MÁY QUÉT MÃ VẠCH GIÚP TĂNG HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHƯ THẾ NÀO?

Máy quét mã vạch - thiết bị bạn dễ dàng nhìn thấy tại các siêu thị, cửa hàng tiện lợi, shop thời trang, mỹ phẩm và nhiều nơi khác nữa. Được sử dụng phổ biến là thế nhưng bạn đã thực sự hiểu hết về những lợi ích mà thiết bị này đem đến hay chưa? Hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau đi vào tìm hiểu xem máy quét mã vạch sở hữu những đặc điểm gì mà có thể giúp tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh cho người sử dụng nhé!

1. Máy quét mã vạch giúp tăng hiệu quả hoạt động quản lý hàng hóa

1.1. Trong hoạt động xuất nhập hàng hóa

  • Bạn là nhà quản lý cửa hàng hay bạn đang điều hành doanh nghiệp có quy mô vừa, nhỏ?

  • Bạn thường dùng phương pháp nào để quản lý hàng hóa nhập - xuất của mình?

  • Phải chăng khi có sản phẩm nhập về hay xuất ra bạn sẽ ghi lại thông tin này trên một cuốn sổ và bắt đầu thực hiện cộng trừ thủ công và đếm số lượng hàng thực tế một cách cụ thể để đối chiếu lại?

  • Bạn có cảm thấy cách thức này là quá tốn thời gian và công sức hay không?

Nếu có, đã đến lúc bạn nên suy nghĩ về việc áp dụng công nghệ mã vạch nói chung và máy quét mã vạch nói riêng vào hoạt động nhập - xuất hàng hóa.

Với những sản phẩm nhập vào đã được gắn tem nhãn sẵn, bạn chỉ cần làm một thao tác đơn giản là dùng máy quét đọc mã vạch trên tem (còn nếu sản phẩm vẫn chưa có tem nhãn và bạn muốn quản lý chúng bằng mã vạch riêng, bạn cần đến sự giúp sức của máy in mã vạch).

Sau khi dùng máy quét, mọi thông tin về sản phẩm được hiển thị ngay trên màn hình máy tính. Dưới sự giúp sức của phần mềm quản lý, các thông tin này được xử lý, tập hợp. Từ số liệu tổng hợp từ phần mềm và đơn hàng thực tế, bạn có thể ngay lập tức biết được lượng hàng nhập của mình là thiếu hay đủ một cách nhanh chóng. Tương tự như vậy với quy trình xuất hàng/bán hàng tại quầy thanh toán. Bạn chỉ cần dùng máy quét đọc mã vạch, sản phẩm tương ứng sẽ ngay lập tức được trừ đi trên hệ thống và cập nhật lại số liệu đang có hiện tại.

(Hệ thống quản lý được đề cập trong nội dung này chính là phần mềm tích hợp trong máy tính chịu trách nhiệm xử lý thông tin xuất - nhập - tồn, giải quyết những dữ liệu mà máy quét thu thập được)

Như vậy, nhờ máy quét mã vạch mà bạn đã tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức cho công tác quản lý hàng nhập - xuất và hạn chế tối đa những sai sót. Tuy nhiên, thiết bị này sẽ thích hợp sử dụng cho những kho có quy mô vừa và nhỏ, còn với những kho hàng có quy mô lớn, máy kiểm kho sẽ là thiết bị tối ưu hơn.

1.2. Trong quản lý hàng tồn kho

Một khi đã có được thông tin chính xác về số lượng hàng hóa nhập - xuất, bạn chắc chắn sẽ sở hữu được con số chuẩn xác về hàng tồn. Và máy quét mã vạch chính là “trợ thủ đắc lực” giúp nhà quản lý như bạn có được những con số này một cách rõ ràng, cụ thể nhất.

Cho dù bạn không phải là người trực tiếp xuất - nhập hàng hóa, bạn vẫn có thể kiểm tra thông tin, bao gồm cả số lượng hàng tồn kho trên hệ thống bởi tất cả dữ liệu được truy xuất từ máy quét mã vạch đều được ghi nhận lên trên hệ thống cơ sở dữ liệu này.

Nắm chắc được số lượng hàng tồn, bạn có thể đưa ra những chính sách bán hàng phù hợp (xả kho, thanh lý, giảm giá,...) nhằm thúc đẩy những sản phẩm này được bán ra nhanh chóng.

2. Tăng hiệu quả, tốc độ thanh toán bằng máy quét mã vạch

Ngày trước, khi thanh toán, nhân viên thu ngân hoặc chủ cửa hàng sẽ sử dụng giấy và bút để ghi hóa đơn rồi thanh toán cho khách. Tuy nhiên, phương pháp này chỉ phù hợp với những cửa hàng có quy mô cực nhỏ bởi nó tốn rất nhiều thời gian, công sức, khó lòng tránh khỏi sự nhầm lẫn và chẳng thể đáp ứng kịp thời cho số lượng khách hàng nhiều.

Với công nghệ mã vạch, những thông tin về sản phẩm được cập nhật trên hệ thống. Khi khách hàng tiến hành thanh toán, bạn hoặc nhân viên thu ngân chỉ việc dùng máy quét đọc mã vạch trên sản phẩm là ngay lập tức mọi thông tin như xuất xứ, giá cả… sẽ hiển thị trên màn hình (máy tính hoặc POS).

Thông tin này đi theo hai hướng, một là lưu trữ trên hệ thống bán hàng, hai là thông qua máy in bill để xuất hóa đơn cho khách. Toàn bộ quá trình ghi nhận hàng hóa và thanh toán chỉ diễn ra trong vài phút hay thậm chí là chỉ vài giây. Không những vậy, tính chính xác của phương thức thanh toán dưới sự trợ giúp của máy quét mã vạch có thể được xem là tuyệt đối!

Nhờ vào khả năng làm việc với tốc độ cao của máy quét mã vạch, bạn sẽ tiết kiệm được không ít thời gian thanh toán. Từ đó, nâng cao năng suất làm việc và đáp ứng khách hàng tốt hơn.

3. Tiết kiệm chi phí sử dụng giấy

Có thể bạn chưa biết, sau khi sử dụng máy quét mã vạch vào quản lý hàng hóa, các doanh nghiệp đã tiết kiệm được một khoản chi phí cho sổ sách và lưu trữ. Việc tiết kiệm giấy còn là hoạt động tốt để bảo vệ môi trường nữa đấy!

4. Máy quét mã vạch là thiết bị mang tính khả thi cao và tiết kiệm chi phí do sai sót

Lắp đặt và sử dụng máy quét mã vạch không hề khó như bạn vẫn tưởng. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn còn cảm giác ngần ngại, bỡ ngỡ với thiết bị này thì đừng chần chờ mà hãy liên hệ ngay với những chuyên viên giàu kinh nghiệm của Thế Giới Mã Vạch để được tư vấn chi tiết, hỗ trợ lắp đặt và hướng dẫn sử dụng các thiết bị tận tình, chu đáo nhất.

Với máy quét mã vạch được phân phối từ chúng tôi, bạn chỉ cần sở hữu một lần là đã có thể sử dụng trong nhiều năm bởi máy hoàn toàn là hàng chính hãng và sở hữu độ bền, tuổi thọ cao. Thêm vào đó, chi phí sở hữu máy cũng rất đa dạng. Tùy thuộc vào nhu cầu và ngân sách mà bạn sẽ chọn cho mình chiếc máy quét phù hợp nhất.

Bạn chắc hẳn cũng biết, một khi có sự sai lệch giữa các con số hàng xuất - nhập - tồn sẽ dẫn đến những thất thoát về chi phí không đáng có. Chẳng những vậy, để xác định lại những số lượng hàng hóa này doanh nghiệp còn mất thêm khoản phí kiểm kê. Sử dụng máy quét mã vạch giúp doanh nghiệp có được những con số chính xác nhất và hạn chế tối đa các khoản phí không đáng có này!

Sau đây là một số máy quét mã vạch tiêu biểu:

   1250G                       LS2208                     MS3780                      DS9208

Để sở hữu những sản phẩm máy quét mã vạch chất lượng nhất cũng như được tư vấn áp dụng công nghệ mã vạch cho doanh nghiệp, cửa hàng, shop của bạn nhằm tối đa hóa hiệu quả hoạt động kinh doanh, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline: 1900 3438 - (028) 3991 7356.


Yêu cầu báo giáYêu cầu báo giá