MÁY QUÉT HỘ CHIẾU CHÍNH HÃNG - TRỢ LÝ ĐẮC LỰC CHO KHÁCH SẠN, RESORT

MÁY QUÉT HỘ CHIẾU CHÍNH HÃNG - TRỢ LÝ ĐẮC LỰC CHO KHÁCH SẠN, RESORT

Máy quét hộ chiếu ra đời đã mang đến một bước tiến mới cho hoạt động cập nhật thông tin khách hàng vào phần mềm quản lý tại các khách sạn, resort. Trở thành “trợ lý” đắc lực cho bộ phận lễ tân. Vậy máy quét hộ chiếu đã phát huy vai trò của mình như thế nào? Mang đến những lợi ích ra sao? Cùng tìm hiểu ngay nhé!

Máy quét hộ chiếu là gì?

Máy quét hộ chiếu là một thiết bị đặc biệt được ra đời nhằm đáp ứng cho nhu cầu ghi nhận thông tin từ hộ chiếu của khách hàng vào hệ thống phần mềm quản lý của nhà hàng, khách sạn, resort một cách nhanh chóng, chính xác. Thông qua thao tác mở mặt chứa nội dung hộ chiếu và hướng vào trường quét của thiết bị là máy sẽ ngay lập tức giúp bạn ghi nhận lại những trường thông tin theo yêu cầu của phần mềm quản lý tương ứng cũng như hình ảnh của mặt chứa thông tin hộ chiếu này. Tất cả hoạt động trên được diễn ra chỉ trong vài giây, tối ưu hóa cho hiệu quả làm việc của bộ phận lễ tân, bộ phận tiếp nhận hơn bao giờ hết.

Ngoài tên gọi máy quét hộ chiếu thì thiết bị này còn được biết đến với tên gọi khác là máy scan passport.

>>> Mọi thắc mắc cần giải đáp nhanh chóng, đừng ngần ngại gì mà hãy liên hệ cùng chúng tôi qua Hotline 1900 3438.

Những lợi ích mà máy quét hộ chiếu (máy scan passport) đem lại

Theo như cách quản lý tại khách sạn cũng như những resort trước đây, khi có khách hàng tiến hành check in nhận phòng, họ cần xuất trình các giấy tờ tùy thân (ở đây có thể là CMND, bằng lái xe do Việt Nam cấp hoặc passport/hộ chiếu). Nhân viên lễ tân nhận các giấy tờ này và tiến hành thực hiện thủ tục check in bằng cách kiểm dò các thông tin mà khách đã cung cấp từ trước xem có trùng khớp với thông tin thực tế hay không. Nếu có sai sót sẽ tiến hành điều chỉnh trên hệ thống phần mềm (trong trường hợp khách đã đăng ký phòng từ trước).

Với khách đăng ký mới, nhân viên lễ tân/nhân viên tiếp nhận sẽ nhập trực tiếp những thông tin của khách vào phần mềm.

Nhìn chung, theo phương pháp cũ, dù là khách đã có đăng ký phòng trước hay không thì nhân viên tiếp nhận cũng cần thực hiện thao tác nhập liệu thủ công lên phần mềm thông qua việc đánh máy từ bàn phím. Mà đã là thực hiện thủ công thì sẽ không đảm bảo được tính chính xác 100% và đôi khi dẫn đến những sai sót không đáng có. Trường hợp có quá nhiều khách check in cùng lúc thì thao tác này cũng gây mất không ít thời gian, ảnh hưởng đến hình ảnh, sự chuyên nghiệp của khách sạn, resort trong mắt hành khách.

Hiểu được điều này, máy quét hộ chiếu đã được ra đời và giải quyết mọi nỗi lo cho các chủ khách sạn, resort. Đưa hoạt động check in tại nơi này lên một tầm cao mới.

Máy quét hộ chiếu giúp đưa hoạt động check in tại khách sạn, resort lên một tầm cao mới

Máy quét hộ chiếu giúp đưa hoạt động check in tại khách sạn, resort lên một tầm cao mới

Thay vì phải đánh máy bằng tay tất cả các trường thông tin của hàng khách trên hộ chiếu lên phần mềm quản lý thì giờ đây khi ứng dụng máy quét hộ chiếu (máy scan passport), nhân viên tiếp nhận chỉ cần nhận hộ chiếu từ khách, đưa mặt thông tin hộ chiếu vào trường quét thì máy đã ngay lập tức cho ra file hình ảnh của mặt thông tin hộ chiếu cùng các trường thông tin trên hộ chiếu mà khách sạn, resort cần (bạn có thể tùy chỉnh để lấy trường thông tin trên hộ chiếu bạn mong muốn thông qua phần mềm mà bạn đang sử dụng).

Nhìn chung, chỉ trong vòng 1 - 2 giây, tất cả những thông tin bạn mong muốn nhận được từ hộ chiếu đã được đưa đến trong phần mềm với độ chính xác tuyệt đối. Từ đó, máy quét hộ chiếu giúp bạn cùng nhân viên của mình cắt giảm thao tác nhập liệu thủ công, hạn chế tối đa sai sót, nhầm lẫn thông tin. Đồng thời, giúp khách sạn, resort xây dựng hình ảnh hiện đại, chuyên nghiệp, khách không còn phải chờ đợi lâu để được check in, từ đó họ sẽ có những trải nghiệm tốt hơn, đánh giá cao hơn về dịch vụ tại resort, khách sạn.

Hiện nay, gần như tất cả các khách sạn, resort đạt chuẩn từ 3 sao trở lên đều trang bị cho mình máy quét hộ chiếu? Còn bạn thì sao, bạn đã chọn lựa cho mình được chiếc máy quét hộ chiếu phù hợp hay chưa?

>>> Liên hệ ngay cùng chúng tôi qua Hotline 1900 3438 để được tư vấn nhanh chóng nhất bạn nhé!

Những dòng máy quét hộ chiếu đang được ưa chuộng nhất hiện nay

Máy quét hộ chiếu Gemalto QS1000 (3M QS1000)

Có thể bạn chưa biết nhưng máy quét hộ chiếu Gemalto QS1000 hiện đang là thiết bị chiếm “ngôi vương”, đã và đang được hầu hết tất cả các khách sạn, resort từ 3 - 5 sao tại Việt Nam lựa chọn sử dụng nhất hiện nay.

Tuy nhiên, có một hiểu lầm nho nhỏ mà rất nhiều người dùng gặp phải khi chọn mua thiết bị này đó là sự nhầm lẫn giữa cái tên máy quét hộ chiếu Gemalto QS1000 và 3M QS1000. Một lần nữa, chúng tôi xin được khẳng định đây thực chất là cùng 1 model máy quét hộ chiếu và sự khác biệt về Gemalto và 3M là do các sản phẩm của thương hiệu 3M đã được Gemalto mua lại. Vậy nên mới có sự chuyển đổi từ 3M QS1000 sang tên gọi máy quét hộ chiếu Gemalto QS1000.

Máy quét hộ chiếu mang đến khả năng ghi nhận các trường thông tin từ hộ chiếu nhanh chóng, chính xác tuyệt đối

Máy quét hộ chiếu mang đến khả năng ghi nhận các trường thông tin từ hộ chiếu nhanh chóng, chính xác tuyệt đối

Không chỉ thay đổi trong tên gọi mà logo của thương hiệu trên thân chiếc máy quét hộ chiếu này cũng đã được thay mới.

Một số tính năng nổi bật của máy quét hộ chiếu Gemalto QS1000:

  • Đọc và chụp nhanh ảnh của các loại giấy tờ (như passport, visa, ID card,...) cho hình ảnh màu sắc trung thực. Ảnh chụp có thể được lưu dưới những định dạng BMP, PNG hoặc JPEG.

  • Độ phân giải hình ảnh đạt 400dpi.

  • Chụp với các bước sóng của ánh sáng: ánh sáng thường (visible), tia hồng ngoại (IR).

  • Cổng giao tiếp USB 2.0 tốc độ cao.

  • Khả năng đọc:

    • Giấy tờ theo chuẩn ICAO - ICAO 9303 Phần 1-4, bằng tia cận hồng ngoại (IR).

    • Mã vạch 1D (2 of 5 interleaved, Code 128, and Code 39)

    • Mã vạch 2D (PDF 417, QR, DataMatrix™ and Aztec) từ giấy in và hầu hết các thiết bị di động

>>> Liên hệ ngay Hotline 1900 3438 để được hỗ trợ chi tiết nhất về máy quét hộ chiếu Gemalto QS1000.

Máy quét hộ chiếu Gemalto AT9000 MK2

Ở nhu cầu sử dụng thiết bị cao hơn, các khách sạn, resort có thể lựa chọn cho mình dòng máy quét hộ chiếu (máy scan passport) Gemalto AT9000 MK2.

Là “anh em” cùng hãng với máy quét hộ chiếu QS1000 nhưng ở Gemalto AT9000 MK2 còn được nâng cấp thêm về mặt tính năng để đáp ứng cho nhu cầu quét trên các loại giấy tờ đặc biệt hơn. Cụ thể như sau:

  • Được trang bị công nghệ chống lóa nhằm giúp giảm sự phản xạ của màng phủ laminate trên các loại giấy tờ cũng như sự nhiễu sáng do môi trường xung quanh gây nên. Nâng cao chất lượng hình ảnh thu được, đảm bảo tính chính xác của thông tin cần ghi nhận, cho màu sắc ảnh chụp trung thực.

  • Có thể đọc các loại giấy tờ tùy thân, giấy phép lái xe có tích hợp chip vi mạch (eID, eDLs và ePassports) (Tùy chọn).

  • Đọc được các loại mã vạch 1D và 2D từ giấy và thiết bị di động.

  • Độ phân giải hình ảnh 400dpi ở phiên bản máy tiêu chuẩn và lên đến 720dpi ở phiên bản máy quét hộ chiếu nâng cao.

  • Chụp ảnh với nhiều bước sóng của ánh sáng : ánh sáng thường (visible), tia hồng ngoại (IR) và tia cực tím (UV) và Gemalto Confirm Security Laminate.

  • Cổng giao tiếp USB 2.0 tốc độ cao. Có tích hợp thêm 2 cổng USB 2.0 để dùng cho thiết bị ngoại vi bên ngoài (Máy quét mã vạch, ...).

Như vậy, máy quét hộ chiếu Gemalto AT9000 MK2 sẽ là “trợ lý đặc biệt” hỗ trợ đắc lực cho các khách sạn, resort trong việc chụp ảnh cũng như thu nhận các trường thông tin từ những loại giấy tờ hiện đại hữu hiệu và nhanh chóng hơn. Là giải pháp đầu tư không chỉ cho hiện tại mà còn cả tương lai.

Với những thắc mắc, băn khoăn về máy quét hộ chiếu (máy scan passport) cần được giải đáp nhanh chóng và cụ thể, đừng ngần ngại gì mà hãy liên hệ ngay cùng chúng tôi bạn nhé!

Thế Giới Mã Vạch tự hào là nhà phân phối máy quét hộ chiếu chính hãng và luôn đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình sử dụng máy.

CÔNG TY TNHH THẾ GIỚI MÃ VẠCH - BARCODE WORLD

⚜️  Địa chỉ: Số 30 Đặng Văn Ngữ, Phường 10, Quận Phú Nhuận, TPHCM.

⚜️  Hotline: 1900 3438 hoặc (028) 3991 7356

⚜️  Email: sales@thegioimavach.com

⚜️  Tham khảo thêm chi tiết các sản phẩm khác tại địa chỉ website: https://thegioimavach.com

Xem thêm Rút gọn
Yêu cầu báo giáYêu cầu báo giá