Theo hiệu suất
Theo thương hiệu
Theo ứng dụng
Linh phụ kiện máy in mã vạch
Đối với hàng hóa nhập khẩu, việc dán tem phụ tiếng Việt là một yêu cầu bắt buộc theo pháp luật để đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ quy định lưu hành. Để giải quyết bài toán này một cách chuyên nghiệp và tự động hóa, việc đầu tư một chiếc máy in tem phụ chuyên dụng chính là giải pháp tối ưu nhất. Các thiết bị này về bản chất là những dòng máy in tem mã vạch được tối ưu hóa cho nhu cầu in tem nhãn phụ, giúp doanh nghiệp hoàn toàn chủ động trong sản xuất, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu suất. Với kinh nghiệm tư vấn và triển khai cho hàng ngàn doanh nghiệp, Thế Giới Mã Vạch đã tổng hợp tại đây cẩm nang toàn diện, giúp bạn lựa chọn chính xác thiết bị phù hợp nhất với quy mô của mình.
Tem phụ sản phẩm là loại nhãn dán cung cấp các thông tin cần thiết của sản phẩm bằng tiếng Việt, được đính kèm bên cạnh nhãn gốc tiếng nước ngoài trên bao bì sản phẩm. Đây là yêu cầu pháp lý bắt buộc đối với hầu hết các sản phẩm nhập khẩu vào Việt Nam, tuân thủ theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP của Chính phủ về nhãn hàng hóa.
Sự bắt buộc này xuất phát từ ba lý do chính:
1/ Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng: Tem phụ cung cấp thông tin cốt lõi bằng tiếng Việt như tên sản phẩm, thành phần, công dụng, nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, xuất xứ, hạn sử dụng… giúp người tiêu dùng hiểu rõ sản phẩm mình mua, từ đó đưa ra quyết định mua hàng sáng suốt và an toàn.
2/ Đảm bảo sự minh bạch và cạnh tranh lành mạnh: Việc thống nhất thông tin trên tem phụ tạo ra một môi trường kinh doanh minh bạch, giúp người dùng dễ dàng so sánh và lựa chọn, đồng thời ngăn chặn hàng giả, hàng nhái, hàng không rõ nguồn gốc.
3/ Hỗ trợ công tác quản lý của nhà nước: Tem phụ là cơ sở để các cơ quan chức năng như quản lý thị trường, hải quan thực hiện việc kiểm tra, giám sát và quản lý chất lượng hàng hóa lưu thông trên thị trường một cách hiệu quả.
Bạn muốn tìm hiểu kỹ hơn về các quy định pháp lý chi tiết liên quan đến tem phụ? Hãy đọc ngay tài liệu: Tem phụ sản phẩm nhập khẩu là gì? Quy định cần biết!“.

Khi đã nắm rõ vai trò và yêu cầu của tem phụ, câu hỏi tiếp theo là: làm thế nào để tạo ra chúng một cách hiệu quả? Đó chính là lúc máy in tem phụ chuyên dụng phát huy vai trò của mình.
Máy in tem phụ là thiết bị chuyên dụng để in tem phụ sản phẩm. Máy in tem phụ cho phép in ấn đa dạng thông tin sản phẩm (tên, thành phần, ngày sản xuất, hạn sử dụng,…) và được ứng dụng rộng rãi trong nhiều ngành hàng. Loại máy này cho phép doanh nghiệp tự thiết kế và in tem phụ với số lượng lớn, đáp ứng nhu cầu đa dạng về kích thước, thông tin và chất liệu tem.

Hiểu được định nghĩa là bước đầu tiên. Để đưa ra quyết định đầu tư thông minh, bạn cần trang bị kiến thức về các tiêu chí kỹ thuật quan trọng để lựa chọn một chiếc máy phù hợp nhất với nhu cầu.
Việc lựa chọn một chiếc máy in tem phụ phù hợp đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên nhiều yếu tố kỹ thuật và nhu cầu thực tế. Để đảm bảo đầu tư hiệu quả, bạn cần xem xét các tiêu chí cốt lõi sau đây, bởi chúng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bản in, độ bền của tem và hiệu suất công việc.
Độ phân giải, đo bằng đơn vị DPI (Dots Per Inch), quyết định mức độ sắc nét và chi tiết của bản in. Đối với tem phụ sản phẩm, đặc biệt là trong các ngành như mỹ phẩm, dược phẩm, hay linh kiện điện tử, nơi tem nhãn thường có kích thước nhỏ và chứa nhiều thông tin, một máy in có độ phân giải 300dpi là lựa chọn lý tưởng. Mật độ điểm in cao này đảm bảo các ký tự nhỏ, logo và mã vạch được tái tạo một cách rõ ràng, sắc nét, thể hiện sự chuyên nghiệp của sản phẩm. Máy in 203dpi vẫn có thể đáp ứng cho các tem nhãn lớn hơn với ít chi tiết hơn.
Máy in tem phụ sử dụng hai công nghệ in chính: in nhiệt trực tiếp và in nhiệt gián tiếp (truyền nhiệt). Đối với tem phụ sản phẩm cần lưu trữ lâu dài và có thể tiếp xúc với các điều kiện môi trường khác nhau, công nghệ in truyền nhiệt (Thermal Transfer) là bắt buộc. Công nghệ này sử dụng một cuộn ribbon mực chuyên dụng; đầu in sẽ làm nóng chảy mực từ ribbon và bám chặt lên bề mặt decal. Bản in tạo ra có độ bền vượt trội, khả năng chống phai màu, chống trầy xước và kháng được một số loại hóa chất nhẹ, đảm bảo thông tin trên tem luôn rõ ràng trong suốt vòng đời sản phẩm.
Khổ in của máy quyết định kích thước chiều rộng tối đa của con tem mà bạn có thể in. Hầu hết các dòng máy in tem phụ phổ thông đều hỗ trợ khổ in tối đa khoảng 104mm (4 inch), đủ để đáp ứng phần lớn nhu cầu in tem nhãn phụ hiện nay. Bên cạnh đó, hãy ưu tiên các thiết bị có giao diện thân thiện, quy trình lắp đặt giấy mực đơn giản và hỗ trợ đa dạng các cổng kết nối phổ biến như USB, Ethernet để dễ dàng tích hợp vào hệ thống mạng nội bộ của công ty, giúp việc in ấn trở nên thuận tiện từ nhiều máy tính khác nhau.
Để khai thác tối đa sức mạnh của máy in, bạn cần một phần mềm thiết kế tem nhãn chuyên dụng. Các phần mềm như Bartender hay GoLabel cung cấp giao diện trực quan WYSIWYG (What You See Is What You Get), cho phép bạn dễ dàng kéo thả các đối tượng, tạo mã vạch chuẩn xác, kết nối cơ sở dữ liệu từ file Excel để in hàng loạt và tự động hóa quy trình in ấn. Một phần mềm mạnh mẽ sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ làm việc so với việc thiết kế thủ công bằng các công cụ văn phòng thông thường.
Dựa trên những tiêu chí vừa nêu, thị trường hiện nay có rất nhiều mẫu mã đa dạng. Vậy, đâu là những dòng máy in tem phụ đang được đánh giá cao và tin dùng nhất?
Không có một máy in tem phụ sản phẩm nào tốt nhất cho tất cả mọi người. Máy in tem phụ sản phẩm tốt nhất cho bạn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu in ấn, ngân sách và môi trường sử dụng của bạn. Tuy nhiên, một số máy in tem phụ sản phẩm được cộng đồng người dùng và các chuyên gia đánh giá cao về độ bền, tính ổn định và chất lượng bản in hiện nay bao gồm: GoDEX EZ520+, RING 408PEI+, GoDEX G530, GoDEX EZ530+, Zebra ZD421t, RING 412PEI+, Zebra ZT231, RING 4012PLM+, Zebra ZT411 và RING 4024PIM.
Để tìm hiểu chi tiết về thông số kỹ thuật, ưu nhược điểm và ứng dụng của từng model máy, mời bạn xem bài viết: Top máy in tem phụ được ưa chuộng.
Việc biết tên các model nổi bật là rất hữu ích. Tuy nhiên, để thực sự khai thác tối đa giá trị của thiết bị, chúng ta cần tìm hiểu sâu hơn về những lợi ích chiến lược mà nó mang lại cũng như các dòng máy phổ biến trên thị trường.
Ngoài việc lựa chọn đúng thiết bị, việc hiểu rõ những lợi ích chiến lược và các dòng máy phổ biến sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc và khai thác tối đa tiềm năng của khoản đầu tư này, biến chiếc máy in từ một công cụ tuân thủ pháp luật trở thành một tài sản gia tăng giá trị cho doanh nghiệp.
Sử dụng máy in tem phụ mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:
• Tuân thủ các quy định của pháp luật: Máy in tem phụ giúp doanh nghiệp dễ dàng in ấn tem phụ theo đúng quy định, tránh vi phạm pháp luật về nhãn mác sản phẩm.
• Tăng cường sự chuyên nghiệp và uy tín: Tem phụ được in ấn rõ ràng, đầy đủ thông tin góp phần tạo ấn tượng chuyên nghiệp và tăng uy tín cho sản phẩm và doanh nghiệp.
• Tăng độ chính xác của thông tin: Máy in tem phụ giảm thiểu tối đa các sai sót trong quá trình in ấn, đảm bảo thông tin trên tem phụ luôn chính xác.
• Tăng tốc độ in ấn: In tem phụ với số lượng lớn một cách nhanh chóng, đáp ứng kịp thời nhu cầu kinh doanh.
• Giảm chi phí in ấn: Doanh nghiệp có thể chủ động in ấn tem phụ, tiết kiệm chi phí và thời gian so với việc đặt in bên ngoài.
• Nâng cao năng suất và hiệu quả công việc: Quy trình in ấn tem phụ được tự động hóa giúp giảm bớt công sức, nâng cao năng suất lao động.
• Chủ động trong việc in ấn tem phụ: Doanh nghiệp có thể linh hoạt in ấn tem phụ bất cứ khi nào cần, đáp ứng nhu cầu sản xuất kịp thời.
• Dễ dàng quản lý và cập nhật thông tin: Doanh nghiệp có thể dễ dàng thay đổi và cập nhật thông tin trên tem phụ khi cần thiết.

Dựa trên thiết kế và hiệu suất vận hành, máy in tem phụ được chia thành hai loại chính: để bàn và công nghiệp.
Máy in tem phụ để bàn được thiết kế nhỏ gọn, phù hợp với không gian làm việc hạn chế như văn phòng, cửa hàng. Loại máy này thường có giá thành phải chăng, dễ dàng sử dụng và bảo trì, đáp ứng tốt nhu cầu in ấn tem nhãn với số lượng vừa và nhỏ.
Một số đặc điểm nổi bật của máy in tem phụ để bàn:
• Kích thước nhỏ gọn: Tiết kiệm không gian làm việc.
• Giá thành hợp lý: Phù hợp với ngân sách của các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, thao tác đơn giản.
• Kết nối linh hoạt: Hỗ trợ kết nối USB (có sẵn) và RS-232, LAN, Bluetooth (tùy chọn thêm) để kết nối với máy tính, điện thoại.

Máy in tem phụ công nghiệp sở hữu hiệu suất in ấn cao, đáp ứng nhu cầu in tem nhãn với số lượng lớn và liên tục. Loại máy này thường được sử dụng trong các nhà máy, xí nghiệp, xưởng sản xuất hoặc các đơn vị thương mại lớn chuyên kinh doanh hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài.
Một số ưu điểm của máy in tem phụ công nghiệp:
• Tốc độ in nhanh: In ấn hàng nghìn tem nhãn mỗi giờ.
• Độ bền cao: Hoạt động ổn định trong môi trường công nghiệp.
• Khả năng kết nối mạnh mẽ: Kết nối với hệ thống quản lý, máy chủ dữ liệu.
• Tuổi thọ cao: Được thiết kế để hoạt động liên tục trong thời gian dài.

Khi đã có trong tay chiếc máy in ưng ý, công việc tiếp theo chính là bắt tay vào thiết kế và in ấn. Một con tem được thiết kế đúng chuẩn sẽ đảm bảo tuân thủ quy định và thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn.
Việc thiết kế một con tem phụ đúng chuẩn không chỉ yêu cầu đầy đủ thông tin theo quy định mà còn cần đảm bảo tính thẩm mỹ và dễ đọc. Quá trình này bao gồm các bước như lựa chọn kích thước tem, sắp xếp bố cục, chọn font chữ và tạo mã vạch. Để giúp bạn thực hiện công việc này một cách chuyên nghiệp và dễ dàng nhất, chúng tôi đã có một bài hướng dẫn chi tiết từng bước.
Mời bạn xem hướng dẫn đầy đủ tại: Cách thiết kế tem nhãn bằng phần mềm Bartender.
Sở hữu kiến thức và công cụ là chưa đủ, việc lựa chọn một nhà cung cấp uy tín để “chọn mặt gửi vàng” là yếu tố then chốt đảm bảo bạn nhận được sản phẩm chính hãng và dịch vụ hỗ trợ tốt nhất.
Thế Giới Mã Vạch là một trong những nhà cung cấp máy in tem phụ sản phẩm uy tín với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mã số mã vạch.
• Phân phối máy in tem phụ chính hãng từ các thương hiệu uy tín: RING, Zebra, Godex, Honeywell.
• Cung cấp đầy đủ các loại máy in, từ máy in để bàn đến máy in công nghiệp.
• Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ khách hàng.
• Chính sách bảo hành 12 – 24 tháng chính hãng, hỗ trợ sửa chữa, thay thế linh kiện.
• Giao hàng nhanh chóng trên toàn quốc.
Liên hệ Thế Giới Mã Vạch để được tư vấn.
Xem nhiều hơn về các dòng máy in đang được đơn vị phân phối qua nút sau:
Dù nội dung đã cung cấp khá nhiều thông tin, chúng tôi hiểu rằng bạn có thể vẫn còn một vài thắc mắc cụ thể. Dưới đây là phần giải đáp cho những câu hỏi thường gặp nhất.
Để in tem phụ sản phẩm, bạn cần chuẩn bị 3 yếu tố chính:
• Máy in tem phụ: Đây là thiết bị quan trọng nhất, giúp bạn in ấn tem nhãn với chất lượng cao và tốc độ nhanh chóng. Tùy vào nhu cầu sử dụng, bạn có thể lựa chọn máy in tem để bàn hoặc máy in tem công nghiệp.
• Decal in tem phụ: Decal là loại giấy có sẵn lớp keo dính, được sử dụng để in tem nhãn. Có nhiều loại decal khác nhau như decal giấy, decal nhựa PVC, decal xi bạc,...
• Mực in tem phụ: Mực in được sử dụng để tạo ra hình ảnh và chữ viết trên tem nhãn.
• Phần mềm thiết kế tem nhãn: Phần mềm này giúp bạn dễ dàng thiết kế và tạo ra các mẫu tem nhãn chuyên nghiệp, đẹp mắt.

Có, máy in tem phụ sản phẩm hoàn toàn có thể in được mã vạch.
Thực tế, đây là một trong những tính năng quan trọng của máy in tem phụ. Các dòng máy in tem phụ hiện đại được thiết kế để in được nhiều loại mã vạch khác nhau, bao gồm: mã vạch 1D (Code 128, Code 39, EAN-13, UPC-A,...) và mã vạch 2D (QR Code, Data Matrix, PDF417,...) với độ chính xác cao, đáp ứng nhu cầu quản lý hàng hóa và truy xuất nguồn gốc sản phẩm.
Bạn có thể sử dụng các phần mềm phổ biến như Word, Excel để thiết kế và in tem phụ sản phẩm một cách đơn giản. Tuy nhiên, để tạo ra những tem nhãn chuyên nghiệp với mã vạch, hình ảnh và thông tin phức tạp, bạn nên sử dụng phần mềm thiết kế tem nhãn chuyên dụng như Bartender.
Đặc biệt, khi mua máy in tem phụ tại Thế Giới Mã Vạch, bạn sẽ được tặng kèm phần mềm Bartender bản miễn phí, giúp bạn thiết kế và in ấn tem nhãn một cách dễ dàng và hiệu quả.
Đầu tư một chiếc máy in tem phụ chuyên dụng không chỉ là một hành động tuân thủ pháp luật, mà còn là một bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp nâng cao tính chuyên nghiệp, tối ưu hóa quy trình vận hành và xây dựng niềm tin với khách hàng. Bằng việc chủ động trong khâu in ấn, bạn có thể kiểm soát chất lượng, chi phí và thời gian, tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững trên thị trường.
Đặc biệt trong ngành bán lẻ và thương mại điện tử, nơi tốc độ và sự chính xác là yếu tố sống còn, máy in tem phụ chính là một mắt xích then chốt trong quy trình. Để tìm hiểu cách thiết bị này được tích hợp cùng các giải pháp khác (như in đơn hàng, quản lý kho...) nhằm tạo nên một hệ sinh thái hoàn chỉnh, hãy tham khảo Giải pháp máy in mã vạch cho ngành bán lẻ và TMĐT của chúng tôi.