Máy chấm công Thẻ - Vân tay

Máy chấm công Thẻ - Vân tay

Máy chấm công là thiết bị ghi nhận giờ, ngày, tháng, năm đến làm và tan ca của người lao động tại cơ quan, văn phòng qua việc cung cấp vân tay, thẻ chấm công. Với máy chấm công người quản lý biết được nhân viên đó có đi làm đúng giờ hay không để bộ phận nhân sự tính lương, thưởng hoặc phạt chính xác nhất. 

Lợi ích nổi bật của máy chấm công so với phương pháp chấm công truyền thống

• Thời gian chấm công được rút ngắn nhanh chóng.
• Đảm bảo sự công bằng và minh bạch giữa các nhân viên, các bộ phận với nhau.
• Tổng hợp báo cáo dữ liệu nhanh chóng.

Chính vì sự tiện lợi như trên nên máy chấm công là công cụ được rất nhiều cơ quan, doanh nghiệp ngày nay tin dùng và lựa chọn là phương pháp chấm công chính yếu để nhân viên của mình có tính kỷ luật trong thời gian làm việc.

Máy chấm công điện tử là loại máy chấm công được sử dụng phổ biến

Máy chấm công điện tử là loại máy chấm công có bộ nhớ lưu trữ các thông tin của nhân viên như tên, số thứ tự nhân viên, vân tay hoặc thẻ cảm ứng được cấp. Để chấm công bạn cần đặt tay và thẻ vào khe có điện màu xanh phát ra để máy đọc được dữ liệu và ghi nhận thời gian vào làm.

• Máy chấm công bằng vân tay hoặc tròng mắt được gọi là máy chấm công sinh trắc học.
• Máy chấm công bằng thẻ từ, thẻ cảm ứng được gọi là máy chấm công thẻ.

→ Hai chức năng chấm công trên có thể được tích hợp lại trong một máy chấm công duy nhất.

Khi sử dụng máy chấm công cần lưu ý

• Lắp đặt máy chấm công ở vị trí cao ráo, khô thoáng, tránh ánh nắng mặt trời chiếu sáng trực tiếp.
• Thường xuyên vệ sinh, lau chùi máy chấm công để máy không bị đóng bụi.
• Để máy có thể quét vân tay nhanh nhất thì tay phải khô ráo và sạch sẽ.
• Với các nhân viên đã nghỉ làm tại công ty, dữ liệu liên quan nên được xóa bỏ để giải phóng dung lượng bộ nhớ.