KINH NGHIỆM ÁP DỤNG MÃ SỐ MÃ VẠCH - TRÁNH TIỀN MẤT TẬT MANG

27/03/2019

Ngày nay, việc áp dụng mã số mã vạch vào hoạt động quản lý hàng hóa, sản phẩm, tối ưu hóa các quy trình, hoạt động trong doanh nghiệp,... đã không còn là điều quá xa lạ. Tuy nhiên, làm thế nào để áp dụng mã số mã vạch được hiệu quả, tiết kiệm chi phí, tránh tiền mất tật mang thì không phải ai cũng biết. Vậy nên, hãy “bỏ túi” ngay cho mình những kinh nghiệm hữu ích sau bạn nhé!

Áp dụng mã số mã vạch có cần đăng ký hay không?

Bạn biết không, đây chính là câu hỏi được hầu hết tất cả những người đang tìm hiểu về mã số mã vạch đặt ra. Và đáp án cho câu hỏi này phụ thuộc vào chính nhu cầu áp dụng của người dùng. Thế khi nào cần phải đăng ký và khi nào thì không?

Đăng ký mã số mã vạch - cần hay không?

 

Câu trả lời là không cần đăng ký khi bạn chỉ muốn sử dụng mã số mã vạch trong quản lý nội bộ tại cửa hàng, doanh nghiệp. Cụ thể là hoạt động thanh toán, quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu, kiểm soát kho, kiểm kê tài sản,...tại chính cửa hàng, doanh nghiệp. Việc bạn cần làm chỉ là tạo mã vạch riêng cho từng loại đối tượng mong muốn quản lý, in chúng thành tem nhãn và sau đó là ứng dụng chiếc tem nhãn này trong các hoạt động. Việc tạo mã vạch riêng cho từng loại đối tượng giúp bạn quản lý đối tượng một cách chi tiết, cụ thể và rõ ràng hơn.

Trong trường hợp bạn muốn đưa sản phẩm của mình vào phân phối tại các siêu thị, trung tâm thương mại hoặc xuất khẩu sang nước ngoài, bạn nhất định phải thực hiện hoạt động đăng ký mã số mã vạch tại Tổng cục Đo lường Tiêu chuẩn Chất lượng. Từ ngày 01/07/2018 việc đăng ký đã được hỗ trợ thực hiện trực tuyến tại địa chỉ: http://vnpc.gs1.org.vn/ , bạn có thể truy cập trực tiếp tại đây và tiến hành thực hiện đăng ký mã vạch cho doanh nghiệp của mình hoặc liên hệ cùng các nhà cung cấp dịch vụ đăng ký, họ sẽ giúp bạn thực hiện hoạt động này.

Kinh nghiệm trong chọn mua thiết bị mã số mã vạch

Để áp dụng mã số mã vạch vào doanh nghiệp, cửa hàng, bạn cần phải trang bị cho mình những thiết bị cần thiết. Trong đó, không thể không kể đến máy in mã vạch, máy quét,... và một số thiết bị hỗ trợ khác (phụ thuộc vào nhu cầu ứng dụng của bạn).

Thực tế cho thấy, không phải tất cả người dùng đều may mắn chọn lựa được thiết bị phù hợp nhu cầu, chất lượng đảm bảo, chi phí hợp lý vì thị trường hiện nay có quá nhiều nhà phân phối khác nhau với những sản phẩm thật giả lẫn lộn. Chỉ cần một chút chủ quan trong việc chọn lựa, người dùng đã có thể không may chọn phải thiết bị mã số mã vạch chất lượng kém, nhanh chóng xuống cấp sau một thời gian ngắn sử dụng, thậm chí là hư hỏng hẳn. Hiểu được nỗi lo lắng đó của hầu hết người dùng, chúng tôi đã đúc kết nên những kinh nghiệm chọn mua thiết bị hữu ích sau:

a. Xác định đúng nhu cầu khi áp dụng mã số mã vạch

Đây là điều đầu tiên mà bạn cần thực hiện vì nó sẽ giúp hạn chế tối đa việc mua nhầm thiết bị có công suất hoạt động quá lớn trong khi nhu cầu sử dụng tem nhãn của bạn lại thấp gây lãng phí chi phí đầu tư hoặc thiết bị có công suất quá nhỏ không đáp ứng được cho nhu cầu sử dụng của bạn. Một số yếu tố mà bạn cần xác định là: ngành nghề/lĩnh vực mà doanh nghiệp/cửa hàng hoạt động, quy mô, số lượng tem nhãn cần sử dụng mỗi ngày, ngân sách đầu tư thiết bị dự kiến,...

Khi bạn xác định cụ thể được những yếu tố trên, bạn chẳng những hiểu rõ thêm về nhu cầu sử dụng của mình mà đây còn là những thông tin quý giá giúp bạn chọn được thiết bị mã số mã vạch phù hợp.

b. Kinh nghiệm chọn lựa dòng máy mã vạch

Với những chủ cửa hàng, shop hoặc những nhà điều hành doanh nghiệp có quy mô nhỏ, chúng tôi thường tư vấn đến họ những thiết bị có công suất hoạt động thấp hoặc trung bình vì nhu cầu sử dụng tem nhãn mã vạch của họ thường sẽ dừng lại ở mức từ vài trăm đến vài ngàn tem mỗi ngày. Những chiếc máy in mã vạch để bàn, máy quét nhỏ gọn, chi phí đầu tư “mềm” luôn là sự lựa chọn phù hợp nhất. Ngoài ra, nếu ứng dụng trong hoạt động thanh toán, thì việc đầu tư thêm thiết bị máy in bill - hóa đơn là điều cần thiết.

>>> Bạn có thể khám phá chi tiết về bộ thiết bị bán hàng chuyên dụng cho lĩnh vực bán lẻ qua nội dung sau: https://thegioimavach.com/giai-phap-ban-le-chia-khoa-thanh-cong-cho-doanh-nghiep-cua-hang

Tại các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn trở lên, chuỗi hệ thống cửa hàng, siêu thị, những thiết bị mã số mã vạch mang hiệu suất công nghiệp mới là sự lựa chọn tối ưu. Bởi mỗi ngày, doanh nghiệp cần sản xuất và sử dụng hàng chục ngàn hay thậm chí hàng hàng trăm ngàn tem nhãn mã vạch mỗi ngày. Những thiết bị với công suất lớn, khả năng hoạt động mạnh mẽ sẽ đáp ứng tốt nhất cho nhu cầu của doanh nghiệp, hỗ trợ tối ưu hóa quy trình, mang lại hiệu quả cao. Ngoài dòng máy, bạn còn cần lưu ý đến thông số kỹ thuật của các thiết bị mã số mã vạch. Ví dụ điển hình là với sản phẩm máy in, những chiếc máy có độ phân giải cao sẽ in ấn sắc nét, rõ ràng hơn, phù hợp tạo ra những tem nhãn chứa nhiều thông tin, phông chữ nhỏ. Nếu bạn vẫn còn những thắc mắc cần tư vấn chi tiết trong việc chọn lựa dòng máy và các thiết bị phù hợp, đừng ngần ngại gì mà hãy liên hệ cùng chúng tôi qua Hotline: 19003438.

c. Kinh nghiệm trong chọn lựa nhà phân phối thiết bị mã số mã vạch chính hãng, uy tín

Nếu bạn không muốn mình chẳng may gặp phải nhà phân phối “dỏm”, lâm vào tình trạng “tiền mất tật mang” mà chẳng biết than cùng ai thì tuyệt đối đừng nên chủ quan trong vấn đề chọn lựa (cả sản phẩm lẫn nhà phân phối). Nhiều nhà phân phối vì mục tiêu lợi nhuận mà không tiếc lừa gạt khách hàng, bán cho khách những sản phẩm chất lượng kém, hàng giả, hàng nhái với những lời giới thiệu “có cánh” để rồi sau khi bán được hàng lại bỏ rơi khách mà không có bất kỳ sự chăm sóc, hỗ trợ nào. Ngoài mẹo nhỏ dựa vào tiêu chí tên tuổi, kinh nghiệm lâu năm thì 3 kinh nghiệm sau đây sẽ giúp bạn phần nào trong việc xác định đúng nhà phân phối đáng tin cậy:

• Đến trực tiếp nhà phân phối và yêu cầu họ cho bạn xem demo trực tiếp về thiết bị mã số mã vạch: Người ta thường bảo “trăm nghe không bằng một thấy”, vậy nên chỉ có nhìn tận mắt, bạn mới có thể phần nào xác định chắc về chất lượng của thiết bị mà mình sắp đầu tư, sở hữu. Thông thường, chỉ có những nhà phân phối uy tín, đảm bảo về khả năng hoạt động về thiết bị mà mình cung cấp mới thực hiện hoạt động này.

• Trường hợp bạn ở xa và không thể đến tận nhà phân phối xem demo, hãy yêu cầu họ gửi video thực tế về thiết bị mã số mã vạch mà bạn đang có ý định đầu tư.

• Yêu cầu CO, CQ về sản phẩm và kiểm tra chính sách, chế độ bảo hành, bảo trì, bảo dưỡng: Có thể bạn chưa biết? Những thiết bị được nhập khẩu chính hãng thường sẽ được đi kèm cùng CO, CQ còn những sản phẩm hàng giả, hàng nhái, nhập tiểu ngạch sẽ không có hai loại chứng chỉ này. Việc yêu cầu nhận CO, CQ đi kèm sản phẩm khi nhận thiết bị giúp bạn khẳng định hơn rằng thiết bị mà bạn chọn mua là chính hãng, chất lượng. Thêm vào đó, bạn đừng quên tìm hiểu thêm thông tin về chính sách bảo hành, bảo trì, bảo dưỡng từ các nhà phân phối. Đây sẽ là những thông tin hữu ích với quá trình sử dụng thiết bị.

>>> Khám phá thêm những lưu ý trong chọn mua máy in mã vạch: https://thegioimavach.com/cac-luu-y-khi-chon-mua-may-in-ma-vach

Kinh nghiệm sử dụng thiết bị mã số mã vạch

Đâu chỉ có giai đoạn chọn mua mới quan trọng. Cho dù bạn đã mua được thiết bị mã số mã vạch chất lượng, phù hợp với nhu cầu sử dụng nhưng lại không vận hành đúng cách thì những thiết bị này cũng sẽ bị hao mòn nhanh hoặc bị giảm tuổi thọ.

a. Hãy yêu cầu nhà phân phối hướng dẫn chi tiết về thiết bị mã số mã vạch

Điều bạn nên làm là yêu cầu nhà phân phối hướng dẫn chi tiết về cách lắp đặt, vận hành thiết bị mã số mã vạch cùng những lưu ý trong quá trình sử dụng. Ví dụ, với máy in mã vạch, bạn nên định kỳ vệ sinh cho đầu in của máy bằng cách dùng cồn 90 độ và bông gòn. Còn với máy quét mã vạch bạn nên hạn chế làm thiết bị rơi rớt, vệ sinh máy thường xuyên nhằm hạn chế bụi bẩn xâm nhập vào bên trong các linh kiện điện tử, ảnh hưởng đến khả năng vận hành,... và những lưu ý khác nữa.

b. Khi gặp trục trặc với thiết bị mã số mã vạch, hãy liên hệ ngay cùng nhà phân phối

Đã có không ít trường hợp người dùng gặp vướng mắc với thiết bị mã số mã vạch đang sử dụng và tự mình tìm kiếm cách thức xử lý rồi thực hiện để gặp phải tình trạng oái oăm là vấn đề chẳng được giải quyết mà thiết bị lại còn hỏng nặng hơn. Thế rồi họ lại phải chi một khoản tiền không nhỏ để khắc phục vấn đề này. Vậy nên, thay vì tự mình giải quyết, hãy liên hệ cùng nhà phân phối thiết bị mã số mã vạch cho bạn. Họ sẽ hướng dẫn bạn phương pháp đúng để khắc phục sự cố hoặc đến tận nơi để giải quyết vấn đề cùng bạn.

c. Kiểm tra thiết bị mã số mã vạch định kỳ

Tương tự như các thiết bị điện máy, điện tử khác, các thiết bị mã số mã vạch cũng cần được kiểm tra định kỳ. Hoạt động này giúp bạn sớm phát hiện những vấn đề mà thiết bị có thể đang gặp phải để khắc phục kịp thời, hạn chế tối đa trường hợp thiết bị bị hỏng nặng mới xử lý. Qua đánh giá của chúng tôi, những thiết bị được kiểm tra thường xuyên luôn có tuổi thọ cao những thiết bị không được kiểm tra, bảo dưỡng. Và chi phí bảo dưỡng hoặc khắc phục vấn đề ngay khi vừa diễn ra lúc nào cũng thấp hơn việc sửa chữa một thiết bị đã bị hỏng quá nặng hoặc hư hỏng hoàn toàn cần thay thế mới.

Hi vọng với chia sẻ về những kinh nghiệm áp dụng mã số mã vạch trên sẽ giúp bạn chọn được thiết bị phù hợp với nhu cầu sử dụng, chất lượng, chi phí đầu tư phải chăng và hạn chế tối đa tình trạng “tiền mất tật mang xảy đến”. Đặc biệt, nếu bạn đang có nhu cầu tìm hiểu, ứng dụng mã số mã vạch trong thanh toán, quản lý hàng hóa, sản phẩm, nguyên vật liệu, kiểm soát kho, quản lý tài sản,... hãy liên hệ ngay cùng chúng tôi - Công ty TNHH Thế Giới Mã Vạch - nhà phân phối chính hãng các thiết bị mã vạch uy tín, giàu kinh nghiệm, đáp ứng cho nhu cầu sử dụng của mọi doanh nghiệp trong các ngành nghề, lĩnh vực khác nhau với chi phí đầu tư hợp lý, ưu đãi nhất! Liên hệ ngay cùng chúng tôi qua Hotline: 19003438 - (028) 399 17356, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng bạn!

---