KIỂM SOÁT NGUYÊN VẬT LIỆU BẰNG GIẢI PHÁP MÃ VẠCH KHÔNG KHÓ!

KIỂM SOÁT NGUYÊN VẬT LIỆU BẰNG GIẢI PHÁP MÃ VẠCH KHÔNG KHÓ!

Công nghệ mã số mã vạch đang ngày càng phát triển hơn. Minh chứng thực tế cho điều này chính là ngày càng có nhiều các doanh nghiệp trong những lĩnh vực, ngành nghề khác nhau ứng dụng giải pháp này. Và các doanh nghiệp sản xuất cũng không ngoại lệ. Dù được ứng dụng vào nhiều hoạt động khác nhau trong quá trình vận hành doanh nghiệp nhưng hôm nay, chúng ta sẽ chỉ tập trung vào tìm hiểu ứng dụng giải pháp mã vạch vào công tác kiểm soát nguyên vật liệu. Khám phá ngay nào!

Vì sao nên ứng dụng giải pháp mã vạch vào quy trình kiểm soát nguyên vật liệu?

Tại các doanh nghiệp sản xuất, quản lý nguyên vật liệu luôn là hoạt động vô cùng quan trọng được các nhà quản lý, chủ doanh nghiệp quan tâm. Bởi nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến sự liền mạch, tốc độ, hiệu quả của các hoạt động tiếp theo. Đặc biệt là giai đoạn sử dụng những nguyên vật liệu này vào phục vụ cho công tác sản xuất.

Với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, số lượng, chủng loại nguyên vật liệu không quá lớn nhưng cũng gặp không ít khó khăn trong kiểm soát, quản lý. Thế nên với các doanh nghiệp sản xuất có quy mô lớn, công tác này chắc hẳn cũng chẳng thể nào đơn giản.

Để giải quyết cho vấn đề đau đầu này của các chủ doanh nghiệp, những nhà quản lý, công nghệ, giải pháp mã vạch đã được ra đời. Đến nay, đã có không ít các doanh nghiệp áp dụng giải pháp và đạt được hiệu quả tích cực. Còn bạn thì sao? Bạn đã sẵn sàng tối ưu hóa hoạt động kiểm soát, quản lý nguyên vật liệu bằng giải pháp tiên tiến này chưa?

Vì sao nên ứng dụng giải pháp mã vạch vào quy trình kiểm soát nguyên vật liệu?

Những lợi ích đến từ giải pháp mã vạch trong kiểm soát nguyên vật liệu

  • Giúp nhà quản lý, chủ doanh nghiệp nắm được chính xác số lượng nguyên vật liệu nhập, xuất hoặc đang được lưu trữ theo tuần, ngày và cả theo ca.

  • Thể hiện rõ ràng, cụ thể thông tin về nguyên vật liệu: lô hàng, ngày nhập, nguồn gốc - xuất xứ, số lượng, hạn dùng,...

  • Từ các thông tin cụ thể về nguyên vật liệu, bộ phận kho dễ dàng bố trí, sắp xếp nguyên vật liệu vào vị trí phù hợp. Đảm bảo cho hoạt động xuất kho sau này diễn ra nhanh chóng, hiệu quả mà không tốn nhiều thời gian, công sức vì không xác định được vị trí nguyên vật liệu cần tìm là ở đâu.

  • Nhà quản lý, chủ doanh nghiệp kiểm soát được nguyên vật liệu từ xa, tại bất cứ thời điểm nào mà không cần trực tiếp đến kho.

  • Đảm bảo quy trình nhập, xuất, lưu trữ nguyên vật liệu diễn ra hiệu quả, nhanh chóng mà vẫn thật chính xác.

  • Nắm được cụ thể về tình hình nguyên vật liệu đang có tại kho để kịp thời bổ sung, hỗ trợ quá trình sản xuất diễn ra liên tục, kịp tiến độ, đáp ứng tốt nhất cho khách hàng.

  • Giúp giám sát được toàn bộ quy trình liên quan đến nguyên vật liệu. Nhận biết, giải quyết kịp thời các vấn đề xảy ra.

Nhìn chung, giải pháp mã vạch không chỉ giúp doanh nghiệp gia tăng hiệu quả hoạt động mà còn tiết kiệm được khoản chi phí không nhỏ cho công tác quản lý, kiểm soát, giải quyết các vấn đề liên quan đến nguyên vật liệu.

Những lợi ích đến từ giải pháp mã vạch trong kiểm soát nguyên vật liệu

--->>  Xem thêm

Sơ lược về quy trình ứng dụng giải pháp mã vạch trong quản lý nguyên vật liệu

  Quy trình nhập nguyên vật liệu

  • Với số lượng và chủng loại nguyên vật liệu đa dạng việc quản lý theo cách thủ công (ghi chép bằng tay thông qua sổ sách) gần như là phương án không khả thi. Bởi nó sẽ chiếm rất nhiều thời gian, công sức và chẳng thể đảm bảo tính chính xác.

  • Thay vào đó, giải pháp mã vạch sẽ là cách giải quyết tối ưu hơn. Cụ thể là với sự giúp sức của máy in mã vạch, doanh nghiệp sẽ sản xuất tem nhãn riêng cho từng loại nguyên vật liệu tương ứng. Chiếc tem nhãn chứa mã vạch đã được mã hóa này hỗ trợ quản lý thông tin cụ thể về nguyên vật liệu (như lô hàng, ngày nhập, nguồn gốc - xuất xứ, số lượng,...).

  • Kế đến là bước thống kê số lượng hàng hóa nhập kho và tiến hành hoạt động nhập. Với những doanh nghiệp có quy mô sản xuất từ lớn trở lên hoặc doanh nghiệp có định hướng phát triển mạnh trong thời gian sắp tới, nguồn nguyên vật liệu cần quản lý là vô cùng đa dạng thì nên sử dụng thiết bị máy kiểm kho.

  • Đối với những doanh nghiệp có nguồn nguyên vật liệu là không nhiều thì máy quét mã vạch sẽ là sản phẩm phù hợp hơn. Hai thiết bị này chịu trách nhiệm quét và đọc thông tin nguyên vật liệu nhập kho rồi truyền dữ liệu đến phần mềm quản lý để tổng hợp thành báo cáo. Từ báo cáo, nhà quản lý, chủ doanh nghiệp nắm được thông tin chính xác nhất về nguyên vật liệu của mình.

  Quy trình xuất nguyên vật liệu

Tại giai đoạn này, doanh nghiệp cũng sử dụng máy quét mã vạch hoặc máy kiểm kho để mã hóa thông tin về nguyên vật liệu được xuất và nhập cụ thể là xuất cho bộ phận nào sử dụng. Số lượng nguyên vật liệu được xuất sau khi trải qua quá trình quét và giải mã mã vạch sẽ ngay lập tức được trừ trên hệ thống. Cũng nhờ đó, bạn biết được chính xác lượng nguyên vật liệu đang được lưu trữ còn lại là bao nhiêu.

  Hoạt động kiểm kho, kiểm tra nguồn gốc nguyên vật liệu

Chẳng còn phải lo lắng về vấn đề mất thời gian, công sức lục tìm sổ sách để có được thông tin về nguồn gốc hay số lượng nguyên vật liệu theo nhu cầu. Bởi giờ đây, dưới sự giúp sức của các thiết bị mã vạch, phần mềm kiểm kho bạn đã nhanh chóng có được thông tin mình muốn nhanh hơn bao giờ hết.

Hoạt động kiểm kho, kiểm tra nguồn gốc nguyên vật liệu

Các thiết bị cần có để ứng dụng giải pháp quản lý nguyên vật liệu bằng mã vạch

  • Máy in mã vạch

Các thiết bị cần có để ứng dụng giải pháp quản lý nguyên vật liệu bằng mã vạch - Máy in mã vạch

Zebra ZT410                       Honeywell PM42                   Godex EZ2250i

  • Máy quét mã vạch

Các thiết bị cần có để ứng dụng giải pháp quản lý nguyên vật liệu bằng mã vạch - Máy quét mã vạch

                                   Zebra LS1203                     Zebra DS2208                        Zebra DS4308

  • Máy kiểm kho

Các thiết bị cần có để ứng dụng giải pháp quản lý nguyên vật liệu bằng mã vạch - Máy kiểm kho

                                 Honeywell 6510                    Honeywell 6110                      Intermec CK3X

Để biết thêm thông tin chi tiết về giải pháp, thiết bị cũng như được tư vấn cụ thể, tận tình, hãy liên hệ ngay cùng Thế Giới Mã Vạch qua Hotline: 1900 3438.

CÔNG TY TNHH THẾ GIỚI MÃ VẠCH - BARCODE WORLD

⚜️  Địa chỉ: Số 30 Đặng Văn Ngữ, Phường 10, Quận Phú Nhuận, TPHCM.

⚜️  Hotline: 1900 3438

⚜️  Email: sales@thegioimavach.com

⚜️  Tham khảo thêm chi tiết các sản phẩm khác tại địa chỉ website: https://thegioimavach.com

⚜️  Thời gian làm việc: Từ 8h - 17h các ngày trong tuần từ thứ 2 - thứ 6.

Xem thêm Rút gọn
Yêu cầu báo giáYêu cầu báo giá