Ngăn kéo đựng tiền là một trong những thiết bị nằm trong bộ bán hàng. Bạn có thể dễ dàng bắt gặp két đựng tiền khi mua hàng tại siêu thị, shop thời trang, quán cà phê, quán trà sữa,... Tuy nhiên, để ngăn kéo đựng tiền phát huy được hết công dụng tốt của nó thì bạn cần biết cách lắp đặt đúng cách. Cùng Barcode World tìm hiểu trong bài viết bên dưới nhé.
Xác định tiêu chuẩn cần có ở một ngăn kéo đựng tiền
- Nơi đặt ngăn kéo đựng tiền là ở quầy thu ngân, diện tích để lắp đặt phải vừa với kích thước của ngăn kéo đựng tiền.
- Nếu cửa hàng của bạn có số lượng khách hàng đông đúc thì khi lựa chọn các loại ngăn kéo đựng tiền bạn phải lựa chọn các loại model có tần suất đóng mở cao.
- Ngăn kéo đựng tiền phải có cổng kết nối thích hợp với máy in bill để quá trình mở két được thực hiện một cách tự động nhờ việc in ấn hóa đơn, mà không cần sử dụng chìa khóa đóng mở bằng tay.
- Trong ngăn kéo đựng tiền nên có nhiều ngăn để việc phân loại mệnh giá tiền được thực hiện dễ dàng và ngăn nắp. Đồng thời tránh việc nhầm lẫn trong việc trả lại tiền thừa cho khách hàng.
Hướng dẫn lắp đặt ngăn kéo đựng tiền đúng cách
Lựa chọn khu vực đặt ngăn kéo đựng tiền phải đủ diện tích rộng rãi để khi mở két thì không bị vướng. Tránh tình trạng ngăn kéo không được mở tối đa khiến việc lấy tiền bên trong diễn ra khó khăn.
Kết nối ngăn kéo đựng tiền với máy in bill nhờ phần mềm trên máy tính. Máy tính có hệ điều hành Win 7 hoặc Win 10 thì các bước cài đặt cũng tương tự nhau.
Các dòng máy in hóa đơn nhiệt hiện nay đều được tích hợp các cổng kết nối thích hợp với ngăn kéo đựng tiền. Loại cổng hay được dùng nhất là cổng RJ với dây cáp kết nối.
Các bước thực hiện
+ Bước 1: Lựa chọn ngăn kéo đựng tiền thích hợp với máy in bill với cổng RJ. Máy in bill và máy tính phải cài đặt driver để thực hiện in ấn.
+ Bước 2: Cài đặt cấu hình
- Vào Control Panel -> Devices and Printer -> Tìm đến driver của máy in hóa đơn
- Click chuột phải vào biểu tượng máy in của bạn (chẳng hạn như: XP-80C đối với máy in bill Xprinter Q260, Epson TM82II đối với máy in bill model Epson TM-82II) chọn “Properties” -> Click vào tab “Device Settings” (Như trong hình) -> Sau đó chọn Cash Select và chọn 2 chế độ mở két trước khi in hoặc mở sau khi in hóa đơn.
- Cuối cùng chọn Apply -> OK. Vậy là đã xong.
Nếu đã thực hiện tất cả các bước trên mà ngăn kéo đựng tiền cũng không thể làm việc nhịp nhàng với máy in bill được thì có thể do những nguyên nhân: bạn đã khóa két hoàn toàn bằng chìa khóa nên dù hóa đơn có in được hóa đơn thì két cũng không thể mở ra được hoặc dây kết nối với máy in bill bị cắm sai chỗ thay vì cổng RJ11 thì nhầm sang cổng LAN bởi hình dạng hai cổng kết nối này khá giống nhau.
Nếu gặp khó khăn trong quá trình cài đặt hãy liên hệ với Barcode World để được hỗ trợ.
----> Xem thêm
Các chú ý trong việc sử dụng ngăn kéo đựng tiền
Các nhân viên thu ngân cần phải được training các kỹ năng sử dụng ngăn kéo đựng tiền để tránh các tình trạng thất thoát tiền bạc trong ca làm.
Giới hạn quyền mở ngăn kéo đựng tiền
Khi cài đặt chức năng này cho ngăn kéo đựng tiền thì sẽ chỉ có một vài nhân viên có thể mở được. Việc cài đặt này sẽ được thực hiện trên phần mềm quản lý bán hàng. Khi có bất kỳ sự cố nào xảy ra với tiền bạc trong cửa hàng của mình thì cách xử lý sẽ dễ dàng hơn bởi số lượng người có thể mở được ngăn kéo đựng tiền đã được giới hạn.
Nên kiểm tra kỹ lưỡng tiền mặt có trong két khi vào ca
Khi bắt đầu vào ca làm bạn nên thực hiện kiểm tra số tiền thực có trong ngăn kéo đựng tiền và đối chiếu với nhân viên ca làm trước đó để tránh tình huống xấu phát sinh. Nếu như bạn là nhân viên đầu tiên thì khi nhận tiền từ thủ quỹ bạn cần đếm xem có đủ hay không và xác nhận lại với họ. Rất nhiều trường hợp thiếu tiền hoặc dư tiền đã xảy ra bởi không kiểm tra kỹ két tiền trong phiên giao nhận.
Không để nhiều tiền mặt, tiền có mệnh giá lớn trong két
Nếu ngày hôm đó cửa hàng đông khách ngay ca làm của bạn thì số lượng tiền mặt tăng lên nhanh chóng là điều tất nhiên. Tuy nhiên, việc két có nhiều tiền có thể làm bạn bị nhầm lẫn khi trả lại tiền thừa cho khách hàng. Điều này nghe có vẻ vô lý nhưng thực tế đã có rất nhiều trường hợp như thế bởi không kiểm soát được lượng tiền.
Hãy chọn thời điểm khách thưa thớt để cất tiền vào nơi an toàn hoặc cất gọn tiền có mệnh giá lớn ở một ngăn của két để đảm bảo tiền không bị dính vào nhau khi thối tiền cho khách. Giữ tiền gọn gàng cũng khiến việc đóng mở két được thực hiện dễ dàng, tiền không bị kẹp ở các vị trí móc nối.
Tổng kết số tiền có trong két và bàn giao rõ ràng
Sau khi hết ca làm, bạn bên bàn giao tiền lại cho nhân viên ở những ca làm việc sau dưới sự đối chiếu chứng kiến của hai người. Công việc này tương tự như như việc giao ca lúc ban đầu.
Hy vọng với chia sẻ bên trên bạn đã có thể hiểu rõ về việc sử dụng ngăn kéo đựng tiền như thế nào. Liên hệ ngay với chúng tôi qua các thông tin sau để được giải đáp thêm về các thắc mắc bạn chưa rõ.
CÔNG TY TNHH THẾ GIỚI MÃ VẠCH - BARCODE WORLD
⚜️ Địa chỉ: 33/1 Hoàng Diệu, Phường 10, Quận Phú Nhuận, TPHCM.
⚜️ Hotline: 1900 3438 hoặc (028) 3991 7356
⚜️ Email: sales@thegioimavach.com
⚜️ Tham khảo thêm chi tiết các sản phẩm khác tại địa chỉ website: https://thegioimavach.com
Việt Nam .jpg "Công ty TNHH Thế Giới Mã Vạch"){kind=logo}
Máy In Mã Vạch (278)
Máy Quét Mã Vạch (185)
