GIẢI PHÁP QUẢN LÝ TÀI SẢN DOANH NGHIỆP HỮU HIỆU BẰNG CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ MÃ VẠCH

Với sự phát triển không ngừng nghỉ của công nghệ, việc ứng dụng công nghệ mã số mã vạch để định danh, hỗ trợ hoạt động quản lý các đối tượng đã không còn là điều quá xa lạ với chúng ta. Không chỉ được ứng dụng rộng rãi trong lĩnh vực bán lẻ, đây còn là giải pháp hữu hiệu dùng quản lý tài sản trong các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức chính phủ lẫn tư nhân. Qua nội dung sau, chúng ta sẽ tìm hiểu kỹ hơn về giải pháp quản lý tài sản hữu hiệu bằng công nghệ và thiết bị mã vạch bạn nhé!

Vì sao cần thực hiện hoạt động quản lý tài sản?

Dù bạn là một doanh nghiệp có quy mô hoạt động nhỏ hay lớn, là cơ quan, tổ chức thuộc chính phủ hay phi chính phủ,... chắc hẳn tại tổ chức của bạn vẫn sẽ tồn tại không ít các tài sản hữu hình. Các tài sản này có thể là máy móc phục vụ cho hoạt động sản xuất, các thiết bị đáp ứng cho văn phòng như máy in, máy tính, điện thoại bàn, máy chiếu... hoặc cũng có thể là các vật dụng thân thuộc ngay cạnh bên chúng ta như bàn, ghế, tủ,... Để liệt kê chi tiết được hết tất cả các tài sản hữu hình ngay tại tổ chức, doanh nghiệp chắc hẳn sẽ tốn không ít thời gian thực hiện cũng như bạn sẽ có một danh sách dài thật dài và khá khó để theo dõi. Chưa kể đến việc doanh nghiệp của bạn sở hữu nhiều chi nhánh khác nhau thì việc quản lý tài sản tổng thể sẽ càng khó khăn hơn.

Hầu hết các doanh nghiệp đều phải thừa nhận rằng hoạt động quản lý và kiểm kê quản lý tài sản là điều không đơn giản. Và một khi không thực hiện tốt hoạt động này sẽ gây tác động không mong muốn đến việc sử dụng dòng tiền, không biết rằng mình đã và đang sử dụng các tài sản này có hiệu quả hay không, tài sản đã được khấu hao hết hay chưa,... Đặc biệt, hoạt động kiểm kê bằng phương pháp đếm và ghi nhận thủ công thông qua giấy tờ sổ sách rồi mới cập nhật lên máy tính gây tốn kém không chỉ với thời gian, công sức mà còn ở chi phí. Vậy lên hoạt động quản lý tài sản tại doanh nghiệp là vô cùng cần thiết và phải làm thế nào để thực hiện hoạt động này hiệu quả luôn là câu hỏi mà các doanh nghiệp cần tìm kiếm câu trả lời.

Quản lý tài sản doanh nghiệp bằng công nghệ mã vạch

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, nhiều công nghệ hiện đại, tiên tiến đã được ra đời để đáp ứng tốt hơn cho cuộc sống của con người. Trong đó, không thể không kể đến công nghệ mã vạch. Đến nay, công nghệ tiên tiến này đã được ứng dụng trong rất nhiều những hoạt động thuộc các ngành nghề, lĩnh vực khác nhau và tất nhiên không thể không kể đến hoạt động quản lý tài sản.

Bằng công nghệ mã vạch, doanh nghiệp sẽ đặt mỗi đối tượng mà mình cần quản lý (ở đây có thể là từng loại tài sản cụ thể) bằng một mã vạch định danh riêng. Sau đó, sử dụng máy in tem nhãn in ấn mã vạch đó là dán lên loại tài sản tương ứng. Với sự kết hợp giữa tem nhãn mã vạch cùng các thiết bị mã vạch như máy quét/máy kiểm kho và phần mềm quản lý, các thông tin về tài sản sẽ được thu thập lại nhanh chóng trong những lần kiểm kê. Những lợi ích nổi bật mà doanh nghiệp có thể nhận được khi ứng dụng công nghệ mã vạch như:

• Quản lý chính xác từng loại tài sản 

• Hạn chế tình trạng thất lạc khi di chuyển vị trí tài sản từ phòng ban này sang phòng ban khác, từ chi nhánh này sang chi nhánh khác,...mà bạn không xác định được tài sản này thực tế là còn hay mất.

• Năng suất thu thập dữ liệu tài sản cần kiểm kê cao, thông tin được ghi nhận chi tiết

• Giảm chi phí nhân công, giảm gánh nặng về hồ sơ, sổ sách, giấy tờ và chi phí lưu trữ các loại giấy tờ này cho doanh nghiệp.

• Dưới sự hỗ trợ của phần mềm quản lý tài sản, doanh nghiệp còn có thể mau chóng biết về các thông tin cụ thể của tài sản như ngày mua, thời gian khấu hao, thời gian bảo hành, bảo dưỡng, khi nào thì tài sản hết hạn khấu hao,...

Nhìn chung, công nghệ mã vạch sẽ là “trợ lý đắc lực” cho các doanh nghiệp trong hoạt động quản lý tài sản với hiệu quả đem lại cao cùng chi phí đầu tư hợp lý.

Những thiết bị mã vạch cần có khi ứng dụng công nghệ mã vạch trong quản lý tài sản

Để có thể ứng dụng được công nghệ mã vạch trong hoạt động quản lý tài sản trước hết bạn cần dán nhãn chứa mã vạch định danh riêng lên tài sản tương ứng với mã vạch đó. Và để tạo được chiếc tem nhãn này, bạn cần trang bị cho doanh nghiệp thiết bị máy in tem nhãn mã vạch. Với nhu cầu sử dụng số lượng tem nhãn ở mức trung bình, bạn có thể ứng dụng dòng máy in barcode để bàn. Còn với nhu cầu sử dụng số lượng tem nhãn mã vạch cực lớn hoặc bạn muốn đầu tư thiết bị in ấn tem nhãn phục vụ cho nhiều hoạt động khác nhau trong doanh nghiệp, dòng máy in công nghiệp mới là thiết bị phù hợp hơn cả. Ngoài ra, với nhu cầu sử dụng tem nhãn mã vạch ở số lượng thấp và đòi hỏi độ bền tem nhãn cực cao thì các dòng máy in nhãn di động của Brother sẽ là sự lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.

Ngoài máy in, doanh nghiệp phải trang bị thêm thiết bị thu thập mã vạch. Phụ thuộc vào nhu cầu thực tế mà bạn có thể chọn lựa thiết bị máy quét mã vạch hoặc máy kiểm kho.

Thêm vào đó, phần mềm quản lý kho là yếu tố không thể thiếu.

Như đã đề cập, giải pháp quản lý tài sản bằng công nghệ mã vạch sẽ không giống nhau hoàn toàn ở các doanh nghiệp. Bởi mỗi doanh nghiệp sẽ có quy mô, số lượng tài sản cần quản lý, loại tài sản,... khác nhau. Vậy nên, để có thể áp dụng được công nghệ và thiết bị mã vạch vào hoạt động quản lý tài sản sao cho phù hợp nhất. Đừng ngần ngại gì mà hãy liên hệ ngay cùng Thế Giới Mã Vạch bạn nhé! Chúng tôi vẫn luôn ở đây và sẵn sàng hỗ trợ bạn.

CÔNG TY TNHH THẾ GIỚI MÃ VẠCH - BARCODE WORLD

➤  Địa chỉ: 33/1 Hoàng Diệu, Phường 10, Quận Phú Nhuận, TPHCM.

➤  Hotline: 1900 3438 hoặc (028) 3991 7356

➤  Email: sales@thegioimavach.com

➤  Tham khảo thêm chi tiết các sản phẩm khác tại địa chỉ website: https://thegioimavach.com