Trong vô số những bệnh nhân đến khám và chữa trị tại bệnh viện chắc chắn sẽ không tránh khỏi trường hợp cùng họ, cùng tên hay thậm chí là trùng cả năm sinh nhưng lại khác bệnh. Để tiết kiệm thời gian tạo, lưu trữ hồ sơ mới, tìm kiếm, cập nhật các hồ sơ cũ, tổng hợp tất cả thông tin để thuận tiện cho việc xem xét và quản lý, giải pháp quản lý hồ sơ bệnh nhân theo công nghệ mới đã được ra đời. Đây chính là công nghệ mã vạch. Nói một cách đơn giản, chúng ta sẽ nhờ sự trợ giúp của công nghệ, thiết bị mã vạch để tối ưu hóa cho công tác quản lý bệnh nhân tại bệnh viện.
Với nhân viên, y bác sĩ
Tiết kiệm thời gian, công sức làm thủ tục cho bệnh nhân, tăng hiệu quả làm việc.
Dễ dàng sửa đổi, cập nhật thông tin nhanh chóng thông qua hệ thống mà không cần truy tìm lại hồ sơ sổ sách bằng giấy như phương pháp cũ.
Nắm được tình trạng thực tế của bệnh nhân thông qua truy xuất thông tin từ hệ thống để có thể đưa ra phương pháp điều trị phù hợp, kịp thời nhất.
Hạn chế được tình trạng nhầm lẫn hồ sơ dẫn đến sai sót trong quá trình khám chữa bệnh.
Với Giám Đốc, những người quản lý bệnh viện
Xem xét được tổng quan thông tin các bệnh nhân thông qua hệ thống.
Đánh giá được tổng quan tình trạng của bệnh viện.
Quản lý bệnh viện hiệu quả hơn.
Khi cần thiết, có thể truy xuất nhanh chóng hồ sơ bệnh nhân.
Tiết kiệm chi phí sổ sách, lưu trữ.
Góp phần tạo nên uy tín, tính chuyên nghiệp cho bệnh viện.
Báo cáo đến các cơ quan chức năng khác khi có nhu cầu mà không mất nhiều thời gian, công sức.
Với bệnh nhân
Tiết giảm tối đa thời gian làm thủ tục, hồ sơ.
Yên tâm rằng hồ sơ của mình không bị nhầm lẫn, được lưu trữ an toàn, không bị thất lạc trong quá trình chữa trị.
Đảm bảo các nhân viên y tế, bác sĩ nắm được tình trạng bệnh và chữa trị đúng hướng, kịp thời.
Nhìn chung, khi quản lý tốt hồ sơ bệnh nhân, Giám Đốc bệnh viện sẽ nắm được tình hình hoạt động một cách nhanh chóng, cụ thể, rõ ràng, giảm thiểu được những sai sót hoặc giải quyết nhanh chóng những tình huống liên quan đến hồ sơ bất ngờ xảy đến. Ngoài ra, việc tổng hợp hồ sơ nhằm báo cáo lên các cơ quan chức năng cũng thuận tiện, dễ dàng hơn.
Ngoài những lợi ích mang đến sự an tâm cho Giám Đốc, những nhà quản lý bệnh viện, công nghệ mã vạch còn đem đến những lợi ích không nhỏ cho nhân viên, đội ngũ y bác sĩ và cả bệnh nhân. Điều này càng cho thấy, áp dụng công nghệ mã vạch tại bệnh viện là vô cùng cần thiết. Ứng dụng công nghệ tuyệt vời này, bệnh viện cần trang bị những thiết bị như máy in mã vạch, máy quét mã vạch, máy in thẻ...và cả phần mềm liên quan.