GIẢI PHÁP MÃ VẠCH - CHÌA KHÓA TỐI ƯU HÓA HOẠT ĐỘNG KIỂM KÊ, QUẢN LÝ TÀI SẢN

19/10/2018

Bạn là chủ doanh nghiệp, là nhà quản lý của một tổ chức?

Bạn đau đầu với vấn đề quản lý, kiểm kê tài sản?

Công tác này chiếm quá nhiều thời gian, công sức của bạn lẫn nhân viên nhưng hiệu quả không cao, thậm chí còn xảy ra sai sót?

Đừng quá lo lắng, tất cả sẽ được giải quyết ngay khi bạn ứng dụng giải pháp mã vạch cho doanh nghiệp, tổ chức của mình!

Vì sao doanh nghiệp, tổ chức cần thực hiện hoạt động kiểm kê, quản lý tài sản?

Số lượng tài sản cố định tại doanh nghiệp, tổ chức thường không chỉ dừng lại ở một hay một vài tài sản mà có thể nên đến hàng chục, hàng trăm, hàng ngàn loại tài sản khác nhau nên việc gặp phải khó khăn trong kiểm kê, quản lý là điều mà gần như bất kỳ một nhà quản trị đều từng vướng phải. Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp, tổ chức có nhiều tài sản được phân phát cho các phòng ban, chi nhánh khác nhau. Từ hoạt động kiểm kê, quản lý tài sản, bạn sẽ nắm được những thông tin quan trọng như:

• Lượng tài sản thực tế có trùng khớp với số lượng trên sổ sách hay không

• Phòng ban hay chi nhánh nào đang sử dụng tài sản này

• Tình trạng tài sản (còn tốt, hư hỏng,...)

• Mục đích sử dụng tài sản tại thời điểm hiện tại

• Thời gian bảo hành của tài sản là còn hay đã hết

• Tài sản này đang được khấu hao ra sao

• Có nên mua thêm tài sản gì khác hay không

• Tài sản nào không còn cần thiết nữa và cần được thanh lý, chuyển nhượng,...

Từ những thông tin hữu ích này, chủ doanh nghiệp, nhà quản lý tổ chức sẽ đưa ra được những quyết định chính xác nhất cho việc sử dụng tài sản của mình.

Những khó khăn mà doanh nghiệp, tổ chức thường gặp phải khi kiểm kê, quản lý tài sản

Việc kiểm kê, quản lý số lượng lớn tài sản với nhiều chủng loại và tình trạng sử dụng khác nhau đã mang đến không ít khó khăn cho các chủ doanh nghiệp, nhà quản lý tổ chức. Một số khó khăn điển hình có thể kể đến như:

• Mất nhiều thời gian, nhân lực cho công tác kiểm kê theo phương pháp thủ công

• Chi phí sổ sách, gánh nặng từ chi phí lưu trữ những dữ liệu thống kê này

• Thất thoát tài sản, nhân viên không trung thực trong kiểm kê, tình trạng tài sản ảo chỉ có trên số liệu nhưng thực tế đã không còn

• Không thể quản lý trách nhiệm cá nhân, phòng ban được phân quyền sử dụng tài sản

• Không nắm được tình trạng khấu hao, ảnh hưởng đến các báo cáo tài chính, thống kê dòng tiền của doanh nghiệp, tổ chức

Nếu bạn cũng đang vướng phải những vấn đề không muốn như trên thì đã đến lúc bạn cần ứng dụng ngay giải pháp mã vạch cho doanh nghiệp, tổ chức của mình.

Lợi ích nổi bật của giải pháp mã vạch trong hoạt động kiểm kê, quản lý tài sản

Khác hẳn với phương pháp kiểm kê, quản lý tài sản bằng phương pháp thủ công, ghi chép trên sổ sách, giải pháp mã vạch đem đến cho các doanh nghiệp, tổ chức những lợi ích không hề nhỏ như:

• Tốc độ, năng suất kiểm kê: Thu thập dữ liệu nhanh chóng, cho ra báo cáo, thống kê chi tiết, cụ thể

• Tiết giảm chi phí: Giảm chi phí nhân công kiểm kê, chi phí lưu trữ, bảo quản hồ sơ sổ sách có liên quan

• Độ chính xác: Kết quả kiểm kê hoàn toàn khách quan và minh bạch, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối, tiết giảm tối đa tình trạng tài sản ảo

• Đưa ra thông tin chi tiết về tài sản: ngày mua, giá trị, phòng ban, cá nhân được phân quyền quản lý, sử dụng, tình trạng tài sản, tình hình khấu hao,...

• Tăng trách nhiệm của nhân viên: nhân viên được phân quyền quản lý, sử dụng tài sản sẽ chịu trách nhiệm về chính tài sản đó

• Hạn chế tối đa lỗi: ở đây là những sơ sót, lỗi không mong muốn do sự chủ quan của con người

• Hỗ trợ theo dõi tình trạng tài sản: cần bảo dưỡng, sửa chữa hay thay thế, mua mới,...

Kiểm kê chính xác, nhanh chóng, quản lý chặt chẽ, sử dụng hiệu quả tài sản sẽ giúp các doanh nghiệp, tổ chức vận hành doanh nghiệp, quản lý tổ chức với năng suất tốt hơn. Vậy nên, đừng ngại ngần gì mà hãy liên hệ ngay cùng Thế Giới Mã Vạch để biết thêm chi tiết về giải pháp này nhé!

Quy trình kiểm kê, quản lý tài sản bằng giải pháp mã vạch

1. Nhận các thông tin về tài sản (tên, loại tài sản, ngày mua, giá mua, thời gian bảo hành, nhà sản xuất,...) máy in mã vạch sẽ tiến hành in tem nhãn tương tương ứng.

        Godex EZ2250i                       Ring 4012PLM+                     Zebra ZT410

 

2. Tem nhãn được dán trực tiếp lên tài sản

3. Máy quét mã vạch hoặc máy kiểm kho:

• Máy quét mã vạch với doanh nghiệp, tổ chức có quy mô vừa và nhỏ

      Honeywell 1250G                 Honeywell 1452G                   Honeywell 1450G

 

• Máy kiểm kho với doanh nghiệp có quy mô lớn trở lên

        Honeywell 6110                    Honeywell 6510                       Intermec CK3X

 

Chịu trách nhiệm đọc và giải mã các dữ liệu về tài sản nhanh chóng, chính xác.

Riêng với thiết bị máy kiểm kho, toàn bộ dữ liệu giải mã sẽ được tập hợp thành file thống kê trực tiếp trên thiết bị. Bạn có thể ngay lập tức xuất file này sang dạng excel một cách dễ dàng.

Với máy quét, dữ liệu thu thập được sẽ truyền về máy tính được kết nối.

4. Máy tính đã được tích hợp phần mềm quản lý tài sản chịu trách nhiệm thống kê toàn bộ những dữ liệu được truyền đến từ máy quét.

Như vậy, chỉ với file báo cáo từ máy kiểm kho hoặc kết quả thống kê từ phần mềm trên máy tính là bạn đã ngay lập tức nắm được những thông tin thực tế, khách quan, chính xác tuyệt đối về tài sản của tổ chức, doanh nghiệp. Vấn đề tốn nhiều thời gian, công sức, chi phí hay thông tin sai lệch giờ đây đã được giải pháp mã vạch giải quyết hoàn toàn. Liên hệ ngay với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi qua Hotline: 0762569569 - (028) 3 991 7356 để được tư vấn chi tiết, lựa chọn thiết bị phù hợp và hỗ trợ kỹ thuật miễn phí bạn nhé!

Đăng ký ngay để được tư vấn, hỗ trợ nhanh chóng!

Khám phá thêm về những thiết bị khác:

---