ĐIỀU GÌ ĐEM LẠI SỰ AN TÂM CHO GIÁM ĐỐC, BÁC SĨ BỆNH VIỆN KHI QUẢN LÝ TỐT HỒ SƠ BỆNH NHÂN?

ĐIỀU GÌ ĐEM LẠI SỰ AN TÂM CHO GIÁM ĐỐC, BÁC SĨ BỆNH VIỆN KHI QUẢN LÝ TỐT HỒ SƠ BỆNH NHÂN?

Quản lý hồ sơ bệnh nhân - hoạt động tưởng chừng như không khó nhưng thực sự lại chẳng dễ chút nào. Thế thực hiện tốt hoạt động này bệnh viện sẽ nhận được lợi ích gì? Khám phá nhé!

Thực trạng quản lý hồ sơ bệnh nhân tại các bệnh viện

Tại các bệnh viện, phải làm thế nào để quản lý tốt hồ sơ bệnh nhân luôn là thách thức không nhỏ. Trong khi đó, số lượng hồ sơ này qua mỗi năm chỉ ngày một tăng lên chứ không hề có dấu hiệu giảm xuống. Điều này dẫn đến thực trạng lượng hồ sơ cần lưu trữ là quá nhiều khiến các nhà quản lý, nhân viên hoặc y bác sĩ phụ trách khó lòng nào kiểm soát được tất cả.

Hủy bớt hồ sơ là phương án bất khả thi bởi bệnh viện phải giữ những tài liệu này để quản lý được số lượng bệnh nhân đã từng khám chữa bệnh tại bệnh viện, những bệnh nhân nào đang điều trị và đã điều trị đến giai đoạn nào. Thêm vào đó, hồ sơ bệnh nhân còn là một công cụ giúp các cơ quan chức năng kiểm soát, nắm bắt được tình hình hoạt động của bệnh viện.

Trong trường hợp có những sự cố không may xảy đến như điều trị sai bệnh, sai phương pháp,...bệnh nhân có thể sử dụng hồ sơ như một bằng chứng để đối chiếu cùng bệnh viện và các cơ quan chức năng. Từ thực tế cho thấy, việc quản lý hồ sơ bệnh nhân làm sao cho hiệu quả là câu hỏi cấp thiết cần có câu trả lời!

Thực trạng quản lý hồ sơ bệnh nhân tại các bệnh viện

Trong vô số những bệnh nhân đến khám và chữa trị tại bệnh viện chắc chắn sẽ không tránh khỏi trường hợp cùng họ, cùng tên hay thậm chí là trùng cả năm sinh nhưng lại khác bệnh. Vậy nên, nếu chỉ quản lý bằng phương pháp thủ công và không xem xét kỹ thông tin về bệnh nhân rất có thể dẫn đến tình huống nhầm lẫn hồ sơ giữa các bệnh nhân này với nhau, kéo theo đó là việc chữa trị không chính xác.

Hoặc khi cần tìm kiếm lại hồ sơ được lưu trữ, nhân viên phải tìm kiếm trong một kho lưu trữ khổng lồ làm tiêu hao rất nhiều thời gian và công sức. Thêm vào đó, Giám Đốc bệnh viện hoặc các bác sĩ quản lý như trưởng khoa cũng khó lòng kiểm soát được tình trạng hoạt động thực tế tại bệnh viện, thực trạng bệnh nhân là ra sao.

=> Tất cả những vấn đề trên đã chỉ ra rằng, thay vì phương pháp quản lý hồ sơ thủ công như cũ, các bệnh viện cần trang bị hệ thống quản lý bệnh án, hồ sơ tiên tiến, hiện đại hơn.

Hệ thống quản lý hồ sơ bệnh nhân theo công nghệ mới là gì?

Để tiết kiệm thời gian tạo, lưu trữ hồ sơ mới, tìm kiếm, cập nhật các hồ sơ cũ, tổng hợp tất cả thông tin để thuận tiện cho việc xem xét và quản lý, phương pháp quản lý hồ sơ bệnh nhân theo công nghệ mới đã được ra đời. Đây chính là công nghệ mã vạch. Nói một cách đơn giản, chúng ta sẽ nhờ sự trợ giúp của công nghệ, thiết bị mã vạch để tối ưu hóa cho công tác quản lý bệnh nhân tại bệnh viện.

Hệ thống quản lý hồ sơ bệnh nhân theo công nghệ mới là gì?

--->>  Xem thêm

Các lợi ích khi áp dụng công nghệ mã vạch vào quản lý hồ sơ bệnh nhân

- Với nhân viên, y bác sĩ:

  • Tiết kiệm thời gian, công sức làm thủ tục cho bệnh nhân, tăng hiệu quả làm việc.

  • Dễ dàng sửa đổi, cập nhật thông tin nhanh chóng thông qua hệ thống mà không cần truy tìm lại hồ sơ sổ sách bằng giấy như phương pháp cũ.

  • Nắm được tình trạng thực tế của bệnh nhân thông qua truy xuất thông tin từ hệ thống để có thể đưa ra phương pháp điều trị phù hợp, kịp thời nhất.

  • Hạn chế được tình trạng nhầm lẫn hồ sơ dẫn đến sai sót trong quá trình khám chữa bệnh.

- Với Giám Đốc, những người quản lý bệnh viện:

  • Xem xét được tổng quan thông tin các bệnh nhân thông qua hệ thống.

  • Đánh giá được tổng quan tình trạng của bệnh viện.

  • Quản lý bệnh viện hiệu quả hơn.

  • Khi cần thiết, có thể truy xuất nhanh chóng hồ sơ bệnh nhân.

  • Tiết kiệm chi phí sổ sách, lưu trữ.

  • Góp phần tạo nên uy tín, tính chuyên nghiệp cho bệnh viện.

  • Báo cáo đến các cơ quan chức năng khác khi có nhu cầu mà không mất nhiều thời gian, công sức.

- Với bệnh nhân:

  • Tiết giảm tối đa thời gian làm thủ tục, hồ sơ.

  • Yên tâm rằng hồ sơ của mình không bị nhầm lẫn, được lưu trữ an toàn, không bị thất lạc trong quá trình chữa trị.

  • Đảm bảo các nhân viên y tế, bác sĩ nắm được tình trạng bệnh và chữa trị đúng hướng, kịp thời.

Nhìn chung, khi quản lý tốt hồ sơ bệnh nhân, Giám Đốc bệnh viện sẽ nắm được tình hình hoạt động một cách nhanh chóng, cụ thể, rõ ràng, giảm thiểu được những sai sót hoặc giải quyết nhanh chóng những tình huống liên quan đến hồ sơ bất ngờ xảy đến. Ngoài ra, việc tổng hợp hồ sơ nhằm báo cáo lên các cơ quan chức năng cũng thuận tiện, dễ dàng hơn.

điều gì đem lại sự an tâm cho giám đốc, bác sĩ bệnh viện khi quản lý tốt hồ sơ bệnh nhân?

Ngoài những lợi ích mang đến sự an tâm cho Giám Đốc, những nhà quản lý bệnh viện, công nghệ mã vạch còn đem đến những lợi ích không nhỏ cho nhân viên, đội ngũ y bác sĩ và cả bệnh nhân. Điều này càng cho thấy, áp dụng công nghệ mã vạch tại bệnh viện là vô cùng cần thiết. Ứng dụng công nghệ tuyệt vời này, bệnh viện cần trang bị những thiết bị như máy in mã vạch, máy quét mã vạch, máy in thẻ...và cả phần mềm liên quan.

Để hiểu một cách cụ thể về ứng dụng mã vạch trong bệnh viện, bạn nên tham khảo ngay nội dung: “Ứng Dụng Của Mã Vạch Trong Bệnh Viện Là Gì?”. Ngoài ra, để được tư vấn cụ thể, chi tiết nhất về công nghệ mã vạch nói chung và các sản phẩm, thiết bị mã vạch nói riêng, đừng ngần ngại gì mà hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline: 1900 3438.

CÔNG TY TNHH THẾ GIỚI MÃ VẠCH - BARCODE WORLD

⚜️  Địa chỉ: Số 30 Đặng Văn Ngữ, Phường 10, Quận Phú Nhuận, TPHCM.

⚜️  Hotline: 1900 3438

⚜️  Email: sales@thegioimavach.com

⚜️  Tham khảo thêm chi tiết các sản phẩm khác tại địa chỉ website: https://thegioimavach.com

⚜️  Thời gian làm việc: Từ 8h - 17h các ngày trong tuần từ thứ 2 - thứ 6.

Xem thêm Rút gọn
Yêu cầu báo giáYêu cầu báo giá