CHIA SẺ KINH NGHIỆM QUẢN LÝ KHO HÀNG HIỆU QUẢ NHẤT HIỆN NAY

CHIA SẺ KINH NGHIỆM QUẢN LÝ KHO HÀNG HIỆU QUẢ NHẤT HIỆN NAY

Quản lý kho là một công việc rất vất vả cho các chủ doanh nghiệp cũng như nhân viên kế toán nhất là khi số lượng, quy mô cửa hàng được mở rộng thì số lượng hàng hóa trong kho cũng tăng cao. Quản lý kho hàng phải thực hiện như thế nào để tránh tình trạng thất thoát hàng hóa, số liệu xuất nhập hàng không bị nhầm lẫn, sai sót?

Kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả được tổng hợp từ các chuyên gia dày dặn kinh nghiệm sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chính xác về quy trình, cách thức quản lý kho từ đó có thể áp dụng tốt vào công việc của mình. Cùng theo dõi tiếp nhé.

Quản lý kho hàng bằng sổ sách

Quản lý kho hàng bằng sổ sách

Đây được xem là phương pháp quản lý kho hàng phổ biến nhất hiện nay. Hằng ngày, hàng hóa nhập - xuất kho đều phải có chứng từ, hóa đơn được thực hiện bởi 2 - 3 nhân viên tại cửa hàng và kho. Do đó, số lượng hàng hóa trên các loại giấy tờ này phải trùng khớp với nhau. Nói đơn giản là thế nhưng việc quản lý kho hàng bằng cách này không hề dễ dàng. Nhân viên kế toán kho cần phải có kỹ thuật sắp xếp phù hợp giữa các công việc để hoàn thành tốt nhiệm vụ, nếu không sẽ dẫn đến tình trạng sai sót nhầm lẫn về số liệu hàng hóa sẽ rất phức tạp.

Quản lý kho hàng bằng tem nhãn mã vạch/ tem RFID

Quản lý kho hàng bằng tem nhãn mã vạch/ tem RFID

Quản lý kho hàng bằng cách dán tem nhãn mã vạch/ tem RFID lên tất cả các sản phẩm và tài sản trong kho không những giúp bạn quản lý hàng hóa hiệu quả mà tất cả các tài sản trong kho đều được kiểm soát. Phương pháp này đem lại hiệu quả quản lý kho hàng với tốc độ nhanh chóng và độ chính xác gần như tuyệt đối. Đây là cách quản lý kho hàng hiện đại nhất hiện nay và đang được các doanh nghiệp hướng tới.

Phương pháp quản lý kho hàng bằng tem nhãn mã vạch/ tem RFID cần sự hỗ trợ của các thiết bị khác là máy in mã vạch, máy quét mã vạch để có thể tạo ra và đọc được các loại máy in mã vạch đó. Các thông tin sẽ được đưa vào máy tính để tạo các loại phiếu xuất - nhập kho cũng như quản lý số lượng hàng tồn kho trên file máy tính.

Lưu ý: Nếu sản phẩm doanh nghiệp của bạn được cấu tạo từ kim loại thì chỉ nên áp dụng giải pháp quản lý kho hàng bằng tem nhãn mã vạch. Vì các loại tem RFID không sử dụng tốt trong môi trường kho hàng thế này.

Xem thêm

Quản lý kho hàng bằng phần mềm quản lý kho

chia sẻ kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả nhất hiện nay

Đã bao giờ bạn có tư tưởng “một ngày có nhiều hơn 24 tiếng” hay “ước gì mình có 3 đầu 6 tay” chưa? Chắc chắn là có nếu bạn đang tự kinh doanh offline và online. Việc quản lý kho hàng thực sự khó khăn hơn khi bạn phải theo dõi tình trạng bán hàng trên nhiều kênh cùng lúc.

Nhưng đừng lo lắng quá, công nghệ ngày nay cho phép bạn thực hiện tất cả thao tác bán hàng và quản lý kho hàng trên cùng một phần mềm quản lý duy nhất. Khi bước vào phần mềm bạn sẽ cảm nhận được chỉ có mình bạn nhưng tất cả mọi công việc đều “cân” được hết. Nói thế không phải phần mềm này chỉ thích hợp dùng cho các cửa hàng quy mô nhỏ mà nó có thể áp dụng được trên tất cả doanh nghiệp với tất cả các loại hàng hóa.

Sử dụng phần mềm quản lý kho sẽ mất một khoản chi phí nhất định nhưng hiệu quả đem lại quả thực xứng đáng với “đồng tiền bát gạo” cũng như công nghệ này tương đương với sức lao động của 1 - 2 nhân viên kiểm kho. Do đó, tính đi tính lại phần mềm quản lý kho hàng vẫn có giá rẻ hơn, hiệu quả chính xác cao hơn.

Quản lý kho hàng bằng việc kiểm kê thường xuyên

chia sẻ kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả nhất hiện nay

Đây chắc chắn là việc không thể bỏ qua khi nói về quản lý kho hàng. Thông thường việc kiểm kê được thực hiện 6 tháng/lần với mục đích xác nhận số lượng hàng hóa trong kho có khớp với các báo cáo hay không, số lượng sản phẩm hư hỏng, hết hạn hoặc bị tồn quá lâu là bao nhiêu?

Công việc kiểm kê kho hàng thường cần từ 2 - 3 người thực hiện đối với các nhà kho lớn hoặc 1 người đối với kho hàng nhỏ. Tuy nhiên, đây là công việc tiêu tốn khá nhiều thời gian với độ chính xác không cao. Cách tối ưu công việc này là nên sử dụng kết hợp với giải pháp tem nhãn mã vạch/ RFID và phần mềm quản lý kho để giảm bớt nguồn nhân lực cũng như chi phí đồng thời nâng cao hiệu quả và độ chính xác cho việc quản lý kho hàng.

-----------------------------------------------------------------------

Hy vọng với bài chia sẻ kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả nhất hiện nay vừa được chia sẻ bên trên, phần nào đã giúp bạn có được những phương pháp quản lý kho hàng hiệu quả nhất đối với ngành nghề, sản phẩm kinh doanh của doanh nghiệp, cửa hàng mình. Nếu vẫn còn thắc mắc cần giải đáp hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua các thông tin sau để được hỗ trợ giải đáp miễn phí nhé.

CÔNG TY TNHH THẾ GIỚI MÃ VẠCH

⚜️ Địa chỉ: 33/1 Hoàng Diệu, Phường 10, Quận Phú Nhuận, TPHCM.

⚜️ Hotline: 1900 3438 hoặc (028) 3991 7356

⚜️ Email: sales@thegioimavach.com

⚜️ Tham khảo thêm chi tiết các sản phẩm khác tại địa chỉ website: https://thegioimavach.com

Xem thêm Rút gọn
Yêu cầu báo giáYêu cầu báo giá