CHECK IN SỰ KIỆN - GIẢI PHÁP NÂNG TẦM THƯƠNG HIỆU

CHECK IN SỰ KIỆN - GIẢI PHÁP NÂNG TẦM THƯƠNG HIỆU

Một sự kiện dù lớn, dù nhỏ, dù vài trăm khách hay lên đến hàng ngàn, hàng chục ngàn khách thì hoạt động check in sự kiện cũng nắm giữ vị trí vô cùng quan trọng bởi đây là một trong những bước tương tác đầu tiên giữa sự kiện cùng khách mời. Và để nâng cao tính chuyên nghiệp, độ chính xác cho hoạt động này, check in sự kiện bằng QRcode đã được áp dụng, hỗ trợ nâng tầm thương hiệu cho doanh nghiệp ứng dụng chúng.

Vì sao check in sự kiện bằng QRcode giúp nâng tầm thương hiệu?

Nói rằng check in sự kiện bằng Qrcode là giải pháp giúp nâng tầm thương hiệu thì nghe có vẻ khá mơ hồ. Những trên thực tế với những gì mà giải pháp này thực hiện được thì rõ ràng đây không phải là một lời nói quá. Cụ thể hơn, check in sự kiện ứng dụng công nghệ mã vạch sẽ mang đến những lợi ích cho doanh nghiệp ứng dụng và những lợi ích này chính là cơ sở góp phần xây dựng nên hình ảnh một doanh nghiệp hiện đại, một thương hiệu đón đầu công nghệ mới trong mắt những khách mời tham dự sự kiện. Những lợi ích nổi bật nhất có thể kể đến như:

  • Truyền thông về chương trình và gửi thư mời đến những khách mời mà doanh nghiệp mong muốn thông qua email. Loại bỏ tình trạng thất lạc thư mời trong quá trình chuyển phát. Đồng thời khách mời của bạn cũng không cần lo lắng hay bối rối vì trót quên thư mời tại nhà vì giờ đây chỉ cần mở mail lên là họ đã có được ngay chiếc thư mời cho mình nhanh chóng. Và cũng chính sự thuận tiện này đã phần nào giúp bạn ghi điểm trong mắt khách mời.

  • Kế đến là hoạt động check in sự kiện khi sự kiện được diễn ra. Theo phương pháp xưa cũ, nhân viên check in phải hỏi thông tin về khách mời sau đó dò tìm thủ công trong mớ danh sách dài dăng dẳng. Điều này làm khách mời phải chờ đợi khá lâu và đôi khi còn khiến họ cảm thấy không mấy thoải mái. Ở giải pháp check in sự kiện bằng Qrcode, nhân viên chỉ việc thực hiện quét mã vạch của khách mời đã có trong thư mời của họ. Việc còn lại sẽ được phần mềm check in xử lý. Nhìn chung, cả quy trình check in cho mỗi khách mời diễn ra trong chưa đến 1 giây. Rất nhanh có đúng không nào. Thế nên, dù cho sự kiện của bạn có nhiều khách mời tham dự đến đâu bạn cũng không cần lo lắng hoạt động check in phải khiến khách chờ đợi lâu.

  • Hỗ trợ doanh nghiệp phân nhóm khách hiệu quả. Đặc biệt là tại các sự kiện với nhiều nhóm khách mời khác nhau. Với danh sách khách mời đã được phân nhóm sẵn, giải pháp check in sự kiện bằng qrcode sẽ giúp bạn tạo nên những mã vạch riêng biệt cho nhóm đối tượng khách mời này. Khi thực hiện check in tại sự kiện thông qua mã vạch, bạn sẽ biết chính xác khách mời thuộc nhóm nào và thực hiện điều phối khách đến đúng vị trí mà bạn mong muốn. Hạn chế tình trạng hỗn loạn cũng như giúp bạn tiếp đón các khách VIP chu đáo hơn, tận tình hơn.

  • Tại một số sự kiện sau khi được diễn ra ban tổ chức sẽ gửi đến những khách mời đặc biệt đã tham dự những phần quà tri ân. Đối với giải pháp check in sự kiện bằng Qrcode nói chung và phần mềm check in nói riêng bạn sẽ nhận được cho mình chính xác danh sách khách mời đã đến sự là ai, họ thuộc nhóm khách mời nào, giờ đến sự kiện cụ thể,... phục vụ cho công tác chăm sóc khách hàng sau sự kiện tại doanh nghiệp của bạn diễn ra chu đáo hơn.

Nhìn chung, check in sự kiện bằng Qrcode mang đến những lợi ích không nhỏ cho doanh nghiệp ứng dụng và sự thuận tiện tối đa cho khách mời. Vậy nên, không thể bàn cãi khi nói rằng đây là giải pháp giúp nâng tầm thương hiệu cho doanh nghiệp khi tổ chức sự kiện.

>>> Để được tư vấn cụ thể về giải pháp, hãy liên hệ ngay cùng chúng tôi qua Hotline 1900 3438.

Những hoạt động cơ bản trong check in sự kiện bằng QRcode

Một giải pháp check in sự kiện bằng qrcode thường bao gồm nhiều hoạt động chi tiết khác nhau. Nhưng nhìn chung, chúng sẽ bao gồm các khâu:

  • Trước khi sự kiện diễn ra: Bạn cần có một danh sách khách mời với email cùng các thông tin khác về khách mời mà bạn cần thể hiện trong thư mời hoặc phục vụ cho công tác quản lý sau này. Kế đến là phân nhóm khách mời theo mong muốn. Tiếp theo đó, những thông tin này sẽ được thêm vào phần mềm và email thư mời khách kèm mã vạch check in sẽ được gửi đến khách mời tương ứng.

  • Khi sự kiện diễn ra: Thông qua máy tính được cài đặt phần mềm check in sự kiện bằng Qrcode cùng máy quét mã vạch 2D. Nhân viên check in sẽ tiến hành quét mã vạch trên thư mời điện tử của khách mà chúng ta đã gửi đến họ trước đó qua email. Với mỗi khách mời, thao tác này diễn ra trong chưa đến 1 giây.

  • Sau khi kết thúc sự kiện: Từ phần mềm check in sự kiện bằng Qrcode bạn sẽ nhận được đầy đủ danh sách khách mời đã tham dự sự kiện gồm những ai, thông tin liên quan về họ trước đó đã được cập nhật vào phần mềm cùng giờ cụ thể mà họ đã đến với sự kiện của bạn. Từ danh sách được xuất ra này, bạn có thể ứng dụng cho hoạt động gửi email cảm ơn hoặc thực hiện các hoạt động chăm sóc khác.

>>> Như trên là những hoạt động cơ bản nhất trong check in sự kiện bằng Qrcode, liên hệ ngay Hotline 1900 3438 để được hỗ trợ chi tiết hơn.

Thế Giới Mã Vạch cung cấp giải pháp check in sự kiện chuyên nghiệp

Thế Giới Mã Vạch với hơn một thập kỷ hoạt động trên thị trường thiết bị mã số mã vạch. Chúng tôi tự hào là đối tác uy tín với hãng, nhà cung cấp đáng tin cậy với người dùng. Không chỉ nhập khẩu và phân phối thiết bị mã vạch chính hãng 100%, cam kết chất lượng với đầy đủ chứng từ CO, CQ mà chúng tôi còn xây dựng các giải pháp hỗ trợ tối ưu hóa cho các hoạt động trong doanh nghiệp bằng công nghệ mã vạch. Trong đó, không thể không kể đến giải pháp check in sự kiện bằng Qrcode.

Chúng tôi xây dựng giải pháp check in sự kiện bằng Qrcode dựa trên nhu cầu thực tế về lượng khách mời, yêu cầu thư mời, bố trí check in cùng những dữ liệu mà bạn cần thu nhận được sau sự kiện. Vậy nên, để có giải pháp phù hợp nhất, đừng chần chờ gì nữa mà hãy liên hệ ngay cùng chúng tôi bạn nhé!

CÔNG TY TNHH THẾ GIỚI MÃ VẠCH - BARCODE WORLD

⚜️  Địa chỉ: Số 30 Đặng Văn Ngữ, Phường 10, Quận Phú Nhuận, TPHCM.

⚜️  Hotline: 1900 3438 hoặc (028) 3991 7356

⚜️  Email: sales@thegioimavach.com

⚜️  Tham khảo thêm chi tiết các sản phẩm khác tại địa chỉ website: https://thegioimavach.com


Yêu cầu báo giáYêu cầu báo giá