CHECK IN SỰ KIỆN BẰNG QR CODE - GIẢI PHÁP HIỆU QUẢ, NHANH CHÓNG

CHECK IN SỰ KIỆN BẰNG QR CODE - GIẢI PHÁP HIỆU QUẢ, NHANH CHÓNG

Sự thành công của một sự kiện đến từ rất nhiều những yếu tố khác nhau. Để có thể tạo nên được ấn tượng tốt cho người tham dự, bạn phải có sự chuẩn bị kỹ càng trong tất cả các giai đoạn. Trong đó không thể không kể đến hoạt động check in sự kiện. Thực hiện tốt khấu check-in sẽ giúp bạn thể hiện được sự chuyên nghiệp, tạo sức hút, sự hào hứng cho người tham dự ngay từ phút đầu tham gia. Vậy bí quyết nào để bạn có thể thực hiện được điều đó. Đáp án sẽ được bật mí ngay sau đây!

Check in sự kiện là gì?

Check in sự kiện là hoạt động đầu tiên mà bạn cùng những người tham dự của mình sẽ có sự tương tác qua lại lẫn nhau. Và như chúng ta đã biết, những gì thuộc về ấn tượng ban đầu là hết sức quan trọng, nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận, đánh giá của người tham dự về chính sự kiện mà họ tham gia.

Một khi không được thực hiện tốt, thời gian hàng tháng trời lên ý tưởng, lập kế hoạch, chuẩn bị, quảng bá,... của bạn rất có thể “đổ sông đổ bể”. Chưa kể đến việc người tham dự phải chờ đợi lâu, ùn ứ tại khu vực check in gây nên tình cảnh lộn xộn không mong muốn. Vì thế, để tổ chức thành công một sự kiện, đem đến cho người tham dự những trải nghiệm tuyệt vời nhất, bạn đừng quên chú ý đến hoạt động này nhé!

Làm thế nào để thực hiện hoạt động check in sự kiện theo cách tốt nhất?

Chiếm vai trò quan trọng là thế vậy đâu mới là bí quyết thực hiện thành công hoạt động check in sự kiện? Câu trả lời tốt nhất dành cho bạn đó chính là hãy ứng dụng công nghệ mã vạch. Hay nói một cách chi tiết và cụ thể hơn chính là sử dụng QR code. Các giai đoạn như sau:

- Đăng ý, cấp thiệp mời đi kèm QR code check in: Sau hoạt động quảng bá về sự kiện sẽ là lúc bạn cho những vị khách tiềm năng của mình tiến hành đăng ký. Khi đăng ký thành công, họ chính thức trở thành người tham dự trong sự kiện với bằng chứng là một chiếc thiệp mời trang trọng, hiện đại được đính kèm theo mã QR code. Và để tạo sự thuận tiện cho cả ban tổ chức sự kiện lẫn người tham dự thì chiếc thiệp mời này sẽ được gửi dưới dạng email. Điều này còn giúp hạn chế tình trạng mất, thất lạc thiệp mời khiến người tham dự không thể tiến vào khu vực sự kiện.

- Quầy check in tại sự kiện:

Ban tổ chức sẽ sắp xếp một quầy check in ngay tại cổng vào của sự kiện với các thiết bị hỗ trợ đắc lực cho hoạt động này được thực hiện một cách hiệu quả, nhanh chóng, chính xác. Khi check in, người tham dự chỉ việc đưa ra chiếc QR code đã được đính kèm trong thiệp mời, nhân viên tại sự kiện thực quét mã vạch này và ghi nhận vào hệ thống. Tùy thuộc vào quy mô của sự kiện mà bạn có thể sắp xếp vị trí và số lượng các quầy check in khác nhau.

Quầy check in tự động: Loại quầy này sẽ được ứng dụng với các sự kiện diễn ra trong thời gian dài và người tham dự đến một cách rải rác. Quầy check in lúc này cũng được bố trí ngay cổng sự kiện với các thiết bị check in tự động để họ có thể tự mình thực hiện hoạt động này. Đồng thời, bạn có thể bố trí thêm chiếc màn hình hiển thị để chào đón riêng biệt từng loại khách, tăng thêm phần trang trọng và chuyên nghiệp cho hoạt động này.

>>>  Model máy quét mã vạch không dây chuyên dùng cho check-in sự kiện

- Trong giai đoạn event diễn ra: Với hoạt động check in sự kiện được thực hiện một cách chính xác, kỹ lưỡng, ban tổ chức sẽ dễ dàng nắm được số lượng người tham dự thực tế, họ là những ai cùng thời gian mà họ bắt đầu đến với sự kiện là khi nào. Điều này giúp ban tổ chức phân bổ, điều chỉnh chương trình sao cho hợp lý cũng như thực hiện thêm những hoạt động khác cho sự kiện của mình khi cần thiết.

- Sau event: Không cần thực hiện tao tác thống kê thủ công qua sổ sách tốn nhiều thời gian, công sức như trước đây bởi khi ứng dụng giải pháp check in sự kiện nói chung cùng công nghệ mã vạch (QR code) nói riêng, sau chương trình, bạn sẽ nhận được file tổng hợp danh sách toàn bộ số lượng người tham dự, thời gian họ thực hiện check in,... Dựa trên danh sách này, bạn có thể tiến hành gửi email tri ân, cảm ơn đến những người đã tham dự. Điều này góp phần không nhỏ trong việc để lại ấn tượng sâu sắc về sự kiện và sự chuyên nghiệp của ban tổ chức trong lòng họ.

Nếu sự kiện diễn ra thường niên, chúng ta có thể gửi mail thường niên cho những tổ chức hay cá nhân đã tham gia trước đó để họ tiện theo dõi công tác tổ chức.

Tất nhiên check in chỉ là bước đầu tiên chào đón khách tham dự trong chuỗi hoạt động của sự kiện. Nhưng tận dụng từng chi tiết một để gây ấn tượng mạnh cho người tham dự, sự kiện của bạn chắc chắn sẽ thành công và gây được tiếng vang lớn.

Giải pháp check in sự kiện hiệu quả, nhanh chóng

Giải pháp check in sự kiện bằng qr code hiệu quả, nhanh chóng - Thế Giới Mã Vạch

Giải pháp check in sự kiện bằng qr code hiệu quả, nhanh chóng - Thế Giới Mã Vạch

Với đội ngũ nhân viên, kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, nhiệt huyết, đã từng hỗ trợ tổ chức thành công nhiều sự kiện lớn cho các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực, ngành nghề khác nhau, Thế Giới Mã Vạch sẽ giúp bạn xây dựng giải pháp check in sự kiện phù hợp với tình hình thực tế, đáp ứng tốt theo yêu cầu, mong muốn của doanh nghiệp bạn. Vậy nên, đừng chần chờ gì nữa mà hãy liên hệ ngay cùng chúng tôi để được tư vấn nhanh chóng, cụ thể nhất bạn nhé!

-----------------------------------

CÔNG TY TNHH THẾ GIỚI MÃ VẠCH - BARCODE WORLD

⚜️  Địa chỉ: Số 30 Đặng Văn Ngữ, Phường 10, Quận Phú Nhuận, TPHCM.

⚜️  Hotline: 1900 3438 hoặc (028) 3991 7356

⚜️  Email: sales@thegioimavach.com

⚜️  Tham khảo thêm chi tiết các sản phẩm khác tại địa chỉ website: https://thegioimavach.com

⚜️  Thời gian làm việc: Từ 8h - 17h các ngày trong tuần từ thứ 2 - thứ 6.


Đánh dấu: check in sự kiện
Yêu cầu báo giáYêu cầu báo giá