CÁCH QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ TRÁNH THẤT THOÁT

CÁCH QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ TRÁNH THẤT THOÁT

Để doanh nghiệp, công xưởng vận hành hiệu quả, việc quản lý kho vật tư là một trong những hoạt động cần được chú trọng ngay từ đầu. Bởi khi vật tư được quản lý tốt, quá trình sản xuất sẽ đi vào trật tự, tạo hiệu quả cao đồng thời không làm ứ đọng hay tồn kho làm tiêu tốn chi phí lưu trữ và hao mòn tài sản. Sau đây là cách quản lý kho vật tư tránh thất thoát một cách hiệu quả mà Thế Giới Mã Vạch muốn chia sẻ với bạn đọc.

Quản lý kho vật tư là gì?

Quản lý kho vật tư là việc kiểm soát các hoạt động hàng ngày của kho hàng như nhập – xuất – tồn kho, chuyển kho,… Vật tư ở đây gồm tất cả những nguồn lực dự trữ nhằm đáp ứng cho nhu cầu hiện tại hoặc tương lai của doanh nghiệp, có có thể là tồn kho sản phẩm dở dang, tồn kho nguyên vật liệu/linh kiện và tồn kho công cụ dụng cụ dùng trong sản xuất,…

Hoạt động quản lý kho vật tư như sắp xếp, bảo quản, quản lý số lượng hàng hóa trong kho, đảm bảo tính liên tục cho quá trình Sản xuất – Cung cấp – Phân phối hàng hóa, giảm chi phí lưu thông hàng hóa, sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất của kho.

Có thể thấy kho vật tư là cầu nối giữa sản xuất và tiêu thụ.

Người bán hàng muốn nâng cao mức tồn kho để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng.

Nhân viên phụ trách sản xuất và tác nghiệp muốn có một lượng tồn kho lớn để lập kế hoạch sản xuất dễ dàng hơn.

Riêng với bộ phận tài vụ lại muốn hàng tồn kho ở mức thấp nhất, để có thể sử dụng tiền cho các mục chi tiêu khác.

Vậy, với các nhà quản trị, quản lý kho vật tư như thế nào để trở nên hiệu quả nhất? Cùng tham khảo một số phương án tại phần tiếp theo của bài viết.

Quản lý kho vật tư hiệu quả

Quản lý kho vật tư hiệu quả

>>> Liên hệ ngay Hotline 1900 3438 Thế Giới Mã Vạch để nhận tư vấn trực tiếp từ chuyên viên.

Cách quản lý kho vật tư hiệu quả

☸ Mã hóa vật tư trong kho

Tạo bộ mã hóa cho các vật tư trong kho bãi bằng cách ứng dụng công nghệ mã số mã vạch, phân loại cụ thể vật tư theo từng nhóm, từng loại. Với phương pháp này, bạn hoàn toàn có thể truy vết vật tư tại bất kỳ vị trí nào của kho chỉ với thao tác quét mã.

☸ Sắp xếp một cách khoa học, có hệ thống

Giúp tiết kiệm diện tích kho bãi, gia tăng năng suất với việc tra xuất - nhập - tồn, quản lý, kiểm soát được thuận tiện, dễ dàng hơn. Có thể lập sơ đồ kho, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên A,B,C, tuân thủ quy tắc xuất trước – nhập trước tránh tình trạng hao mòn hay mối mọt, …

 ☸ Quản lý chặt chẽ và thực hiện kiểm tra định kỳ

Rà soát chặt chẽ để đảm bảo vật tư được chuyển đi mà không gặp bất cứ trục trặc nào.

Tiến hành kiểm tra định kỳ theo tuần, theo tháng, theo quý, theo năm, … nắm bắt kịp thời tình hình vận hành của kho bãi, xác nhận số lượng (phù hợp với hồ sơ hàng hóa), chất lượng (nhận biết, hư hại, suy giảm chất lượng, bao gói),…

☸ Sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư

Sử dụng phần mềm quản lý kho cho phép người dùng nhập và tìm kiếm thông tin chi tiết về nguyên vật liệu như: tên, mã, đơn vị tính, vật liệu thuộc nhóm nào, đã được duyệt hay chưa, các ghi chú đi kèm,…một cách nhanh chóng và chính xác.

Xuất ra các báo cáo cần thiết, giúp người dùng dễ dàng hình dung được hướng đi của thị trường, kịp thời thay đổi chiến lực hoạt động, có các kế hoạch nhập hàng mới hiệu quả hơn.

>>> Xem thêm:

Tại sao giải pháp mã vạch lại cần thiết cho công việc kinh doanh?

Hệ thống quản lý kho hàng cần những gì?

Giải quyết tận gốc khủng hoảng nguồn cung ứng trong mùa dịch

Thế Giới Mã Vạch cung cấp giải pháp quản lý kho vật tư chuyên nghiệp

Thế Giới Mã Vạch với hơn một thập kỷ hoạt động chuyên nghiệp trong thị trường thiết bị mã số mã vạch. Chúng tôi tự hào là đối tác uy tín với hãng, nhà cung cấp đáng tin cậy với người dùng.

Không chỉ nhập khẩu và phân phối thiết bị mã vạch chính hãng 100%, cam kết chất lượng với đầy đủ chứng từ CO, CQ mà chúng tôi còn xây dựng các giải pháp hỗ trợ tối ưu hóa cho các hoạt động trong doanh nghiệp bằng công nghệ mã vạch.

Đặc biệt, Thế Giới Mã Vạch xây dựng giải pháp quản lý hàng tồn kho dựa trên nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp qua việc khảo sát thực tế, trao đổi thông tin trực tiếp nhằm mang lại những phần mềm tối ưu nhất cho từng mô hình hoạt động của bạn. Vậy nên, để có giải pháp phù hợp nhất, đừng chần chờ gì nữa mà hãy liên hệ ngay cùng chúng tôi bạn nhé!

CÔNG TY TNHH THẾ GIỚI MÃ VẠCH - BARCODE WORLD

⚜️  Địa chỉ: 33/1 Hoàng Diệu, Phường 10, Quận Phú Nhuận, TPHCM.

⚜️  Hotline: 1900 3438 hoặc (028) 3991 7356

⚜️  Email: sales@thegioimavach.com

⚜️  Tham khảo thêm chi tiết các sản phẩm khác tại địa chỉ website: https://thegioimavach.com

Xem thêm Rút gọn
Yêu cầu báo giáYêu cầu báo giá