BẬT MÍ GIẢI PHÁP GIẢI QUYẾT THẤT THOÁT HÀNG HÓA, TIỀN BẠC CHO CHỦ CỬA HÀNG

BẬT MÍ GIẢI PHÁP GIẢI QUYẾT THẤT THOÁT HÀNG HÓA, TIỀN BẠC CHO CHỦ CỬA HÀNG

Thất thoát hàng hóa gần như là “nỗi đau chung” của những nhà quản lý, chủ các cửa hàng shop hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ. Mỗi ngày, một hao hụt nhỏ là không đáng kể, tuy nhiên, theo thời gian, con số này sẽ trở thành khoản hao hụt lớn, tác động làm giảm lợi nhuận hay thậm chí là khiến cửa hàng thua lỗ. Hôm nay, chúng ta hãy cùng nhau truy tìm nguyên nhân và giải pháp giải quyết cho “bài toán hóc búa” này nhé!

Vì đâu lại xảy đến thất thoát hàng hóa?

Trong quản lý cửa hàng, việc làm thế nào để giảm thất thoát hàng hóa cũng nan giải không kém vấn đề phải làm thế nào để tăng được doanh thu. Một khi không khắc phục được tình trạng xấu này xảy đến và cứ lặp đi lặp lại, cửa hàng bạn sẽ chẳng thể nào phát triển, bị thụt lùi lại phía sau so với những đối thủ khác vì kinh doanh mãi cũng không đủ bù thiệt hại cho phần thất thoát này.

Vì đâu lại xảy đến thất thoát hàng hóa?

Qua thống kê từ những vấn đề thực tế mà khách hàng gặp phải, chúng tôi đã nhận diện được những nguyên nhân chủ yếu dẫn đến tình trạng này như sau:

  • Lượng hàng hóa lớn, không kiểm kho thường xuyên: Một cửa hàng thông thường sẽ chẳng kinh doanh một loại mặt hàng duy nhất mà bao gồm rất nhiều những sản phẩm thuộc các loại, thương hiệu, kích cỡ khác nhau. Dù là nhân viên tại cửa hàng hay chính nhà quản lý, người chủ cũng chưa chắc có thể nhớ hết được toàn bộ những sản phẩm này. Từ đó, dẫn đến tình trạng nhầm lẫn dễ xảy đến, hàng hóa không còn đủ cũng chẳng thể nắm bắt được.Thêm vào đó là tình trạng không kiểm kho thường xuyên hoặc chưa có lịch trình kiểm kho cụ thể, rảnh lúc nào, làm lúc ấy!

  • Quy trình quản lý kho/hàng hóa chưa chặt chẽ, không phân quyền nhân viên rõ ràng: Không quy trình rõ ràng, không lịch kiểm kho cố định dẫn đến việc bạn chỉ biết được kết quả là hàng thiếu hay đủ sau khi kiểm mà không biết được là mất trong khoảng thời điểm nào, đối tượng tình nghi là ai. Khi không may thất thoát, trách nhiệm được truy cứu một cách chủ quan.

  • Lỗi xảy ra từ quy trình: Quy trình ở đây có thể bao gồm cả quy trình nhập hàng, xuất hàng, chuyển hàng hóa từ kho ra trưng bày tại cửa hàng của bạn. Không quản lý, đối chiếu kỹ càng, các con số từ những giai đoạn này xảy đến sai lệch, thất thoát. (ví dụ như trong quá trình nhập hàng, con số trên chứng từ, hóa đơn từ nhà cung cấp không khớp với lượng hàng hiện tại nhưng bạn hoặc nhân viên không phát hiện ra. Trong giai đoạn sau, khi phát hiện thiếu hụt, chủ cửa hàng là bạn không biết được do đâu nên cho rằng đây là phần thất thoát).

  • Thất thoát, mất cắp bởi khách hàng.

Vì đâu lại xảy đến thất thoát hàng hóa? - 1

  • Giá bán thay đổi, không kịp cập nhật và bán theo giá cũ.

  • Thất thoát do nội bộ, đặc biệt là sự thiếu trung thực của nhân viên.

  • Và cuối cùng là do những tác động ngoài ý muốn từ môi trường như nhiệt độ, độ ẩm làm ảnh hưởng hàng hóa; gián, kiếm, chuột,... gây hao hụt sản phẩm.

Đâu là giải pháp giảm thất thoát hàng hóa hữu hiệu cho chủ cửa hàng?

  • Giải pháp quản lý nhập - xuất, lưu trữ/tồn kho và trưng bày sản phẩm:

Hàng hóa nhiều, đặt để lộn xộn và không có lịch trình kiểm kho định kỳ, không phân quyền nhân viên rõ ràng dễ dẫn đến sai lệch, thất thoát. Vậy nên điều đầu tiên mà các chủ cửa hàng cần làm chính là lên lịch trình kiểm kho cụ thể, đó có thể là theo ngày, theo tuần hoặc theo tháng. Phân quyền cụ thể cho từng nhân viên (nếu có) và nhân viên này sẽ chịu trách nhiệm cho việc thất thoát nếu vấn đề xảy ra ngay tại thời điểm nhân viên đang làm việc. Ngoài ra, bạn có thể bố trí thêm các camera giám sát.

Thêm vào đó, việc ứng dụng công nghệ là không thể thiếu. Đặc biệt là công nghệ mã vạch - giải pháp giải quyết “nỗi đau” thất thoát hữu hiệu. Cụ thể là sử dụng máy in mã vạch tạo tem nhãn riêng cho từng loại hàng. Thông qua thông tin truy xuất từ máy quét, phần mềm chịu trách nhiệm tổng hợp những dữ liệu này một cách nhanh chóng, chính xác nhất, đảm bảo cho quy trình vận hàng tại các giai đoạn chặt chẽ, chính xác hơn.

Chỉ với sự giúp sức của giải pháp mã vạch (bao gồm các thiết bị và phần mềm) bạn thậm chí có thể nắm bắt rõ lượng hàng nhập xuất, bán ra mỗi ngày, còn lại bao nhiêu từ xa mà không cần trực tiếp đến cửa hàng kiểm kê. Nếu vẫn còn những thắc mắc về việc ứng dụng giải pháp này cho cửa hàng, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline: 1900 3438 để được tư vấn chi tiết.

Đâu là giải pháp giảm thất thoát hàng hóa hữu hiệu cho chủ cửa hàng?

  • Giải pháp cập nhật giá bán:

Giá bán thay đổi giờ đã không còn là vấn đề bởi bạn có thể thay đổi giá sản phẩm ngay trên chính hệ thống cơ sở dữ liệu mà bạn đã có được thông qua ứng dụng giải pháp mã vạch và phần mềm tương ứng. Nhờ đó, tình trạng thất thoát tiền bạc do chênh lệch giá bán khi không cập nhật kịp thời sẽ không còn xảy đến nữa.

  • Giải pháp quản lý nhân viên:

Thưởng phạt phân mình, sau mỗi ca, nhân viên cần đối chiếu, đảm số lượng tiền, hàng thực tế trùng khớp với số liệu trên hệ thống, sau đó mới được bàn giao ca cho nhân viên ca sau. Trang bị cho quầy thu ngân của cửa hàng các thiết bị thanh toán chuyên dụng (như máy quét mã vạch, máy tính/POS, máy in bill)  và kết nối cùng két đựng tiền đặc biệt.

Két này sẽ chỉ tự động mở ra khi có lệnh thanh toán từ hệ thống lúc tính tiền cho khách hàng, khi máy in bill tiến hành in hóa đơn hoặc có chìa khóa két. Nhờ thiết bị này, nhân viên không thể tự ý lấy tiền và người ngoài cũng chẳng thể tự ý mở két thực hiện hành vi xấu nếu chẳng may nhân viên không có mặt tại quầy thu ngân.

Tìm hiểu thêm về thiết bị két đựng tiền TẠI ĐÂY!

  • Giải pháp hạn chế tình trạng bóc, tráo tem nhãn:

Để hạn chế thất thoát xảy ra do sản phẩm mất tem nhãn hoặc bị tráo tem nhãn giá thấp hơn. Chủ cửa hàng có thể chọn sử dụng phương án dùng tem vỡ hoặc loại decal tem nhãn có lớp keo tốt, khó tháo, khi tháo tem nhãn sẽ bị rách và không thể sử dụng được nữa.

  • Ngoài những giải pháp trên, bạn đừng quên thường xuyên vệ sinh cửa hàng, kho hàng để tránh những thất thoát do tự nhiên như hư hao sản phẩm bởi nhiệt độ, độ ẩm,... , sự tác động của chuột, gián,... nhé!

Nhìn chung, chỉ với việc ứng dụng mã vạch nói chung, các thiết bị và phần mềm tương ứng nói riêng,  “bài toán” nan giải dành cho các chủ cửa hàng đã gần như được giải quyết. Hãy đến với Thế Giới Mã Vạch, chúng tôi luôn sẵn sàng cùng bạn đồng hành trên con đường phát triển. Liên hệ qua Hotline: 1900 3438 để được tư vấn chi tiết, cụ thể về công nghệ và thiết bị. Chúc bạn thật nhiều thành công!

CÔNG TY TNHH THẾ GIỚI MÃ VẠCH - BARCODE WORLD

⚜️  Địa chỉ: Số 30 Đặng Văn Ngữ, Phường 10, Quận Phú Nhuận, TPHCM.

⚜️  Hotline: 1900 3438

⚜️  Email: sales@thegioimavach.com

⚜️  Tham khảo thêm chi tiết các sản phẩm khác tại địa chỉ website: https://thegioimavach.com

⚜️  Thời gian làm việc: Từ 8h - 17h các ngày trong tuần từ thứ 2 - thứ 6.


Yêu cầu báo giáYêu cầu báo giá