8 LỢI ÍCH MÁY IN HÓA ĐƠN VÀ MÁY IN TEM MÃ VẠCH MANG LẠI

8 LỢI ÍCH MÁY IN HÓA ĐƠN VÀ MÁY IN TEM MÃ VẠCH MANG LẠI

Máy in mã vạch và máy in hóa đơn là những thiết bị được sử dụng để in ấn tem nhãn và hóa đơn. Đây là hai thành phần giúp ích rất nhiều vào giải pháp mã vạch được áp dụng vào hầu hết quy trình quản lý và thanh toán của các cửa hàng, doanh nghiệp hiện nay. Cùng điểm qua 8 lợi ích máy in hóa đơn và máy in tem mã vạch mang lại ngay sau đây để hiểu vì sao chúng được ứng dụng nhiều đến thế nhé.

5 lợi ích máy in hóa đơn mang lại cho quầy thanh toán

Máy in hóa đơn hay còn gọi là máy in bill là thiết bị được trang bị ở quầy thanh toán. Máy in bill có nhiệm vụ in ấn hóa đơn sau khi nhận lệnh trên máy tính hoặc màn hình POS có sử dụng phần mềm quản lý bán hàng.

Thúc đẩy quá trình thanh toán tại quầy nhanh chóng

Trang bị máy in hóa đơn tại quầy thu ngân giúp cho quá trình thanh toán đơn hàng diễn ra nhanh chóng và dễ dàng. Bạn sẽ không còn phải ngồi cặm cụi viết hóa đơn và tính toán tiền hàng bằng tay nữa. Tất cả đều được thực hiện bởi phần mềm bán hàng. Chỉ cần click chuột thực hiện lệnh in là bạn đã có thể có được hóa đơn cụ thể, đẹp mắt với tỉ lệ chính xác gần như là 100%. Thời gian thực hiện quy trình này diễn ra nhanh chóng cho phép giảm thời gian chờ đợi của khách hàng xuống mức tối đa. Lượng khách hàng lớn được giải quyết nhanh chóng trong thời gian cho phép.

Nâng cao tính chuyên nghiệp của cửa hàng, thương hiệu

Những loại hóa đơn giấy xưa cũ được viết bằng tay làm giảm độ chuyên nghiệp rất nhiều của công ty bạn. Nếu như nhân viên thu ngân có chữ viết xấu thì bạn hãy thử tưởng tượng xem hóa đơn của bạn sẽ xấu như thế nào. Thậm chí nhiều trường hợp khách hàng cầm xem nhưng chẳng thể đọc ra được.

Kiểm soát nhân viên, đơn hàng hiệu quả

Kiểm soát nhân viên, đơn hàng hiệu quả

Với mỗi đơn hàng được xuất hóa đơn, tên của nhân viên bán hàng sẽ xuất hiện trên đó. Tất cả thông tin này đều được lưu giữ trong phần mềm quản lý bán hàng. Khi có vấn đề phát sinh như: mất hóa đơn, khách cần 2 - 3 hóa đơn bạn chỉ cần truy xuất lại nguồn gốc nhân viên bán cùng những sản phẩm đã bán bạn chỉ cần lục lại dữ liệu trên phần mềm và thực hiện lệnh in hóa đơn lại mà thôi.

Đối soát dễ dàng ở những đơn hàng đổi, trả

Khi có tranh chấp hoặc khiếu nại về đơn hàng, sản phẩm đã bán và khách hàng có ý muốn đổi trả thì bạn có thể căn cứ dựa trên những thông tin có trên hóa đơn để tìm ra giải pháp thích hợp. Các chủ shop thời trang hiện nay thường đính kèm điều kiện đổi trả hàng hóa trong thời hạn bao nhiêu ngay sau khi mua. Khi khách hàng nhận được hóa đơn sẽ nhận biết được thời gian cho phép đổi trả là bao lâu. Trường hợp đổi trả hàng quá thời gian chủ shop có thể từ chối nhưng vẫn không làm mất lòng khách hàng cũng như ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu.

Tiết kiệm chi phí quảng cáo

Bạn hoàn toàn có thể tự thiết kế cho mẫu hóa đơn sau khi in trực tiếp trên phần mềm bán hàng. Thông thường thông tin liên hệ với cửa hàng, tên nhân viên, ngày giờ bán, số lượng đơn giá sản phẩm, thành tiền, số tiền nhận vào và tiền thừa trả lại cho khách (nếu có) được hiển thị đầy đủ trên hóa đơn. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thêm các thông tin khác về chương trình khuyến mãi sắp tới, chương trình dành cho khách hàng thân thiết, chính sách đổi trả hàng, địa chỉ của các cửa hàng khác,... Điều này sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm được rất nhiều chi phí đầu tư vào quảng cáo qua các phương tiện truyền thông khác.

>>>  Có thể bạn quan tâm

3 lợi ích máy in tem mã vạch mang lại cho doanh nghiệp

Máy in tem mã vạch hay còn gọi là máy in mã vạch, máy in tem nhãn, máy in barcode là thiết bị được sử dụng để in ấn tem nhãn decal dán lên các sản phẩm, hàng hóa trong nhà máy sản xuất, kho hàng hoặc các quầy, kệ giúp người dùng nhận biết giá cả của hàng hóa.

Máy in tem mã vạch tạo ra chứng minh thư cho hàng hóa

Máy in tem mã vạch tạo ra chứng minh thư cho hàng hóa

Nếu bạn đang sở hữu kho hàng, nhà máy sản xuất sản phẩm lớn nhưng lại không có máy in mã vạch thì quả thực là sai lầm vô cùng thiếu sót. Sản phẩm được sản xuất ra không có tem nhãn mã vạch thì việc lưu thông trên thị trường rất khó. Những kênh bán lẻ lớn như siêu thị, cửa hàng tiện lợi sẽ không bao giờ nhập những loại hàng hóa như thế này. Việc xuất khẩu sản phẩm không có tem nhãn mã vạch rõ ràng cũng không được chấp nhận.

Tiết kiệm chi phí in ấn cho doanh nghiệp

Thay vì gia công tem nhãn ở bên ngoài, bạn có thể chọn phương án mua máy in tem mã vạch về tự in ấn tem nhãn cho doanh nghiệp mình. Phương án này giúp bạn chủ động hơn trong việc in ấn.

  • Không phải chờ đợi có tem nhãn mã vạch, bạn có thể tự in ấn tem nhãn bất kỳ khi nào.

  • Nếu có bất kỳ chỉnh sửa nào trên bản thiết kế, bạn có thể tự chỉnh sửa lại và in ấn ngay.

  • Chi phí in ấn được tiết kiệm rất nhiều so với việc gia công tem nhãn mã vạch bên ngoài.

Dễ quản lý hàng hóa, tăng tính thẩm mỹ cho sản phẩm

Nhờ tem nhãn mã vạch mà hàng hóa của bạn được quy định theo những tên gọi nhất định. Kết hợp với phần mềm kiểm kho và máy quét không dây/máy kiểm kho việc kiểm kê, quản lý hàng hóa ở những kho hàng có diện tích lớn không còn là vấn đề đáng sợ nữa. Việc áp dụng công nghệ mã vạch giúp bạn nâng cao tính chính xác và hiệu quả công việc hơn 90%.

Bây giờ, hãy thử đặt mình vào người mua hàng xem thử nhé. Khi cầm trên tay bất kỳ sản phẩm hàng hóa nào nếu như bạn thấy tem nhãn mã vạch (có thể kèm theo tem phụ) được trang bị rõ nét, đầy đủ thông tin chắc chắn sẽ tin tưởng và nhanh chóng ra quyết định mua hơn các sản phẩm có chất lượng tem in ấn kém chất lượng.

Với 8 lợi ích mà máy in hóa đơn cùng máy in tem mã vạch mang lại được liệt kê như trên, hy vọng bạn có thêm những lý do để trang bị chúng cho doanh nghiệp của mình. Hãy nhanh chóng liên hệ với chúng tôi để sở hữu sản phẩm chất lượng, chính hãng và nhận nhiều phần quà hấp dẫn.

Chế độ bảo hành chính hãng được thực hiện đầy đủ theo đúng thời gian quy định của nhà sản xuất. Ngoài ra, đội ngũ nhân viên kỹ thuật của chúng tôi có chuyên môn, tay nghề cao, am hiểu về cách thức hoạt động của các thiết bị mã số mã vạch sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng khi có bất kỳ vấn đề nào phát sinh trong quá trình sử dụng. 

Để biết thêm chi tiết, tư vấn thêm về các dòng máy in hóa đơn, máy in tem mã vạch hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua những thông tin sau nhé.

CÔNG TY TNHH THẾ GIỚI MÃ VẠCH - BARCODE WORLD

➤  Địa chỉ: 33/1 Hoàng Diệu, Phường 10, Quận Phú Nhuận, TPHCM.

➤  Hotline: 1900 3438 hoặc (028) 3991 7356

➤  Email: sales@thegioimavach.com

➤  Tham khảo thêm chi tiết các sản phẩm khác tại địa chỉ website: https://thegioimavach.com

Xem thêm Rút gọn
Yêu cầu báo giáYêu cầu báo giá