Công nghệ mã vạch ngày càng phát triển mang đến cho con người càng nhiều tiện ích trong cuộc sống. Một trong những thiết bị cải tiến nhất trong công nghệ này là máy kiểm kho kèm màn hình PDA. Không những có chức năng của máy quét barcode mà còn được tích hợp khả năng hoạt động của điện thoại thông minh trong một thiết kế nhỏ gọn, di động. Cùng khám phá 5 lý do nên sử dụng máy quét kiểm kho PDA ngay sau đây!
MÁY KIỂM KHO, MÁY PDA LÀ GÌ?
Máy kiểm kho hay máy PDA là thiết bị quét mã vạch cầm tay được trang bị thêm bộ nhớ độc lập để ghi nhận thông tin mã vạch. Hỗ trợ hiệu quả cho người dùng trong công tác quản lý, kiểm kê kho hàng hóa một cách nhanh chóng với độ chính xác cao hơn.
Với một số dòng máy PDA có thể được trang bị hệ điều hành cho phép cài đặt các ứng dụng xử lý những thông tin dữ liệu thu được thành các báo cáo, thống kê phục vụ hoạt động kiểm kê kho bãi cho người dùng.
Có thể bạn chưa biết, cụm từ PDA trong máy kiểm kho PDA là viết tắt của Personal Digital Assistant. Và thiết bị này còn có tên gọi quốc tế là Mobile Computer.
PHÂN LOẠI MÁY PDA KIỂM KHO
Máy kiểm kho PDA được phân thành nhiều loại khác nhau nhằm phục vụ các nhu cầu sử dụng khác nhau của người dùng trong nhiều lĩnh vực và môi trường làm việc. Cụ thể gồm:
Kiểu điện thoại bàn phím: Hỗ trợ các chức năng quét mã cơ bản.
Kiểu điện thoại thông minh (smartphone): có màn hình cảm ứng, hỗ trợ sử dụng như một chiếc điện thoại di động.
Kiểu toàn năng (màn hình cảm ứng + bàn phím): Tích hợp cả màn hình và bàn phím cho mọi thao tác kiểm kho nâng cao.
Kiểu báng súng: Thường là những chiếc máy quét kiểm kho PDA cỡ lớn chuẩn công nghiệp. Phần báng súng giúp người dùng cần nắm thiết bị khi vận hành được chắc chắn hơn.
Kiểu đeo tay: Nhỏ gọn thuận tiện cho thực hiện hai nghiệp vụ kiểm kho và xếp hàng hóa cùng 1 lúc mà không gây vướng bận.
Kiểu gắn/lắp cố định trên xe tải, xe nâng, xe đẩy: Khả năng quét và xử lý thông tin cực mạnh cho việc di động cao ở kho có quy mô khủng.
- Phân loại theo hiệu suất vận hành
Máy kiểm kho PDA tiêu chuẩn: Kích thước nhỏ cho thu thập dữ liệu thuận tiện và dễ dàng bỏ túi, mang theo bên mình sử dụng bất cứ khi nào cần
Máy kiểm kho PDA công nghiệp nặng: Xử lý thông tin lớn, cấu trúc máy chắc chắn, bền bỉ, kích thước có phần lớn hơn những dòng máy tiêu chuẩn, thường thu thập được dữ liệu mã vạch ở tầm xa cực hiệu quả.
- Phân loại theo khả năng thu thập, xử lý dữ liệu
Máy kiểm kho thu thập dữ liệu di động (Terminal): Dòng thiết bị với thiết kế đơn giản cùng chi phí đầu tư thấp, phù hợp cho các kho hàng hóa có quy mô không lớn và lượng hàng hóa không quá phức tạp. Terminal có chức năng chuyên cho việc thu thập dữ liệu từ mã vạch hàng hóa, bộ nhớ đạt ở mức trung bình, không kết nối trực tiếp được cùng hệ thống hoặc cài đặt ứng dụng. Sau khi thu thập dữ liệu hoàn tất, người dùng sẽ xuất file tổng hợp từ thiết bị thông qua kết nối USB hoặc RS232 với máy tính. Ưu điểm giúp thiết bị này được ưa chuộng là giá thành thấp, độ bền cao và khi ứng dụng không cần phải viết app phần mềm riêng cho máy.
Máy tính di động (Mobile Computer, Handheld Computer): Thiết bị hoạt động trên nền hệ điều hành Android hoặc Windows với đầy đủ chức năng như một chiếc máy tính thu nhỏ, được trang bị bộ vi xử lý mạnh, bộ nhớ máy lớn. Với loại máy kiểm kho PDA này người dùng có thể sử dụng thiết bị độc lập hoặc viết app phần mềm để cài đặt trên thiết bị và kết nối cùng hệ thống máy chủ trong quá trình vận hành, thu thập dữ liệu kiểm kho. Những chiếc máy tính di động này được sản xuất theo chuẩn công nghiệp với độ bền chắc cao, nhiều kiểu dáng cho người dùng lựa chọn. Được ưa chuộng nhất hiện nay phải kể đến những chiếc máy có thiết kế đẹp mắt, chuyên nghiệp tựa một chiếc smartphone.
- Phân loại theo hệ điều hành
Máy kiểm kho PDA Windows.
Máy kiểm kho PDA Android.
>>> Liên hệ ngay Hotline 1900 3438 Thế Giới Mã Vạch để nhận tư vấn trực tiếp từ nhân viên.
5 LÝ DO NÊN SỬ DỤNG MÁY KIỂM KHO PDA
Quản lý chính xác 100% số lượng hàng tồn kho
Với thiết kế không dây, máy kiểm kho PDA cho phép người dùng mang theo bên mình đi đến mọi ngóc ngách trong kho. Thay vì ghi chép vào sổ với tên hàng, số lượng tương ứng kèm theo thì bạn chỉ cần bấm nút trên máy, tia quét đi ngang qua barcode và các thông tin như trên sẽ hiển thị trên màn hình. Điều kiện để thực hiện được là bạn phải nhập dữ liệu đầu vào trên phần mềm quản lý kho của mình với barcode và các thông tin tương ứng bạn muốn hiển thị kèm theo.
Thao tác kiểm kê kho hàng đơn giản nhưng có tính hiệu quả, độ chính xác cao giúp thống kê số lượng hàng tồn kho đúng 100%. Máy móc luôn luôn đem lại độ tin cậy, hiệu quả và tính chính xác cao hơn con người gấp rất nhiều lần. Đây là ưu điểm nổi trội hơn cả so với phương pháp kiểm kê số sách truyền thống.
Tiết kiệm thời gian và chi phí nhân công thực hiện kiểm kê
Như đã nói, phương pháp kiểm kê kho hàng truyền thống phải cần đến sự can thiệp của con người 100%. Từ việc đếm số lượng hàng hóa đến việc ghi chép số liệu, sắp xếp sổ sách, thống kê làm báo cáo,... tất cả đều được thực hiện bởi 1 hoặc nhiều nhân viên kho.
Một nhân viên kiểm kho thực hiện kiểm kê kho hàng nhỏ thì mọi chuyện có thể diễn ra suôn sẻ. Tuy nhiên, với kho hàng có quy mô lớn việc kiểm kê một mình sẽ tiêu tốn rất rất nhiều thời gian. Nếu bổ sung thêm nhiều nhân viên kiểm kê thì lại xảy ra tình trạng bất đồng ý kiến cũng như cách làm, thậm chí là gian lận. Máy kiểm kho PDA là cứu tinh trong những trường hợp thế này.
Dù kho hàng của bạn có rộng lớn đi nữa thì cũng chỉ cần 2 - 3 nhân viên kiểm kho hoặc hơn thế nếu diện tích quá khổng lồ. Việc kiểm kê hàng hóa chỉ đơn giản là đi quét từng mã vạch ở mỗi thùng hàng hoặc sản phẩm với máy quét kiểm kho. Tất cả công tác thực hiện theo đúng 1 quy trình.
Dữ liệu sau đó được truyền lên hệ thống máy chủ. Người quản lý cuối cùng sẽ thực hiện thống kê số liệu hàng hóa và thực hiện các báo cáo để đảm bảo tính nhất quán. Nhờ đó mà chi phí nhân công cũng như thời gian kiểm kê kho hàng được tiết kiệm tối đa nhưng vẫn đảm bảo năng suất công việc.
--->> Có thể bạn quan tâm
Dễ tìm kiếm sản phẩm, dữ liệu
Nếu thực hiện kiểm kê hàng hóa bằng sổ sách khi muốn tìm kiếm một sản phẩm, số lượng hàng hóa nào đó bạn sẽ phải ngồi dò từng mã hàng. Có thể nói đây là một trong những việc làm “hại mắt, hại não”. Việc bỏ qua, sai sót hoặc nhầm lẫn thông tin sẽ thường xuyên xảy ra. Tuy nhiên, với việc kiểm kho bằng máy kiểm kho PDA tình trạng này được loại bỏ hoàn toàn.
Sau khi quét mã, dữ liệu sẽ được truyền về hệ thống máy chủ và lưu trữ trên phần mềm hoặc lưu ngay trên bộ nhớ của máy. Bạn có thể xuất dữ liệu này ra các file excel. Khi muốn tìm kiếm bất kỳ sản phẩm, loại hàng nào chỉ cần thực hiện câu lệnh trên file, kết quả sẽ được truy xuất ra ngay tức khắc.
Ngoài ra, nhờ được lưu trữ trên phần mềm kiểm kho hoặc các file excel việc bị lộ hoặc mất thông tin không cần quá lo lắng như sổ sách (bị cháy, bị lạc mất, bị xé). Chỉ cần tạo các file back-up hoặc lưu trữ miễn phí trên Drive thì bạn không cần lo lắng việc bị mất dữ liệu.
Tăng độ chuyên nghiệp trong công tác kiểm kho
Độ chuyên nghiệp trong công tác kiểm kho của bạn sẽ được nâng lên một tầm cao mới. Việc ghi chép truyền thống được thay thế bằng máy kiểm kho PDA. Chỉ một thiết bị duy nhất có thể thay thế cho nhiều công cụ khác nhau. Quy trình được rút ngắn, hiệu quả chính xác được tăng cao làm cho công tác kiểm kho của bạn trở nên chuyên nghiệp nhất.
Báo cáo nhanh chóng, giảm thiệt hại hàng tồn quá lâu
Những sản phẩm sắp đến hạn sử dụng được tổng kết, thống kê rõ ràng được tổng kết nhanh chóng, tức thì cho người quản lý lên những chiến lược kinh doanh đẩy hàng tồn nhanh chóng. Nhờ đó, doanh nghiệp tránh được thua lỗ một khoản chi phí và lại thu được thêm doanh thu từ việc đẩy hàng tồn kịp thời.
Ngoài ra, các báo cáo tồn kho cho phép người quản lý lên những chiến lược nhập hàng, chiến lược giá tốt hơn dựa trên lượng hàng tồn. Điều này giúp hiệu quả hoạt động kinh doanh, bán hàng của doanh nghiệp bạn có hiệu quả tích cực hơn nhiều so với việc kiểm kê truyền thống thực hiện 1 năm 2 lần như trước đây.
Với 5 lợi ích to lớn như trên mà máy kiểm kho PDA mang lại cho doanh nghiệp, kho hàng của mình hy vọng bạn sẽ sớm đầu tư chiếc máy cầm tay tuyệt vời này trong tương lai gần nhất nhé.
GIÁ THIẾT BỊ PDA KIỂM KHO
Với các dòng thiết bị được tích hợp 2 trong 1, vừa quét mã vạch vừa có hệ điều hành xử lý thông tin và lưu trữ dữ liệu độc lập thì việc bỏ ra một khoản chi phí lớn cho việc đầu tư là điều đương nhiên. Nhưng khoảng giá của máy kiểm kho PDA chính xác sẽ là bao nhiêu cho bạn?
Dựa vào phân loại ở phần 1 của bài viết, các tính năng máy khác nhau sẽ đưa ra một khoản chi phí khác nhau và với yêu cầu càng cao thì chi phí đầu tư sẽ càng lớn và đương nhiêu chúng tỷ lệ thuận với lợi ích mà thiết bị mang lại khi vận hành, ứng dụng.
Hiện nay, dòng máy kiểm kho PDA cầm tay hạng nhẹ chỉ có chức năng quét và lưu trữ như CipherLab CPT-8000 có giá dao động trên thị trường từ 5 triệu tới 9 triệu. Còn ở các dòng có cấu hình mạnh hơn với hệ điều hành, màn hình cảm ứng như Zebra TC25 có giá giao động từ 16 triệu.
Các mức giá giao động còn phụ thuộc vào biến động thị trường, thời điểm sản phẩm được nhập khẩu,... Vì vậy, để có được mức giá chính xác và tốt nhất trên thị trường thì hãy liên hệ tới nhà phân phối thiết bị uy tín.
>>> Liên hệ ngay Hotline 1900 3438 Thế Giới Mã Vạch để nhận tư vấn máy kiểm kho PDA trực tiếp từ nhân viên.
CÁC THƯƠNG HIỆU MÁY PDA KIỂM KHO ĐÁNG TIN CẬY
Với những lợi ích to lớn mà Thế Giới Mã Vạch đã đề cập ở trên thì việc trang bị cho kho của mình một chiếc máy kiểm kho PDA hẳn là điều cần thiết cho bạn. Nhưng đâu là thương hiệu máy kiểm kho PDA đáng tin cậy trên thị trường hiện nay? Bật mí cho bạn đọc 3 thương hiệu nổi bật sau:
- MÁY PDA KIỂM KHO CIPHERLAB
CipherLab là thương hiệu hàng đầu thế giới về các giải pháp cho ngành công nghiệp (AIDC) với các dòng sản phẩm gồm máy kiểm kho tự động, máy tính di động và thiết kế quy trình kinh doanh cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Đối với máy kiểm kho PDA CipherLab hầu như chỉ hỗ trợ thu thập dữ liệu từ mã vạch và lưu trữ lại. Để tiến hành phân tích, xử lý, thống kê thì cần người dùng xuất file dữ liệu cập nhật lên phần mềm trên máy tính bởi thiết bị không hỗ trợ hệ điều hành để cài được các app xử lý.
Tuy nhiên, chi phí đầu tư cho các dòng sản phẩm của thương hiệu này khá thấp cho người dùng chỉ có nhu cầu kiểm kê kho.
Máy kiểm kho PDA CipherLab
>>> Tham khảo model: Máy kiểm kho PDA Terminal CipherLab CPT-8000
- CPU: 16-bit
- Bộ nhớ chương trình: 2MB Flash
- Bộ nhớ dữ liệu: 2MB SDRAM
- Giờ hoạt động dự kiến: 100 giờ
- Giao tiếp: Batch. Serial: IrDA (115.2 Kbps)
- Màn hình: LCD 100x64 với đèn nền LED
- MÁY KIỂM KHO PDA ZEBRA
Zebra là thương hiệu lớn trên thế giới chuyên cung cấp các giải pháp về mã số, mã vạch với sản phẩm đa dạng, chất lượng vượt trội và tính năng cùng công nghệ luôn được cải tiến phù hợp với thị trường sử dụng.
Máy kiểm kho PDA Zebra nổi bật với cấu hình mạnh mẽ, xử lý thông tin nhanh chóng và sản phẩm đa dạng phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng của người dùng.
Máy kiểm kho PDA Zebra
>>> Tham khảo model: Máy kiểm kho PDA cầm tay Zebra TC21
- Màn hình màu HD 5.0 in (1280 x 720), đèn nền LED
- Bảng điều khiển cảm ứng điện dung, cảm ứng đa điểm, Bàn phím ảo
- Dung lượng pin chuẩn/có thể sạc lại: 3100 mAh, nâng cao: 5400 mAh
- CPU 1.8GHz, bộ nhớ 4 GB RAM/64 GB Flash, Một khe cắm microSD 128GB
- Kết nối mạng: 1 USB 2.0 OTG - máy chủ / máy khách; Đầu nối loại C
- Chỉ báo: Rung, âm thanh, đèn LED nhiều màu
- Chỉ số môi trường công nghiệp: IP67
- MÁY KIỂM KHO PDA HONEYWELL
Honeywell qua lịch sử hình thành lâu đời thành công trong ngành công nghệ mã vạch, thương hiệu còn lấn sân sang nhiều ngành nghề kinh doanh khác và đều tạo ra những thành tựu nhất định.
Máy kiểm kho PDA Honeywell mang đến cho người dùng những trải nghiệm sử dụng sản phẩm đa năng, mạnh mẽ với độ bền cao đặc biệt phù hợp cho mô hình kho bãi có quy mô hay điều kiện môi trường khắc nghiệt.
Máy kiểm kho PDA Honeywell
>>> Tham khảo model: Máy kiểm kho PDA cầm tay Honeywell Dolphin 6510
- Bàn phím tương tác 28 chữ số, 52 chữ cái
- Màn hình LCD màu
- Bộ nhớ 512 MB RAM; 1024 MB Flash
- Công nghệ hình ảnh Adaptus 6.0
- Kết nối tích hợp không dây 802.11a/b/g/n
- Thời gian hoạt động pin dơn 10 giờ
- Chỉ số chống chịu môi trường: IP54
>>> Liên hệ ngay Hotline 1900 3438 Thế Giới Mã Vạch để nhận tư vấn trực tiếp từ nhân viên.
MUA MÁY KIỂM KHO PDA CHÍNH HÃNG TẠI THẾ GIỚI MÃ VẠCH
Máy kiểm kho PDA chính hãng tại Thế Giới Mã Vạch là đơn vị cung cấp uy tín dành cho bạn.
Khi lựa chọn mua máy kiểm kho PDA tại đây người dùng được đảm bảo về xuất xứ và chất lượng của sản phẩm với đầy đủ chứng nhận, ngoài ra còn có các chế độ bảo hành - bảo dưỡng uy tín, đáng tin cậy, cụ thể:
- Bảo hành chính hãng 12 tháng.
- 1 đổi 1 miễn phí trong 3 ngày sau khi nhận (*)
- Bảo dưỡng định kỳ đảm bảo khả năng vận hành thiết bị.
- Hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn cài đặt - sử dụng tận tình.
>>> Xem ngay: Máy quét kiểm kho PDA chính hãng <<<
Để được tư vấn, giải đáp các thắc mắc liên quan đến dòng máy kiểm kho PDA cũng như cách sử dụng hiệu quả hãy nhanh chóng liên hệ với chúng tôi qua những thông tin sau để được hỗ trợ nhanh nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng mọi lúc mọi nơi để đem đến sự hài lòng tuyệt đối.
(*) Nếu sản phẩm xuất hiện lỗi từ nhà sản xuất.
CÔNG TY TNHH THẾ GIỚI MÃ VẠCH - BARCODE WORLD
➤ Địa chỉ: 33/1 Hoàng Diệu, Phường 10, Quận Phú Nhuận, TPHCM.
➤ Hotline: 1900 3438 hoặc (028) 3991 7356
➤ Email: sales@thegioimavach.com
➤ Tham khảo thêm chi tiết các sản phẩm khác tại địa chỉ website: https://thegioimavach.com
Việt Nam .jpg "Công ty TNHH Thế Giới Mã Vạch"){kind=logo}
Máy In Mã Vạch (278)
Máy Quét Mã Vạch (185)
