10 BƯỚC TẠO MÃ VẠCH GS1 TRÊN SẢN PHẨM

10 BƯỚC TẠO MÃ VẠCH GS1 TRÊN SẢN PHẨM

Nền kinh tế được mở rộng trên toàn cầu, hầu như tất cả các nước trên thế giới đều phải xuất và nhập khẩu hàng hóa do vậy để kiểm soát lượng hàng xuất nhập khẩu này mã vạch GS1 đã ra đời. Vậy bạn đã biết quy trình tạo mã vạch GS1 trên sản phẩm chưa? Nếu chưa hãy tiếp tục theo dõi bài viết bên dưới nhé.

Quy trình tạo mã vạch GS1 bắt đầu từ việc đăng ký với Tổ chức GS1 quốc tế tiếp theo là thiết kế và lựa chọn mã vạch để đưa vào sử dụng. Cụ thể sẽ gồm 10 bước cụ thể như sau:

Tạo mã vạch bước 1: Đăng ký mã doanh nghiệp GS1

Để tạo mã vạch xuất hiện trên sản phẩm, bước đầu tiên doanh nghiệp cần đăng ký mã số doanh nghiệp Tổ chức GS1. Các doanh nghiệp tại Việt Nam có thể đăng ký mã từ Tổ chức thành viên GS1 Việt Nam. Mã doanh nghiệp sau khi đăng ký có giá trị sử dụng trên toàn thế giới. Đã có hơn 1,3 triệu công ty trên thế giới đăng ký sử dụng mã GS1. Từ đó tạo ra cơ sở cho việc quản lý tất cả các loại hàng hóa, truy xuất nguồn gốc xuất xứ một cách dễ dàng. Đồng thời giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian và tiền bạc.

Để tạo mã vạch xuất hiện trên sản phẩm, bước đầu tiên doanh nghiệp cần đăng ký mã số doanh nghiệp Tổ chức GS1. Các doanh nghiệp tại Việt Nam có thể đăng ký mã từ Tổ chức thành viên GS1 Việt Nam.

Đăng ký mã doanh nghiệp GS1

Tạo mã vạch bước 2: Cấp mã sản phẩm

Sau bước đăng ký mã doanh nghiệp thành công và nhận được mã, doanh nghiệp có thể bắt đầu cấp mã số cho các sản phẩm hoặc dịch vụ của họ. Phần mã số này được đặt sau mã doanh nghiệp trên mã vạch EAN-13. Quá trình tạo mã vạch cho mã hàng hóa rất đơn giản. Doanh nghiệp chỉ cần đưa ra những con số thích hợp cho từng dòng sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty theo ý thích rồi gắn với mã doanh nghiệp. Có thể có 4 hoặc 5 con số cho phần mã mặt hàng này, tùy thuộc vào ý muốn của doanh nghiệp.

Tạo mã vạch bước 3: Lựa chọn phương pháp in ấn mã vạch

Có hai phương pháp in ấn mã vạch là in nhiệt trực tiếp hoặc in nhiệt gián tiếp (in truyền nhiệt).

Đối với phương pháp in nhiệt trực tiếp, cơ chế hoạt động để cho ra một tem mã vạch là đầu in mã vạch của máy được làm nóng. Sau đó, đầu in tiếp xúc trực tiếp với giấy cảm nhiệt (loại giấy được dùng riêng cho máy in theo phương pháp nhiệt trực tiếp) tạo thành mã vạch. Các dòng máy in chất lượng tiêu biểu cho phương pháp in ấn này là: Honeywell PM42, Godex EZ520, Zebra ZT410.

Đối với phương pháp in nhiệt gián tiếp, cơ chế hoạt động của máy in đầu tiên là đốt nóng đầu in đến nhiệt độ thích hợp với từng loại mực (wax, wax/resin hoặc resin). Sau khi mực nóng chảy sẽ in mã vạch lên tem nhãn tạo thành sản phẩm cuối cùng. Các dòng máy in truyền nhiệt phổ biến trên thị trường hiện nay có Ring 408PEI+, Cab EOS1, Datamax I-4212e.

Tạo mã vạch bước 4: Lựa chọn môi trường quét mã vạch

Môi trường quét mã vạch sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến loại, kích cỡ, chất lượng và điểm đặt mã vạch. Có 4 loại môi trường quét mã vạch chủ yếu là: cửa hàng bán lẻ, kênh phân phối nói chung, quét tại POS và trong môi trường y tế.

Xác định chính xác nơi mã vạch được quét, doanh nghiệp mới có thể tạo mã vạch theo đúng chức năng và các yêu cầu kỹ thuật được. Cụ thể, nếu sản phẩm được quét tại POS và tại những kênh phân phối, mã vạch được sử dụng buộc là EAN hoặc UPC và kích cỡ mã vạch phải to để đảm bảo cho việc quét mã với hệ thống tự động.

Tạo mã vạch bước 5: Lựa chọn mã vạch

Giống với bước 4 được nói bên trên, ở bước này việc chọn đúng mã vạch rất quan trọng. Nó là yếu tố quyết định việc tạo mã vạch của doanh nghiệp được tối ưu hóa hay không.

Việc chọn đúng mã vạch rất quan trọng. Nó là yếu tố quyết định việc tạo mã vạch của doanh nghiệp được tối ưu hóa hay không.

Lựa chọn mã vạch

- Nếu sản phẩm của doanh nghiệp là các mặt hàng thương mại thì mã vạch sẽ phải là loại EAN hoặc UPC.

- Tạo mã vạch với các dãy số seri, các số đo, ngày sản xuất, ngày hết hạn thì doanh nghiệp buộc sử dụng loại mã GS1-128, mã vạch giảm diện tích như (RSS), GS1 2D hoặc GS1 Databar.

- Nếu tạo mã vạch trực tiếp lên thùng giấy hoặc bìa carton có nhiều nếp gấp thì mã vạch ITF-14 là sự lựa chọn thích hợp.

Ngoài ra, nếu bạn không lựa chọn được thì hãy liên hệ với thành viên Tổ chức GS1 Việt Nam ở địa phương để được hỗ trợ về các giải pháp thực hiện tạo mã vạch tốt nhất.

Tạo mã vạch bước 6: Chọn kích thước in mã vạch

Giai đoạn thiết kế mã vạch bắt đầu từ bước này. Kích cỡ mã vạch phụ thuộc vào môi trường quét mã vạch, sản phẩm và cách in ấn.

+ Đối với mã vạch EAN hoặc UPC được quét bằng máy quét mã vạch dùng cho các nhà bán lẻ. Do đó, mã vạch có quy định về độ phóng to, thu nhỏ được phép từ 80 - 200%. Khi tạo mã vạch EAN hoặc UPC sử dụng trong việc gửi và phân phối hàng hóa, phạm vi độ phóng đại giới hạn trong khoảng từ 150% - 200%. Ví dụ như những mã vạch trên tem nhãn cho các thùng carton lớn đóng gói tivi sẽ có kích thước lớn hơn so với tem nhãn trên thùng giấy đóng gói sữa.

+ Đối với mã vạch GS1-128 và ITF-14 cũng có quy định về kích cỡ riêng. Kích cỡ của hai loại mã vạch này được quy định từ độ rộng của kích cỡ X thay cho giá trị phóng đại.

Tạo mã vạch bước 7: Định dạng văn bản cho mã vạch

Khi tạo mã vạch cần biết phần văn bản bên dưới mã vạch được gọi là HRI (viết tắt của Human Readable Interpretation). HRI rất quan trọng vì nếu mã vạch bị hư hỏng hoặc chất lượng in ấn kém thì HRI sẽ được sử dụng thay thế để các máy quét mã vạch nhận diện.

Phần văn bản bên dưới mã vạch được gọi là HRI (viết tắt của Human Readable Interpretation). HRI rất quan trọng vì nếu mã vạch bị hư hỏng hoặc chất lượng in ấn kém thì HRI sẽ được sử dụng thay thế để các máy quét mã vạch nhận diện.

Định dạng văn bản cho mã vạch

Một số quy chuẩn đối với HRI buộc tuân theo như sau:

- HRI phải đọc được rõ ràng (tức có thể sử dụng bất kỳ phông chữ nào miễn là dễ nhìn, dễ đọc) và có kích thước phù hợp với kích thước của dãy ký tự bên trên.

- HRI được nên đặt bên dưới mã vạch để máy quét mã vạch có thể dễ dàng nhận diện khi quét mã. Tuy nhiên, vẫn có thể để HRI bên trên nhưng điều này không được khuyến khích.

- Tạo mã vạch phần HRI có 12 số đối với mã UPC-A, có 13 số đối với mã EAN-13 và 8 số đối với mã UPC-E và EAN-8.

Tạo mã vạch bước 8: Chọn màu mã vạch

Nguyên tắc chọn màu khi tạo mã vạch phải dựa theo sự tương phản màu sắc. Cụ thể:

+ Khi tạo mã vạch GS1 nên để màu tối cho các vạch như: đen, nâu sậm hoặc xanh đậm.

+ Các vạch trên mã phải có sự nhất quán về màu sắc, tuyệt đối không được in chồng màu hoặc in bát chữ, in trục lăn.

+ Nền trống hoặc các khoảng trắng giữa các vạch phải là nền trắng hoặc màu nhạt có sự tương phản với màu sắc của vạch.

Nguyên tắc chọn màu khi tạo mã vạch phải dựa theo sự tương phản màu sắc.

Chọn màu mã vạch

Các mã vạch thường thấy trên các mặt hàng hiện nay thường chỉ sử dụng vạch đen và nền trắng. Đây đã là sự lựa chọn tối ưu. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn thay đổi vẫn có thể, miễn là đảm bảo được quy tắc tương phản màu sắc.

Tạo mã vạch bước 9: Chọn nơi dán mã vạch trên sản phẩm

Các bước tạo mã vạch hầu như đã xong, tiếp theo là nơi dán mã trên sản phẩm cần được doanh nghiệp chú ý khi đóng gói hàng hóa. Cần tham khảo ý kiến của các kỹ sư để chắc chắn rằng việc đóng gói không làm mã vạch bị che khuất hoặc làm hỏng. Nếu đã xác định được nơi dán mã vạch, doanh nghiệp cần liên hệ đến bộ phận in ấn để họ nắm bắt được hướng dán sao cho thân thiện với người tiêu dùng nhất.

Tạo mã vạch bước 10: In ấn tạo mã vạch và kiểm tra chất lượng

Nếu đã thực hiện đủ những bước trên, công việc cuối cùng trong quy trình là tạo mã vạch bằng máy in mã vạch. Các loại máy in tạo mã vạch để bàn phù hợp cho việc in mã vạch với số lượng ít. Ngược lại máy in tạo mã vạch công nghiệp phù hợp cho số lượng in ấn nhiều và những loại mã vạch đòi hỏi chất lượng cao. Kiểm tra chất lượng mã vạch sau khi in ấn được kiểm tra dựa trên tiêu chuẩn ISO/IEC 15416.

Chúc mọi doanh nghiệp thành công trong việc tạo mã vạch theo quy trình trên với những dòng máy in mã vạch chất lượng cao, giá thành nhiều ưu đãi. Các sản phẩm máy in Honeywell PM42, Ring 412PEI+, Cab EOS1 được cung cấp bởi Thế giới Mã Vạch đảm bảo chính hãng, có nguồn gốc xuất xứ, nhập khẩu rõ ràng. Tuyệt đối không có hàng nhái, hàng giả, hàng kém chất lượng được bày bán. Nếu có nhu cầu mua hàng hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline: (028).3991.7356

Thế giới Mã Vạch - Địa chỉ cung cấp những thiết bị máy in mã vạch, máy quét mã vạch chính hãng, uy tín nhất thị trường hiện nay. Tham khảo những mẫu máy in mã vạch tại đây.

Thế giới Mã Vạch - Địa chỉ cung cấp những thiết bị máy in mã vạch, máy quét mã vạch chính hãng, uy tín nhất thị trường hiện nay. Click vào đây để tham khảo những mẫu máy in mã vạch.


Yêu cầu báo giáYêu cầu báo giá